Внесение изменений в ЕГРЮЛ: что нужно знать о процедуре

Содержание

Наши услуги

Вид услуги Описание Стоимость
Смена генерального директора Смена генерального директора предполагает оказание следующих юридических услуг: консультацию юриста по регистрации изменений, подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Смена юридического адреса Смена юридического адреса предполагает оказание следующих юридических услуг: консультацию юриста по регистрации изменений, подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, оплату госпошлины, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Смена участника Смена участника предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста по регистрации изменений, подготовку необходимых документов на ввод и вывод участника, заверение всех документов у нотариуса, оплату госпошлины, подачу документов в ФНС дважды (на ввод и вывод участника) и их получение. от 3 500 рублей
Смена видов деятельности Смена видов деятельности предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста по регистрации изменений и подбор кодов ОКВЭД, подготовку необходимых документов для подачи в ФНС, заверение документов у нотариуса, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Распределение доли в ООО Распределение доли в ООО предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста по процедуре распределения долей , подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Увеличение уставного капитала Увеличение уставного капитала предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста по регистрации изменений, подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, оплату госпошлины, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Смена наименования организации Смена названия организации предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста по смене названия, помощь в выборе нового названия, подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, оплату госпошлины, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ Исправление ошибок в ЕГРЮЛ предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ, подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей
Смена паспортных данных директора и учредителей Смена паспортных данных директора и учредителей предполагает оказание следующих юридических услуг : консультацию юриста, подготовку необходимых документов, заверение документов у нотариуса, подачу документов в ФНС и их получение. от 2 000 рублей
Перерегистрация юридического лица Перерегистрация юридического лица предполагает оказание следующих юридических услуг :консультация юриста по процедуре перерегистрации, подготовка необходимых документов, заверение документов у нотариуса, оплату госпошлины, подачу документов в ФНС и их получение. от 3 500 рублей

Как мы работаем

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Необходимость внести изменения в ЕГРЮЛ возникает у юридического лица при нескольких обстоятельствах.

  • реорганизация;
  • смена руководства;
  • внесение поправок в учредительную документацию и так далее.

В этих ситуациях необходима фиксация изменений в государственном реестре.

Задачи ЕГРЮЛ

Реестр является единой базой данных. В ней собираются актуальные сведения, касающиеся организаций и предприятий, которые используются в разных целях, например, при выборе делового партнера. Это повышает заинтересованность предприятий в том, чтобы информация в ЕГРЮЛ соответствовала действительности.

Если организация выполнила внесение изменений на протяжении трех дней после того, как они произошли, по закону ей грозит штраф в сумме пяти тысяч рублей.

Заинтересованность во внесении изменений в ЕГРЮЛ

Главные заинтересованные лица – учредители компании. Это необходимо, чтобы вовремя предъявить контрагентам доказательства надежности предприятия. Такая информация нужна банкам при рассмотрении вопроса о выдаче организации кредита.

Свежие данные в реестре требуются при продаже бизнеса, а также когда доля в обществе передается в залог.

Законы, регламентирующие внесение изменений в ЕГРЮЛ

Отношения компаний и госреестра главным образом прописаны в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Важно учесть, что индивидуальные предприниматели передают сведения в другой реестр — ЕГРИП.

В законе оговариваются обстоятельства, когда требуется внесение новой информации.

  • в случае переименования организации, когда ее полное или сокращенное название меняется на любом из национальных языков России;
  • произошла смена организационно-правовой формы компании;
  • исполнительный орган организации сменил адрес;
  • в случае изменений состава участников организации, акционеров, держателей реестров;
  • уставной или складочный капитал, паевые взносы предприятия изменились;
  • произошли перемены в ФИО, паспортных данных и т.п. должностного лица, у которого есть право действовать от имени компании при отсутствии доверенности;
  • в случае изменений данных, касающихся филиалов и представительств;
  • проведена корректировка кодов ОКВЭД.

Новая информация должна вноситься также при открытии нового счета в банке, смены финансовых реквизитов ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Согласно закону внесение новых сведений может выполняться двумя способами:

  • С помощью государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы юрлица. Это касается наименования фирмы, адреса, пунктов устава и др.;
  • Вносятся изменения, находящиеся в самом реестре: данные об управленческих органах компании, участниках АО, видах экономической активности.

Документы, необходимые для фиксации изменений

Если необходимо внести поправки, относящиеся к учредительной документации, в ФНС по месту расположения компании подается:

  • заявление о госрегистрации по форме Р13001, где содержится подтверждение соответствия корректив закону, их легальности и достоверности;
  • документ с решением управляющего органа компании, которым вносятся поправки, а также список изменений;
  • квитанцию об уплате госпошлины в сумме 800 рублей.

Форма Р13001 используется при смене названия компании, юридического адреса, места расположения, размера капитала, паевого фонда; перемене состава участников фирмы, сведений о подключении к бизнесу новых субъектов; сведений, касающихся филиалов и представительств.

При внесении в ЕГРЮЛ данных о компании в некоторых ситуациях требуется только заявление по форме Р14001. Иногда требуется расширенный перечень документов, в том числе выписка из реестра. Рекомендуется заверять заявление по форме Р14001 нотариально.

Подать документы можно лично, отправить по почте или электронной почте.

Корректировку Федеральная налоговая служба должна выполнять в течение пяти дней после подачи документов. Сокращенных сроков не предусмотрено.

Изменения считаются зарегистрированными после того, как соответствующие записи появились в реестре. После этого ФНС дается один рабочий день, чтобы уведомить компанию об обновлении данных в госреестрах. Затем возможен заказ выписки с отражением актуальной информации.

Отдельные нюансы

При подаче документов в ФНС может потребоваться подобрать источники для регистрации перемен в кодах ОКВЭД. Может взиматься отдельно госпошлина за подачу документации в ФНС: это определяют власти каждого конкретного региона.

Иногда налоговые органы требуют предоставить данные о том, какие лицензии есть у предприятия в случае, если вид деятельности компании предполагает получение таких документов. Это должен сделать орган, выдавший лицензию.

В определенных ситуациях налоговая служба может потребовать предоставить сведения, которые относятся к переменам, происходящим в управленческой структуре предприятия: назначение нового директора, управляющего и т.д.

Вопросы права

Прежде чем подавать документы в налоговые службы, стоит внимательно проверить, какие изменения произошли в законодательстве, регулирующем эту область взаимоотношений предприятий и государства. Такие поправки вносятся регулярно, что отражается в основном законе «О государственной регистрации юрлиц и ИП» и связанных с ним подзаконных правовых актах. Можно обратиться в ФНС, чтобы проконсультироваться: для этого подается запрос. Именно в налоговой службе можно получить наиболее полные сведения о том, какие изменения произошли в законодательстве.

Это интересно:  Порядок получения загранпаспорта без прописки и регистрации

ФНС обязана предоставить предприятию самые актуальные данные о том, как проводятся регистрационные процедуры. Это одна из главных обязанностей ведомства, ответственного за достоверность информации в едином госреестре юридических лиц.

Перерегистрация предприятий

Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?

Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительных документах — оперативно и законно

Юридическая справка. Учредительные документы определяют индивидуальность юридического лица в рамках существующего законодательства. Основные учредительные документы юридического лица — устав и учредительный договор.

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции — внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, — оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица.

Если новый юридический адрес относится к той же ИФНС, в которой уже зарегистрировано юридическое лицо, процедура сводится к корректировке устава и внесению изменений в ЕГРЮЛ с последующим уведомлением обслуживающего банка. Если наряду с официальным адресом предстоит поменять и налоговую инспекцию, то помимо регистрации изменений в учредительных документах необходимо выполнить перерегистрацию в ИНФС и внебюджетных фондах. Как правило, такая процедура предусматривает внеплановую сдачу бухгалтерских отчетов.

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО — хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

— смена организационно-правовой формы предприятия;
— изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
— изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

— протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
— новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
— заявление о регистрации изменений — заполненную форму Р13001;
— квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

— консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
— содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
— помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ не зависят от вида информации, которую необходимо внести. Исходя от периода рассмотрения налоговой службой и внесения поправок ими, зависит дальнейшее планирование действий со стороны руководителя организации. Достоверные сведения необходимы для заключения договоров, подачи заявок на тендер, для корректировок внутренней структуры и распределения полномочий в компании.

Законодательная база

Главным документом, устанавливающим правила и требования к регистрации организаций и ИП, является ФЗ № 129 от 31.12.2017. В нем представлена глава VI, в которой описывается вся процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Статья 17 содержит порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые затрагивают Устав компании, а также требования к предоставлению документов при внесении изменений в ЕГРЮЛ без корректировки уставных документов. 18 статья содержит общий порядок процедуры в обоих случаях.

Дополнительные законодательные нормы указаны в приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.05.2016, где представлены формы документов для ФНС.

Таким образом, срок регистрации, в налоговой, изменений в ЕГРЮЛ составляет пять дней после приема записи, сообщающей о поправках независимо от их вида. В случае отсутствия изменений или ликвидации организации срок действия ЕГРЮЛ бессрочен.

Какие данные в реестре могут меняться

ЕГРЮЛ включает в себя следующие 10 пунктов:

  1. наименование юридического лица;
  2. адрес, местонахождение компании;
  3. сведения о регистрации (способ образования, ОГРН);
  4. информация об органе, который зарегистрировал организацию;
  5. сведения об учете в налоговой службе (ИНН, КПП, дата, ГРН);
  6. информация об организации в качестве страхователя ПФР;
  7. размер уставного капитала;
  8. сведения об учредителях, доверенных лицах и руководителе;
  9. коды ОКВЭД;
  10. данные о полученных и действующих лицензиях.

Внесенные изменения в один из разделов сведений публикуется последней строкой этого пункта. Указывается номер и дата внесения поправок. Здесь представлен полный перечень категорий. В зависимости от размера и вида деятельности организации, некоторые пункты могут не входить в ЕГРЮЛ. Например, если организация не отчисляет средства в Пенсионный Фонд, то есть не является страхователем, данный пункт будет пропущен в сведениях ЕГРЮЛ. То же условие касается и лицензий, которые не имеет компания.

Это интересно:  Виза в Аргентину для белорусов: нужна ли она в 2019 году

Необходимые документы для внесения поправок в реестр

В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.

Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:

  • Заявление Р13001.
  • Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
  • Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.

ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.

Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:

  • Заявление Р14001.
  • Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
  • Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
  • Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
  • Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

Адресом нового местонахождения компании не должны являться:

  • Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
  • Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.

Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.

Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений

В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.

Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.

В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.

Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.

Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.

Если сведения предоставлены не вовремя

Для организаций, которые не предоставили пакет документов с заявлением в течение трех дней с момента их вступления в силу, грозит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Для компаний, которые переезжают на новое место, дается также три дня на уведомление и 20 дней для осуществления и оформления документации.

За недостоверную информацию руководителям грозит штраф от 5 до 10 тысяч р. в зависимости от типа изменения. Игнорирование уведомлений из налоговой службы, отсутствие организаций по указанному в ЕГРЮЛ адресу, влечет за собой отметку в реестре о недостоверности и дальнейшую ликвидацию через год и три месяца (статья 21.1 ФЗ № 129).

Таким образом, срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене учредителя/руководителя/представителя или внесение поправок в Устав составляет три дня с момента принятия решения. В реестре обязательно должны быть указаны все коды ОКВЭД, подтверждение факта перечисления средств в ПФР. Данная информация не указывается в Уставе, поэтому необходимо периодически проверять сведения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы предотвратить нежелательные проверки или принудительной ликвидации.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Деятельность российских организаций предполагает периодические коммуникации с различными государственными органами. В числе самых частых — общение с ФНС РФ. Возможный предмет соответствующих коммуникаций — внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Каковы нюансы данной процедуры?

Факторы изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) может потребоваться, если на предприятии осуществляется реорганизация, смена руководства, корректировка в учредительных документах и фиксируются иные обстоятельства, предопределяющие необходимость синхронизации сведений о них с государственными записями.

Предполагается, что ЕГРЮЛ — это база данных, которая содержит наиболее актуальную информацию об организациях, и потому предпринимателям нужно внимательно следить за тем, чтобы соответствующие данные заносились в данный реестр своевременно.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ: требование закона

Да. Это обусловлено, прежде всего, требованиями законодательства. Фирме придется заплатить штраф в размере 5 тыс. руб., если ее учредители не уведомят государство о существенных изменениях в структуре организации, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ. Налог или иные сборы, которые уже уплачены в казну, не могут быть зачтены в уплату штрафа — это обязательство сохраняется за организацией. Сообщать государству об изменениях в структуре фирмы необходимо в течение трех дней после того, как соответствующие корректировки были произведены.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ: практика деловых отношений

Актуальные сведения об организации нужны самим ее учредителям. Свежие сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться в самых разных случаях. Например, для того, чтобы контрагенты смогли удостовериться в том, что имеют дело с надежной компанией. Также сведения из ЕГРЮЛ обычно запрашивают банки — в случае если рассматривается вопрос о выдаче кредита для бизнеса. Кредитно-финансовая организация желает иметь дело с благонадежными бизнесменами.

Есть большое количество иных процедур, связанных с деловой активностью и требующих такого документа, как свежая выписка из ЕГРЮЛ. Например, данный источник нужен, если осуществляется продажа бизнеса в пользу третьих лиц. Выписка из ЕГРЮЛ также нужна для корректного оформления процедуры передачи доли в хозяйственном обществе в залог.

Рассмотрим специфику законодательного регулирования процедур взаимодействия предпринимателей и регистрационных ведомств.

Изменения в ЕГРЮЛ: законодательный аспект

Главный нормативно-правовой акт, регулирующий процедуры взаимодействия предприятий с государственным реестром, включая такой аспект, как внесение изменений в ЕГРЮЛ, — это ФЗ № 129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Однако следует отметить, что ИП — это не юрлица. Для них существует отдельный реестр — ЕГРИП.

В соответствии с положениями указанного правового акта, необходимость синхронизации сведений о предприятии с реестрами властей возникает при следующих обстоятельствах:

  • организация переименовалась (это касается как полного, так и сокращенного названия фирмы как на русском, так и на других национальных языках России);
  • предприятие сменило организационно-правовую форму;
  • организация изменяла адрес своего исполнительного органа или же координаты структуры, которая имеет право осуществлять действия от имени фирмы;
  • компания поменяла состав участников, держателей реестров акционеров;
  • организация изменила величину уставного или складочного капитала, паевых взносов;
  • были изменены ФИО должностных лиц, которые обладают правом действия от имени фирмы без доверенности, их паспортные данные и сведения из иных документов, которые удостоверяют личность;
  • изменилась информация о филиалах либо представительствах организации;
  • были скорректированы коды ОКВЭД для предприятия.
Это интересно:  Обмен зуека, как обменять зуек в магазине на новый

Возможны и иные факторы, предопределяющие необходимость такой процедуры, как внесение изменений в ЕГРЮЛ. Например, это может быть открытие предприятием новых банковских счетов. Что же касается такого аспекта, как финансовые реквизиты ЕГРЮЛ, заметим, что это — один из ключевых источников информации о предприятии. Государству для проведения корректного налогового мониторинга необходимо знать, через какие счета проходят банковские операции фирмы.

Особенности процедур внесения корректив в реестры

Законодательством РФ предусмотрено два основных типа процедур, в рамках которых осуществляется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Во-первых, это государственная регистрация корректировок, которые фиксируются в учредительных документах юрлиц. Во-вторых, это внесение изменений, которые содержатся непосредственно в ЕГРЮЛ. К корректировкам первого типа могут относиться сведения, касающиеся названия организации, ее адреса, положений Устава и иных учредительных документов. Во втором случае основные типы информации, с которой проводится работа, — это сведения об органах управления фирмы, её акционерах, типах экономических активностей.

Изменения в ЕГРЮЛ: документы

В соответствии с нормами, содержащимися в 17-й статье ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП», предприятие должно предоставить в госорганы, ответственные за внесение в соответствующий реестр корректив (сейчас этим занимается ФНС), ряд документов. Их сущность зависит от того, какого типа изменения предстоит вносить в ЕГРЮЛ: те, что связаны с учредительными документами, или те, что отражают записи, касающиеся сведений об организации.

Изменение учредительных документов

В первом случае необходимо предоставить в ФНС следующие источники:

  1. Заявление о госрегистрации по форме Р13001. В нем подтверждается, что коррективы, которые вносятся в учредительные документы компании, соответствуют законодательным критериям, достоверны, сведения изменяются в легальном порядке.
  2. Документально подтвержденное решение, одобряющее внесение соответствующих корректировок в учредительные источники фирмы.
  3. Перечень изменений, которые фиксируются в учредительных документах организации.
  4. Квитанция, подтверждающая, что госпошлина (ЕГРЮЛ — это реестр, который обслуживается государственными органами соотносительно с установленными тарифами) оплачена. Сумма платежа — 800 руб.

Если речь идет об использовании формы Р13001, то посредством нее в государственных реестрах могут фиксироваться изменения относительно следующего основного спектра сведений:

  • наименование организации;
  • местонахождение фирмы, ее юридический адрес (или же координаты исполнительного органа структуры либо субъекта, который имеет право осуществлять действия от имени организации без оформления доверенности);
  • величина уставного либо складочного капитала, а также паевого фонда;
  • изменение состава участников фирмы, сведения о подключении к бизнесу новых субъектов;
  • данные о филиалах или представительствах.

Изменение данных о фирме

Если речь идет о корректировке в ЕГРЮЛ сведений о фирме, то перечень документов может отличаться. В ряде случаев он предельно упрощен. Иногда в ФНС нужно предоставить только заявление. При этом оно составляется по другой форме — Р14001.

Структура обоих документов, указанных выше, определяется в ряде подзаконных правовых актов. Во-первых, это Постановление Правительства РФ № 439, в котором утверждены формы заявлений, касающихся процедур государственной регистрации юрлиц, а также требования к их оформлению. Во-вторых, это Приказ ФНС № САЭ-3-09/16, в котором содержатся методические рекомендации, касающиеся заполнения соответствующих форм.

Куда направлять документы

Если речь идет об изменениях, которые вносятся в учредительные источники, а также о корректировках, которые отражают информацию об организации, не связанную с обновлениями сведений в Уставе и сопутствующих документах, то их осуществляет территориальный орган ФНС по месту нахождения фирмы. Если необходима корректировка адреса организации, тот же орган направляет документы в структуру, ответственную за работу с юрлицами по новому адресу.

Документы для изменения сведений в ЕГРЮЛ можно принести лично в ФНС или направить по почте в виде посылки с объявленной ценностью. К источникам необходимо приложить опись. Также есть вариант с внесением изменений в ЕГРЮЛ через Интернет. Для этого можно воспользоваться онлайн-интерфейсом на сайте ФНС РФ. Если уполномоченное лицо фирмы относит документы в налоговую службу лично, то ему выдается расписка о получении соответствующих источников.

Подготовка документов: теория и практика

Практика работы с документами может потребовать расширенного комплекта источников. Рассмотрим сценарий, при котором необходимость в изменении данных в ЕГРЮЛ возникает в силу корректировки кодов ОКВЭД.

В этом случае предоставить в ФНС нужно будет следующие бумаги:

  • копию паспорта руководителя компании;
  • свидетельство о наличии ИНН;
  • свидетельство о регистрации ОГРН;
  • коды статистики;
  • протокол с заседания общества;
  • информация о новых кодах.

Также понадобится заказать выписку из ЕГРЮЛ с текущими сведениями.

Важно, чтобы паспортные данные директора фирмы соответствовали тем, что уже присутствуют в реестре, иначе ФНС откажет в регистрации корректив. Предварительно можно сопоставить соответствующую информацию с текущей выпиской из ЕГРЮЛ. Как только сведения будут проверены, можно переходить к заполнению формы Р14001. Данный документ рекомендуется заверить у нотариуса.

Нотариальное заверение

Для этой процедуры также понадобится собрать ряд документов, а именно:

  • паспорт руководителя фирмы;
  • свидетельство о наличии ИНН;
  • свидетельство о регистрации ОГРН;
  • коды статистики;
  • учредительные документы;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол об одобрении корректировок в ЕГРЮЛ, касающихся фирмы.

Также могут понадобиться документы, свидетельствующие об изменениях, которые подлежат внесению в учредительные источники хозяйственного общества.

Сроки регистрации изменений

ФНС вносит необходимые изменения в реестр в течение 5 дней с момента, когда документы поступят в ведомство. Что касается корректировки ЕГРЮЛ, срочная процедура, гарантирующая, что соответствующие действия будут произведены органом быстрее, не предусмотрена.

Факт государственной регистрации изменений в реестре фиксируется в момент внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. В течение одного рабочего дня с момента регистрации ФНС должна направить фирме документ, который подтверждает тот факт, что сведения об организации в государственных реестрах обновлены. После этого (если заказать выписку из ЕГРЮЛ) в ней будут содержаться актуальные сведения.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Процедура внесения корректив в ЕГРЮЛ на практике может существенно отличаться от рассмотренной нами общей схемы. Особенно это касается предоставления документов — в изученном нами выше примере с подбором источников для регистрации изменения кодов ОКВЭД это особенно заметно. Также существует специфика интерпретации регулирующего законодательства в отдельных регионах и муниципалитетах. Возможны сценарии, при которых не будет взиматься государственная пошлина при подаче документов в ФНС.

В ряде случаев в ведомство необходимо предоставлять сведения о лицензиях, если деятельность фирмы предполагает их получение. Однако такое обязательство возлагается не на организацию, а на тот орган, который выдал соответствующий разрешительный документ. В ряде случаев в ФНС необходимо также предоставлять данные, касающиеся изменений в структуре управления организацией (например, если был назначен новый директор или управляющий).

Изменчивость правовых норм

К тому же правовые нормы, регулирующие те или иные процедуры, часто меняются. Поэтому, перед тем как взаимодействовать с органами власти на предмет корректировки сведений о фирме в ЕГРЮЛ, предпринимателю следует изучить релевантное законодательство — свежую версию ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» и связанные с ним подзаконные правовые акты. Полезно также обращаться за консультацией в ФНС, сформировав соответствующий запрос. ЕГРЮЛ — это важнейший источник информации о предприятиях для государства, и потому ведомства, ответственные за его ведение, обязаны быть наиболее компетентными структурами в вопросах регистрации корректив в соответствующем реестре.

Аналогично предоставление предпринимателям актуальных сведений о регистрационных процедурах — важнейшая функция ФНС. Данное ведомство ведет комплексную деятельность, работая с ЕГРЮЛ. Налог, сбор того или иного типа — предметы активностей, которыми не ограничиваются компетенции ФНС.

Статья написана по материалам сайтов: likvidation.ru, egrul-nalogi.ru, businessman.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий