Справка расчетов больничного листа: образец 2019 года

При устройстве на новое рабочее место в организацию среди прочих документов может потребоваться справка для расчета больничного листа с указанными в ней сведениями о прежнем заработке на старом рабочем месте. Ее необходимо предъявить в бухгалтерию по месту трудоустройства. Рассмотрим, для каких целей требуется этот документ, какова его форма и необходимые требования для ее оформления.

Содержание

Назначение справки

Любой работник выплачивает через бухгалтерию предприятия страховые взносы в ФСС. Чем дольше он работает на предприятии, тем больше его страховой стаж, влияющий на величину пособия, в случае оформления больничного листа. В соответствии с законодательством размер пособия, выплачиваемый в связи потерей трудоспособности, зависит от стажа выплаты страховых взносов, зависящего от продолжительности работы на предприятии, а также от размера зарплаты:

Меньше 6 месяцев

Расчет ведется от МРОТ

Законом установлено, что при оплате больничного документа работодателем и ФСС должен учитываться страховой стаж за предыдущие два года работы, независимо от места работы. Поэтому бухгалтерия нового работодателя должна быть осведомлена о прежнем страховом стаже и размере заработка, указанного в справке с предыдущего места работы. С этой целью в бухгалтерию следует предъявить документ по форме 182-н, чтобы она могла правильно определить размер полагающегося работнику пособия в случае потери временной трудоспособности. При отсутствии такого документа страховой стаж на прежней работе не будет учитываться, и бухгалтерия будет вынуждена исходить при расчете размера пособия из минимально установленной суммы МРОТ.

В справке может быть отражена также сумма полученной зарплаты и за промежуток времени, отработанный в другом месте, в текущем году. Эта информация понадобится в случае потери трудоспособности сотрудником в году, следующем после года его поступления на работу.

Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению

Бланк формы 182-н был введен в 2013 году, он заменил существовавшую ранее справку 4н. Название документа о сумме заработка за двухгодичный период закрепилось в связи с тем, что обязанность ее выдачи была вменена Приказом Минтруда и соцзащиты за №182-н, изданным 30.04.2013 года, в который были внесены в дальнейшем изменения 09.01.2017года. Новая форма справки, введенная в 2017 году, имеет только некоторые отличия от прежнего документа. Это вызвано изменением управлением уплатой взносов, т. к. с этого времени их контролирует ФНС на основании порядка НК РФ.

Право подписи справки доверено:

  • руководителю предприятия;
  • главному бухгалтеру или сотруднику, исполняющему его обязанности;
  • уполномоченному должностному лицу, имеющему доверенность на подпись документа.

Сведения, вносимые в справку, должны строго соответствовать документам бухгалтерской отчетности. Работодатель несет ответственность за их достоверность, в случае указания неверных сведений он может понести наказание.

Поэтому, к справке должен прилагаться документ, отражающий полномочия ее составителя, ответственного за предоставленную информацию от имени работодателя. Это может быть сама доверенность с правом подписи справки, выданная работодателем, или документ, удостоверяющий личность работодателя в качестве учредителя, если им является частный предприниматель.

Информация в соответствии с требованиями документа может вноситься как вручную в стандартную форму бланка, так и быть представлена в электронном виде с распечаткой документа с помощью оргтехники. Сейчас форму документа легко можно найти в интернете и быстро ее заполнить, корректируя допущенные при оформлении ошибки в информации. Причем допускается небольшая корректировка формы, например изменение величины шрифта, добавление при необходимости дополнительных строчек.

В какие сроки выдается справка?

Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.

По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.

Что должно содержаться в справке?

Информация, которая должна присутствовать в документе, предполагает наличие следующих основных пунктов:

Содержание сведений об организации-работодателе
  • указывается полное название предприятия или ФИО частного предпринимателя, его адрес местонахождения, а также контактные сведения.
  • указываются сведения об органе ФСС, осуществляющем страхование;
  • фиксируют номер регистрации предприятия в ФСС, код его подчинения, и коды КПП и ИНН.
Сведения о личных данных самого сотрудника
  • его ФИО, должность, и другая информация в связи с его трудовой деятельностью;
  • данные паспорта;
  • адрес проживания работника, соответствующий регистрации в паспорте;
  • номер его СНИЛС;
  • периоды его работы в указанной организации, принятые к расчету (два предыдущих страховых года), а также временной промежуток за текущий рабочий год с указанием даты начала и окончания отчетного периода за каждый год.
Суммы полученных заработных им средств за каждый указанный год Сведения за каждый указанный год должны вписываться отдельной строкой. Если в отчет входят два года, то должно присутствовать две строки. Если дополнительно в отчет включен отработанный период третьего года, то строк должно быть три. Вначале следует указывать год, за который представлен доход, а затем отразить сумму дохода, полученного за этот период.
Периоды, когда сотрудник был нетрудоспособен в течение двух выбранных лет При оформлении этих сведений нужно соблюдать также разбивку информации по каждому году с указанием года, общего количества дней нетрудоспособности в нем, которые подлежат исключению при проводимом расчете.

В конце справки обозначается дата ее оформления и номер регистрации. Затем ставится подпись должностного лица, ответственного за сведения, отраженные в документе, печать предприятия или документы, подтверждающие полномочия сотрудника, поставившего подпись.

Важные уточнения:

  • В пункте, отражающем сумму заработка, с которого взимались взносы в ФСС, не должна выходить за рамки установленного законом максимума (в 2019 году он составляет 865000 рублей).
  • В общую сумму полученных доходов за двухлетний период может также входить зарплата, полученная при нахождении в отпуске в связи с уходом за ребенком, если работница в это время трудилась неполный рабочий день.
  • Даже если в период ухода за ребенком до 3 лет сотрудница приступила к работе не в полном объеме, период ее ухода за ребенком должен все равно указываться в справке, как промежуток времени ее нетрудоспособности.
Это интересно:  Договор купли-продажи квартиры с рассрочкой платежа образец

Когда в справке берется в расчет МРОТ?

Если работник не предъявил вовремя справку, то пособие рассчитывается:

  • на основе сведений, имеющихся в бухгалтерии работодателя;
  • на основе сведений, полученных по запросу из ПФР;
  • на основе МРОТ, установленного в момент расчета.

Если у работодателя нет сведений о средней зарплате сотрудника за предыдущий двухгодичный срок до его поступления на новое место работы, при его проведении берется показатель МРОТ на момент проведения расчета, а не за прошлый период.

Сотрудник сам может обратиться на предприятие, где он ранее трудился, с просьбой, запросить сведения в ПФР сведения о его заработанных средствах за предыдущие два года. Ответственный исполнитель предприятия обязан направить запрос о заработке в ПФР в течение двух дней с момента получения обращения бывшего сотрудника. Полученные из ПФР сведения передаются в бухгалтерию для использования в расчете пособия. Если пособие было уже выплачено без учета сведений из ПФР, то после их предъявления должен быть выполнен перерасчет пособия.

Срок действия справки 182-н

Срок сохранности справки формы 182н, как и самого больничного листка, составляет шесть лет. На протяжении этого времени она является действительной для перерасчета выплаты по предыдущим больничным документам. При проведении начислений в текущем времени, к сведению может приниматься только информация по зарплате за два предшествующих года. Затребовать перерасчет пособия можно лишь за три последних года.

Что такое справка 182н и зачем она нужна

Справка 182н — это форма, которую обязан выдать работодатель сотруднику в день увольнения. Зачем она необходима, почему так важно получить ее от прежнего работодателя, как выглядит этот документ и что должно быть в нем указано, расскажем в нашем материале.

Что такое справка 182н и почему она важна

Форма 182н – справка при увольнении для расчета больничного в 2019 году – используется при начислении пособия по нетрудоспособности при:

Сейчас начисление этих пособий происходит исходя их доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Поэтому необходимо их ему сообщить. Именно для этого и используется справка для расчета больничного листа — форма 182н.

Сведения, указанные в документе, могут быть проверены сотрудниками Фонда социального страхования при проверке. Поэтому очень важно, чтобы они были достоверны.

Что будет, если у вас нет справки 182н

Некоторые категории новых работников форму 182н предоставить в принципе не могут. Это, например, человек, которые ранее трудился в качестве индивидуального предпринимателя. Это связано с тем, что с доходов таких категорий трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им будет назначено пособие исходя из МРОТ.

Бланк справки 182н для больничного листа

Справка для больничного листа 182н (бланк и порядок его оформления) утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

В ней должны быть обязательно указаны реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Так, при увольнении в 2019 году в бланке должны быть указаны сведения за 2017, 2019 и 2019 годы.

Обратите внимание, что в справке указываются только доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Такими взносами облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.

Кроме размера заработка, работодатель должен отразить сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Структура справки: пошаговый образец

Актуальная форма справки для больничных листов при увольнении (2019 год) содержит пять обособленных разделов, каждый из которых раскрывает информацию об увольняющемся работнике и его работодателе. Итак, структура документа следующая:

Шапка справки

Данные о страхователе

Это сведения, позволяющие идентифицировать нанимателя в системе ФСС. Здесь раскрывается не только наименование организации или ИП, но и его регистрационные коды и шифры. Обратите внимание, что в состав идентифицирующих кодов законодатели включили не только ИНН и КПП, но и специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.

Данные о застрахованном лице

Это сведения о самом работнике. Здесь перечисляются Ф.И.О. увольняющегося, его адрес проживания (регистрации), вписываются паспортные данные, СНИЛС. Также указываются периоды работы в компании.

Суммы заработка

Здесь необходимо раскрыть информацию о начислениях заработной платы и иных вознаграждений за труд, на которые были начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Сведения необходимо разбить по годам.

Нетрудоспособные периоды

Четвертый раздел справки 182н раскрывает информацию обо всех периодах нетрудоспособности работника, которые выпали на отчетный период (год увольнения и предшествующие два). Обратите внимание, что каждый случай нужно расписать отдельно, указать даты нетрудоспособности, а также вписать причину.

Подписи ответственных лиц

Заполненный документ должны заверить «первые» лица компании. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Однако подписать справку могут и другие работники, которые наделены соответствующими полномочиями. Например, заместители или исполняющие обязанности, действующие по доверенности или же на основании иных распорядительных документов.

Печать ставить обязательно, но только при ее наличии. Например, индивидуальные предприниматели, да и некоторые компании, работают «без печати» (попросту не оформляют и не изготавливают ее). Если же печати у страхователя нет, то ставить ее не нужно.

Образец справки 182н для расчета больничного листа в 2019 году

Кто и когда выдает справку 182н

Организации, а именно бывший работодатель, обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 того же закона.

Что делать, если справку не выдали

Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают в выдаче бумаг. Напомним, что если не предоставить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие будет рассчитано неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.

Итак, ситуация: в день увольнения вам не выдали документы. Как поступить:

  1. Обратитесь лично к работодателю. Возможно, о вас попросту забыли, и никакого злого умысла в действиях (бездействиях) руководства нет. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, так как никто не желает платить огромные штрафы.
  2. Если наниматель отказывает вам в законном праве получить документы, напомните ему о его обязанностях по п. 3 Приказа Минтруда РФ № 182н, а также об ответственности по ст. 419 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП.
  3. Не помогло? Тогда напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Зарегистрируйте обращение в журнале входящей документации. Если никаких действий предпринято не будет, то обращайтесь в «карательные» органы. Например, подайте электронное обращение в трудовую инспекцию или в Прокуратуру.

Обратите внимание на отдельный случай из практики:

Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в Инспекцию по труду. Пока шло разбирательство, Букашка А.Б. трудоустроился и успел заболеть.

Так вот, новый работодатель начислил пособие без учета данных из сп. 182н от предыдущего нанимателя Букашки — это законные действия, так как подтверждающих документов нет.

В будущем, когда Букашка получит от старого начальника оформленную справку, он должен предоставить ее в бухгалтерию по новому месту работы. При получении сп. 182н бухгалтеры обязаны пересчитать сумму пособия по болезни. Перерасчет затрагивает все пособия у нового работодателя, но не ранее чем три календарных года с момента предоставления сп. 182н.

Документы при увольнении — что еще обязаны выдать

Помимо справки 182н, работодатель при расторжении трудового договора обязан предоставить определенные документы, а также произвести окончательный расчет с увольняющимся.

Это интересно:  Досудебная претензия в страховую компанию: образец претензии по ОСАГО и КАСКО, срок подачи

Итак, что должны выдать в день увольнения:

  • трудовую книжку, этот документ должен был находиться на ответственном хранении в отделе кадров или непосредственно у руководителя;
  • форму пенсионной отчетности СЗВ-М за месяц, в котором наступило увольнение (заполнение формы проводится исключительно по увольняющемуся сотруднику);
  • форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период, в отчетности отражаются данные о работнике (всех сотрудников включать в отчет нельзя);
  • раздел № 3 расчета по страховым взносам, заполняется на основании п. 22.1 Порядка (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Дополнительно работник вправе запросить выдать ему сведения о доходах за отчетный период. В таком случае наниматель обязан сформировать сведения по форме справки 2-НДФЛ. Обратите внимание, что справка 2-НДФЛ выдается только по письменному заявлению работника.

В последний рабочий день сотруднику придется выплатить все причитающиеся деньги. Это и заработная плата за отработанную часть месяца, и компенсация неиспользованного отпуска, пособия и прочие компенсационные выплаты. Обратите внимание, что выплаченные авансы следует учитывать в расчетах.

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере. Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Какие года можно заменить

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Скачать образец заявления на 2019 год

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Это интересно:  Доверенность на покупку квартиры: образец, риски покупателя

Образец справки-расчёта к больничному листу

При предоставлении работником листка временной нетрудоспособности возникает необходимость в заполнении справки-расчёта к больничному листу. Алгоритм заполнения и образец справки-расчёта к больничному листу будут представлены в данной статье.

Кому будет оплачен больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

От чего зависит размер выплаты по больничному листу?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стаж Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более 100% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
до 5 лет 60% среднего заработка

В случае нахождения в стационаре самого работника или осуществления ухода за ребёнком, помимо трудового стажа работника, максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник-инвалид:

Жизненное обстоятельство Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
Заболевание или травма работника, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору 60% среднего заработка
Нахождение в стационаре по причине производственной травмы 100% среднего заработка независимо от стажа
Уход за больным ребёнком в стационарных условиях В зависимости от страхового стажа
Работник, имеющий страховой стаж менее 6 месяцев Не превышает размера МРОТ (с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц
Временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающаяся в период простоя В размере заработной платы, назначенной на период простоя, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам.

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = СДЗ * КД

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

Иванова И.И. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 01.04.2019 г.-10.04.2019 г. (10 дней). Общий трудовой стаж составляет 14 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2017 и 2019 гг.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1068,49 * 10 = 10684,9 рублей.

Минимальный размер выплат по больничному листу

Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ.:

Трудовой стаж работника % от среднего заработка Минимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет 60 225,60
5-8 лет 80 300,80
Более 8 лет 100 376,00

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Максимальный размер выплат по больничному листу

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

  • в 2017 году – 755 000 рублей;
  • в 2019 году – 815 000 рублей.
Трудовой стаж работника % от среднего заработка Максимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет 60 1290,41
5-8 лет 80 1720,54
Более 8 лет 100 2150,68

Как оформляется справка-расчёт к больничному листу?

После того, как работник предоставит листок временной нетрудоспособности, – ему необходимо выплатить причитающееся пособие и получить возмещение в ФСС.

Согласно п. 67 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Законодательством РФ форма справки-расчёта не утверждена, но следует учесть тот факт, что справка является первичным документом, в отношении заполнения которого действует ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Помимо указанных сведений в справке-расчёте необходимо указать:

  • регистрационный номер в ФСС;
  • код подчиненности;
  • дата составления расчёта;
  • реквизиты листка временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Образец справки-расчёта к больничному листу

Приложение к листку

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

№ 10 от 05 апреля 2019 года

Застрахованное лицо Иванов Иван Иванович, табельный номер 7890

Процент пособия – 60%

Период нетрудоспособности – с 01.04.2019 по 10.04.2019

Количество дней нетрудоспособности – 10 дней

Сведения о заработной плате с 01 января 2017 года по 31 декабря 2019 года

Год Суммы, выплаченные за год (руб.) Предельно допустимая величина базы (руб.) Суммы для расчёта пособия (руб.)
2017 384000 755000 384000
2019 406000 815000 406000

Гл.бухгалтер Петрова Петрова П.П.

В случае, если работник длительное время находится на больничном – справка-расчёт составляется на каждый листок временной нетрудоспособности. В этом случае оплата производится частями.

Вопросы и ответы

  1. Является ли справка-расчёт обязательным документом?

Ответ: Данный документ является обязательным для оформления выплат пособия по временной нетрудоспособности. Корректно оформленная справка позволяет произвести выплаты в полном объёме и избежать проблем с проверяющими.

  1. У нас работник находится на больничном уже 4 месяца. Нельзя ли дублировать справку-расчёт с каждым листком временной нетрудоспособности?

Ответ: Дублировать справку-расчёт не получится, т.к. каждая справка идёт приложением к конкретному листку временной нетрудоспособности.

Статья написана по материалам сайтов: how2get.ru, buhproffi.ru, buhland.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий