Техническая инвентаризация: что это такое, её виды и порядок проведения

1. Понятие инвентаризации, её цели.

2. Виды инвентаризации.

3. Сроки и объекты проведения инвентаризации.

4. Порядок проведения инвентаризации.

5.Документальное оформление инвентаризации.

6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

Понятие инвентаризации, её цели

Для обеспечения контроля за сохранностью имущества и для полного соответствия данных учёта фактическим остаткам используется инвентаризация.

Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта.

Основными целями инвентаризации является:

Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.

Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

Контроль за сохранностью имущества.

Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.

Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.

Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

Проверка состояния учёта и организации движения запасов.

Содержание

Виды инвентаризации

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

по объёму различают полные и частичные инвентаризации;

по методу проведения – выборочные и сплошные;

по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.

Техническая инвентаризация — это. Объекты, виды, требования к порядку проведения

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, проводимая наиболее часто в отношении разных объектов недвижимости. Она осуществляется с определенной периодичностью. Основной ее целью выступает сверка данных, имеющихся в документации компании или государственного органа, с фактическими сведениями. Учитываются при этом изменения, которые происходят с имуществом за определенный период времени.

Назначение процесса

Техническая инвентаризация – это длительная и сложная процедура, позволяющая выявить имеющиеся земельные участки, здания и сооружения, принадлежащие компании или частному лицу. За счет нее учитывается имущественное положение предприятия, обладающего производственными или торговыми площадями.

За счет проверки определяется количественное и качественное состояние всего имущества, принадлежащего компании или гражданину. Благодаря проведению такой инвентаризации владелец имущества может получить множество информации о своих ценностях:

  • степень износа строения;
  • появление характеристик, за счет которых увеличивается кадастровая стоимость объекта, например, подведение к зданию инженерных коммуникаций;
  • выявляются все изменения, которые произошли за определенный промежуток времени.

Проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости в отношении частного имущества, государственного или муниципального, а также принадлежащего каким-либо коммерческим организациям.

Инвентаризация и учет

Техническая инвентаризация представлена определенной разновидностью учетной деятельности. Она заключается в реализации некоторой совокупности учетных работ, на основании чего в учетную документацию вносятся необходимые изменения.

Поэтому государственный технический учет и техническая инвентаризация – это взаимозависимые и схожие процессы. Это обусловлено тем, что при проведении проверки изучается первоначально документация из учета, чтобы сравнить имеющиеся сведения с фактическими данными.

Учет представлен определенным методом выявления характеристик, присущих объекту, для чего учитывается перечень недвижимости, принадлежащей конкретному владельцу. Он позволяет сверять и сопоставлять данные, которые регламентируются целями инвентаризации. На основании учета вносятся объекты в опись.

Поэтому учет и техническая инвентаризация – это два процесса, обладающие общими параметрами и схожими целями. На основании проверки обнаруживаются те или иные характеристики изучаемого объекта, которые далее вносятся в учетную документацию и сравниваются с прошлыми данными.

Итогом процессов выступает оценка стоимости конкретного объекта недвижимости, для чего учитывается степень его износа. Допускается снижение и повышение цены за счет реконструкции, внесения изменений или ухудшения состояния объекта из-за разных воздействий.

Основные функции процесса

Техническая инвентаризация – это опись имущества, проводимая только опытными профессионалами. Процедура обладает сразу несколькими функциями:

  • сбор информации;
  • грамотная обработка полученных сведений;
  • присвоение конкретному объекту недвижимости кадастрового или инвентарного номера;
  • формирование акта, который далее выдается заказчику, представленному владельцем недвижимости или же разными государственными проверяющими органами;
  • хранение документации, составленной по результатам инвентаризации;
  • выдача документов, имеющих отношение к проверке, разным проверяющим инспекторам или представителям государственной власти;
  • расчет кадастровой стоимости объекта.

Поэтому данная процедура должна проводиться систематически, что позволит своевременно выявлять все изменения в стоимости или характеристиках определенной недвижимости.

Объекты проверки

Объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми. Объектами могут быть только предметы, обладающие автономными параметрами и самостоятельным юридическим статусом. У них должно быть официальное наименование, что позволяет вносить эти предметы в опись.

При определении юридического статуса конкретной недвижимости учитываются основные критерии, содержащиеся в следующих документах:

  • технический паспорт сооружения;
  • технический план объекта, к которому обязательно должна иметься экспликация.

Нередко проводится проверка в отношении нескольких зданий, которые образуют единый комплекс. Комплексы являются определенной учетной единицей, а помещения, за счет которых образуется их структура, выступают исключительно вспомогательными параметрами этого объекта.

Часто возникает необходимость разбить комплекс на несколько единиц, для чего требуется составить сопроводительные документы. Между строениями обязательно проводится специальная разграничительная полоса, представленная забором или стеной. В этом случае предотвращается возможность сообщения этих объектов в единый комплекс.

Это интересно:  Адвокаты взыскали долг по аренде в Арбитражном суде Москвы

Другие виды объектов

Хотя объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми, возникают определенные сложности с их выявлением. Поэтому учитываются некоторые нюансы:

  • домовладения с разными капитальными строениями, располагающимися на одном участке, учитываются в совокупности, поэтому не разделяются на основании имущественной ценности;
  • строения выступают объектами, а земля, на которой они возведены, является их характеристикой;
  • если на территории имеются элементы строений или иные небольшие помещения, то они не являются инвентарными объектами, поэтому присовокупляются к основному строению;
  • если на земле возводятся строения, то они подлежат инвентаризации только после того, как официальным образом будут введены в эксплуатацию, а также будет сдан акт обследования.

Дополнительно специфическими объектами считаются элементы незавершенного строительства или не узаконенные правильным образом постройки, называемые самостроем. Трудности могут возникнуть, если на территории имеются бесхозные сооружения.

Цели процедуры

Техническая инвентаризация объектов недвижимости проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:

  • выявление объективной, правдивой и полной информации о конкретном объекте, причем требуются эти сведения не только владельцам сооружений, но и даже государственным органам для расчета налога или иных целей;
  • формирование единой базы данных, в которую входят все объекты недвижимости, причем нередко за счет такой информации удается модернизировать и улучшить планировку конкретной местности;
  • сбор и передача сведений в органы статистики;
  • проверка достоверности полученных от владельцев строений данных относительно правильности расчета налога на имущество;
  • передача данных регистрационным учреждениям.

Полученные сведения применяются не только владельцами объектов, но и разными государственными органами, спецслужбами или ведомствами. За счет проведения технической инвентаризации появляется возможность правильно рассчитать размер сбора, определять актуальную амортизациию или оценивать стоимость страхового полиса. Устанавливаются на основании этой информации другие обязательные платежи.

Когда требуется процесс?

Обязательно проводится опись имущества при следующих ситуациях:

  • строительство нового объекта недвижимости;
  • проведение для строения капитального ремонта;
  • совершение разных действий, обладающих юридической значимостью, например, выдел доли, отчуждение доли или слияние нескольких долей.

В качестве инициатора для этого процесса может выступать как собственник сооружения, так и разные государственные организации. Для этого составляются специальные заявки, после чего на основании этого документа собственник помещения формирует заявление, передающееся в МФЦ.

Разновидности процедуры

Государственная техническая инвентаризация может быть представлена в нескольких разновидностях. К ним относится:

  • Первичная. Она осуществляется, когда недвижимость только ставится на учет. В это же время формируется техпаспорт и технический план для этого объекта. Выявляется место, где находится строение. Определяется, кто именно является его собственником, так как он может быть не только физлицом, но и компанией. Устанавливается вид правообладания.
  • Плановая. Государственными органами формируются специальные планы, в которых указывается, когда будет проводиться опись конкретного имущества. Стандартно техническая инвентаризация имущества проводится раз в пять лет, но не может она реализоваться чаще, чем раз в три года. Обычно планы формируются федеральными государственными органами, но некоторые корректировки могут вноситься местными властями регионов.
  • Внеплановая. Такая инвентаризация проводится при возникновении соответствующей необходимости. Инициатором для ее реализации выступает непосредственный владелец объекта. Выполняется процедура на возмездной основе, поэтому придется заплатить определенную сумму средств специалистам, занимающимся описью. Для этого требуется подать заявление в БТИ или в МФЦ. За доплату может выполняться процесс срочно.

Если совершаются имущественные сделки или проводится реконструкция сооружения, то такие заявления обладают определенным преимуществом перед остальными заявками.

Кто занимается проверкой?

Организация технической инвентаризации находится в компетентности разных компаний, обладающих уникальными полномочиями на проведение процесса. Основным учреждением выступает БТИ, причем отделения данной организации располагаются в каждом регионе страны.

В этом бюро находится информация о том, какими техническими параметрами обладают все помещения в стране. Работники учреждения занимаются внеплановой инвентаризацией, взимая за это с собственников определенную плату.

Плановая проверка выполняется только специальными учреждениями или унитарными предприятиями. На федеральном уровне они наделяются определенными полномочиями и правами. Каждое предприятие технической инвентаризации должно назначаться исключительно государственными органами.

Процедура проведения проверки

Первоначально у собственника помещения должна возникнуть необходимость в ее проведении. Порядок технической инвентаризации предполагает реализацию последовательных действий:

  • первоначально рассматривается заявление собственника недвижимости;
  • формируется уполномоченная комиссия, причем в нее должны водить исключительно ответственные исполнители;
  • если проводится государственная инвентаризация, то в качестве заказчика выступает государство;
  • при первичной регистрации недвижимости заказчиками будут граждане, являющиеся собственниками объектов;
  • проводится непосредственная опись, призванная выявить новые строения и сооружения на земле, а также оценить степень износа и другие параметры недвижимости;
  • производится обход территории, в течение которого вносятся на бумагу нужные параметры объектов;
  • все полученные сведения включаются в специальный комиссионный акт, который сверяется с предыдущим аналогичным документом;
  • если имеются расхождения в актах, то вносятся новые данные в информационный банк данных;
  • благодаря новым сведениям может увеличиваться или снижаться кадастровая стоимость объекта, что непременно регистрируется в ФНС.

Нередко именно завышенный показатель кадастровой цены выступает основанием для владельцев сооружений подать заявление на проведение инвентаризации, так как они не желают уплачивать слишком значительный налог за объекты.

Сведения, полученные по итогам описи, передаются в другие государственные органы, к которым относится Госкомстат, Госстрой и Минземстрой.

Какая формируется техническая документация?

Если инвентаризация проводится впервые для какого-либо объекта, то непременно по ее результатам должны подготавливаться определенные технические документы. К ним относится:

  • Технический паспорт. В нем отражаются все технические параметры объекта. Только при его наличии можно зарегистрировать объект или совершать с ним разные имущественные сделки. Нередко на основании паспорта передается объект в залог. В паспорте указывается площадь строения, количество комнат, вид недвижимости, ее назначение, состояние основных частей, а также нередко прописывается инвентаризационная стоимость.
  • Технический план с экспликацией. Благодаря этому документу новые покупатели объекта смогут определить, не была ли совершена прошлыми владельцами незаконная перепланировка.
  • Справка о границах, если объектом описи выступает земельный участок. К ней прикладывается документ, содержащий перечень всех строений, располагающихся на территории.

Многочисленные технические документы составляются как на разные строения, так и на землю. При формировании документации не допускается совершение разные ошибки, так как если они будут иметься в техническом паспорте, то у владельца недвижимости могут в будущем возникнуть сложности с его продажей или с совершением других сделок.

Заключение

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, причем проводится она обычно в отношении разных объектов недвижимости. Она реализуется только специалистами БТИ или других государственных организаций, обладающих специфическими полномочиями и правами.

Заказчиком процесса может выступать не только непосредственный владелец объекта, но и государство. Если недвижимость вводится в эксплуатацию или совершаются с ней разные имущественные сделки, то проведение инвентаризации считается обязательным процессом.

Техническая инвентаризация недвижимости: особенности, виды и требования к проведению

Техническая инвентаризация – это подробная характеристика недвижимости с учетом качественных и количественных показателей. Основная цель процедуры – сверка полученных данных, учет проведенных изменений. При помощи инвентаризации учитывается имущественное положение юридических лиц. Инвентаризация позволяет определить степень изношенности объекта недвижимого имущества, что может повлиять на увеличение или снижение кадастровой стоимости.

Это интересно:  Как Воспользоваться Материнским Капиталом На Покупку Квартиры

Объекты, подлежащие инвентаризации

Объектами, которые требуют проведения технической инвентаризации, являются единицы учета, с определенными характеристиками и юридическим статусом.

Объектом может выступать целый имущественный комплекс, либо при необходимости одна единица учета разбивается на несколько, о чем составляется сопроводительная документация. Как правило, при дроблении комплекса сооружений предполагается возведение стен или заборов в качестве разграничительной линии. Не допускается условное разграничение.

Помимо этого, проведение технической инвентаризации требуется при незавершенном строительстве и самострое с целью подтверждения законности постройки и бесхозных сооружений.

Инвентаризации подлежат также объекты внешнего благоустройства, то есть площадки, мосты, проезды и даже зеленые насаждения. Подпадают в эту категорию и объекты передающих устройств, электротранспорта, то есть канализации, нефтепроводы и прочие объекты.

Действующее законодательство предусматривает неразрывную связь между земельным участком, его целевым назначением и самим объектом, подлежащим инвентаризации.

Законодательством выделяется 3 вида инвентаризации недвижимого имущества:

Первичная проводится с целью постановки на учет недвижимого имущества, составления плана и паспорта. Данный вид работ предполагает точное определение месторасположения сооружения и тип правообладания.

Плановые работы проводятся с периодичностью в 5 лет, но не чаще чем 1 раз в 3 года. Инвентаризация может быть инициирована региональными властями.

Внеплановую или текущую техническую инвентаризацию инициируют сами собственники недвижимости через подачу соответствующего заявления в БТИ на платной основе. Такая инвентаризация может потребоваться после перепланировки, переоборудования или изменения других характеристик.

Уполномоченные субъекты

Бюро технической инвентаризации – это основное уполномоченное юридическое лицо, которое может проводить инвентаризацию. У данного учреждения филиалы по всей стране, и в архивах этого лица хранятся все данные о жилом фонде страны. Органы БТИ тесно сотрудничают с Росреестром, ЖКХ и ЖЭУ, с местными отделами архитектуры и комитетами по земельным вопросам, другим структурными подразделениями органов власти.

Плановая государственная техническая инвентаризация проводится специальными унитарными или государственными учреждениями, которые уполномочены на данный вид работ Федеральным агентством субъектов. Сверку по земельным участкам проводит «Ростехинвентаризация», отделения которой находятся также по всей стране.

Порядок проведения работ

Техническая инвентаризация объектов недвижимости предполагает 2 этапа.

Ознакомление с уже имеющимися документами

Проведение замеров в натуре

Определение необходимого количества сотрудников для выполнения работ

Изготовление рабочих чертежей, схем и планов

Подготовка персонала, то есть ознакомление с требования техники безопасности

Составление описания и конструктивных особенностей объекта недвижимости

Заключение договора с заказчиком

Проверка и согласование выполненных работ с заказчиком

В итоге, на каждый объект недвижимого имущества составляется отдельный технический паспорт. Органы БТИ формируют инвентарное дело с присвоением отдельного номера, реестрового и инвентарного.

К одной из составляющих правоустанавливающих документов на объект недвижимого имущества необходимо отнести и акт ввода в эксплуатацию, проектную документацию, если инвентаризация проводится после реконструкции.

Сроки проведения работ

На выполнение работ бюро технической инвентаризации отводится 1 месяц. Если конкретный объект недвижимого имущества имеет большие размеры, высотность и «запутанную» архитектуру, то срок может корректироваться сторонами в договоре.

Как выглядит технический паспорт

По итогу проведения технической инвентаризации объектов недвижимости составляется технический паспорт.

В первом разделе паспорта описываются общие сведения о принадлежности объекта недвижимого имущества.

Во втором разделе документа размещается экспликация и прописываются основания для владения землей, к примеру, свидетельство на право собственности или другие документы.

В третий раздел заносятся описания здания. В 1-ю графу таблицы заносится буквенное обозначение здания. Во второй графе описывается назначение, то есть жилое или нежилое, пристройка. В остальные графы заносятся данные, полученные при измерениях.

В последнем разделе описывается техническое состояние, назначение и стоимость.

К паспорту прилагаются следующие документы:

  • горизонтальные, поперечные и продольные планы, разрезы;
  • ситуативный план территории, то есть с привязкой к конкретной местности;
  • материалы полевых работ и абрисы.

Инвентаризация земель

Как и другое недвижимое имущества, все земли, которые не относятся к категории сельскохозяйственных, подлежат обязательной технической инвентаризации. В ходе проведения работ уточняется месторасположение участка, состав земли и определяются качественные характеристики, площадь. После выполнения работ составляется кадастровый паспорт с описательной частью и ситуационным планом. Инвентаризация земли требуется чаще всего при необходимости переоформления прав владения на участок.

Межевание земель – один из видов технической инвентаризации. Это комплексные работы, которые проводятся при необходимости восстановления и закрепления границ на местности. Как правило, техническая инвентаризация объектов недвижимости обязательно проводится при получении нового земельного участка, как юридическими, так и физическими лицами. Возможно, что ранее выданные правоустанавливающие документы были оформлены без закрепления границ на местности. Восстанавливать границы приходится и при возникновении споров между соседями.

Как и все виды проектно-изыскательных работ, имеют возможность проводить юридические и физические лица, получившие право на проведение такой деятельности через оформление лицензии.

Этапы проведения работ:

  • анализ существующих документов;
  • полевые обследования и составление технического проекта;
  • согласование границ с собственником и смежниками;
  • определение точной площади и составление чертежа границ;
  • формирование межевого дела и передача в архив.

Кадастровый паспорт

В отличие от технического плана на объекты технической инвентаризации, кадастровый план подразумевает краткое изложение информации, которая располагается всего лишь на 2 листах. На первой странице кратко описывается объект, на 2-й – ситуативный план.

Инвентаризация объектов внешнего благоустройства

К объектам внешнего благоустройства относят:

  • сооружения для сбора и вывоза бытовых и других отходов;
  • насосные станции и прочие сооружения водоснабжения и канализации;
  • внешнее освещение и рекламу;
  • зеленые насаждения;
  • сооружения систем инженерной защиты территории;
  • бытовые помещения на территориях жилых застроек;
  • малые архитектурные формы.

Техническая инвентаризация недвижимости в данном случае может быть первичной и текущей. Последняя проводится для уточнения и внесения изменений, которые произошли после проведения первичной процедуры инвентаризации.

Если инвентаризируемые объекты имеют единое административное наименование, но находятся на балансе разных государственных структур, то составляется все равно 1 паспорт, где отражается принадлежность отдельным пользователям земли. Стоимость и порядок проведения работ определяется департаментом благоустройства города или поселка.

Как и в других случаях, техническая инвентаризация состоит из установления площади объекта, границ, недвижимость классифицируется и наносится на схему. Затем описываются количественные и качественные характеристики, состояние элементов и степень износа.

Борьба с монополией

Технический учет и техническая инвентаризация ранее являлись прерогативой государственного бюро технической инвентаризации. Для устранения негативных последствий монополизма на сегодняшний день внедрена система аккредитации государственных предприятий.

Хотя если паспорт утрачен, то все же лучше обратится в БТИ, так как хранителями архивов все же являются эти органы.

Следует отметить, что не стоит пренебрегать процедурой изготовления технического паспорта и периодическим его обновлением. Без этого документа будет невозможно оформить права на недвижимое имущество, подарить его или продать. Для юридических лиц этот документ является основанием для начисления амортизационных отчислений и налогов.

Для чего необходима техническая инвентаризация недвижимости и по каким правилам она проводится

Инвентаризацией называется проверка всех видов имущества и обязательств, сличая фактическую информацию с бухгалтерскими данными. Одна из частей ревизии на предприятии (в организации) – техническая инвентаризация (ТИ) с использованием приборов высокой точности. Для ее проведения должны привлекаться высококвалифицированные инженеры, способные провести обмеры и составить документацию.

Это интересно:  Внесен законопроект О национальной платежной системе""

Что такое техническая инвентаризация

Техническая инвентаризация – обследование объекта с целью составления документов, характеризующих его. Подобные мероприятия проводятся давно, изначально их целью был учет имущества государства.

В советские времена такую ревизию проводили только бюро технической инвентаризации (БТИ). Документы, созданные до 2013 года, хранятся в БТИ и доступны за определенную плату. С 2013 года государственную оценку проводит Кадастровая палата, предприятия могут привлекать любого подрядчика, имеющего соответствующую лицензию.

Что такое техническая инвентаризация, расскажет видео ниже:

Понятие и цели

Понятие «техническая инвентаризация» включает в себе 3 составляющие:

  • обмеры;
  • составление описания с целью индивидуализировать объект, выделяя характеристики, отличающие его от других;
  • описание состояния с целью определить изменения, возникшие в процессе эксплуатации.

Для проведения данного мероприятия существует целый ряд причин:

  • желание владельца предприятия проверить состояние имущества;
  • ввод в эксплуатацию нового (реконструированного) объекта;
  • требования государственных органов к проведению проверок и предоставлению лицензий на отдельные виды деятельности.

По результатам проверки составляются различные документы: справки, планы, технические паспорта.

Нормативная база

Порядок и цели проведения определены:

  • первой и второй частью Гражданского кодекса;
  • Земельным, Градостроительным и Жилищным кодексом;
  • Федеральными законами № 122, 1541-1, 78, 214, 221, 135;
  • Постановлениями Правительства № 921, 1301, 615, 87;
  • Приказами Госстроя, Минземстроя, Минэкономразвития;
  • стандартами: ГОСТ Р 21.1101, СНиП 31-01-2003, СНиП 30-02-97, Общероссийским классификатором основных фондов.

Выбор осуществляется в зависимости от целей. Первичная ревизия проводится при введении объекта в эксплуатацию после окончания возведения или реконструкции. В результате оформляется техпаспорт и справка ТЭП, содержащая данные о состоянии, основанные на обмерах.

  • Плановые ревизии проводятся по графику, разработанному на предприятии (обычно каждые 5 лет).
  • Внеплановая проверка проводится при изменениях характеристик объекта, например, перепланировке.
  • Государственная инвентаризация проводится на объектах жилого фонда с 1997 года. До 2013 года определялось местоположение объектов, стоимость, состояние, благоустройство до постановления на учет в Росреестр или Кадастровую палату. Данные хранились в БТИ. Впоследствии был выявлен большой объем ошибок, которые на текущий момент исправляются на основании требований заявителей. Сейчас государственная техническая инвентаризация осуществляется с целью получить достоверные данные для разработки планов градостроения, развития поселений и территорий, регистрации прав на недвижимость, определения налоговой базы, обеспечения информацией статистических органов.

Объекты ТИ

К объектам ТИ можно отнести:

  • жилые дома (одно- и многоквартирные), общежития;
  • нежилые здания и сооружения;
  • садовые и дачные дома;
  • гаражи, находящиеся в частной собственности;
  • отдельные помещения (жилые и нежилые);
  • законсервированные недостроенные сооружения;
  • места для парковки автотранспорта;
  • элементы обустройства территорий (площадки, дорожки);
  • коммуникации (сети для поставки воды, тепла, электроэнергии, ж/д пути, газопроводы);
  • насосные станции, градирни;
  • сооружения для гражданской обороны;
  • мачты, опоры, мосты и другие высотные сооружения;
  • зеленые насаждения;
  • элементы инфраструктуры общин отдельных территорий.

Порядок проведения

Проведением технической инвентаризации занимаются центры и предприятия, имеющие соответствующую лицензию. Все работы выполняют аттестованные кадастровые инженеры. Заказчиком может быть как юридическое, так и частное лицо.

Правила и инструкция

Существуют правила, разработанные для каждого вида недвижимости, зависящие от вида проверки:

  • при первичной ревизии жилого здания обязательно оформление технического и кадастрового паспорта;
  • при внеплановой проверке здания (сооружения) обязательна съемка, определение износа, описание технического состояния;
  • при проверке элементов благоустройства они классифицируются, определяется площадь, качество каждого отдельного элемента.

Существуют отдельные правила для инвентаризации автодорог, железных дорог, элементов системы энергетики, газовой отрасли, связи.

Инструкции разработаны на государственном уровне для:

  • зеленых насаждений (приказ МКХ № 130 от 12.03.1971);
  • водопроводов и канализации (приказ министра Инокова);
  • электрических сетей (приказ Минжилкомхоза от 29.12.1976);
  • помещений, строений и сооружений (приказ Минстроя от 04.04.92);
  • автомобильных дорог и др.

Существуют так же правила, которые необходимо соблюдать при оценке недвижимости и определении степени износа.

Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества описан этом видео:

Порядок и органы

Техническая инвентаризация начинается с выбора подрядчика, который будет осуществлять все работы. После заключения договора и сбора первичной документации (проекта, кадастрового или технического паспорта) на предприятие выезжает инженер, который обследует объекты и производит обмеры. Заказчик может следить за его работой и проверять ее при условии, что это не мешает специалисту выполнять его прямые обязанности. При необходимости инженер в процессе работы создает графические планы зданий (сооружений).

По окончании обмеров создаются различные документы: поэтажные планы, ведомости площадей, технические паспорта и др. Документы предоставляются заказчику не позднее, чем через 30 календарных дней.

Стоимость подобных работ зависит от площади, количества исходных документов, вида и местоположения предприятия. Сроки выполнения желательно уточнить перед заключением договора. Они не должны превышать 15 дней, если площадь менее 1500 м 2 . Если объект больше, срок может быть продлен на 5 дней.

На каждый объект недвижимости предприятие заводит отдельное дело, которое состоит их техпаспорта и других документов. Недвижимость проверяется регулярно, все документы присоединяются к делу, впоследствии поступают в архив БТУ. Собственник получает копии, заверенные подписью руководителя отделения и печатью.

Если параллельно с ежегодной инвентаризацией проводилась техническая, ее результаты должны быть отражены в бухучете предприятия. Если построено здание или сооружение, без техпаспорта и кадастрового номера невозможно его занесение в основные средства. Подобное нарушение обязательно будет выявлено при первой проверке Налоговой инспекции. Кроме того, с такой недвижимостью невозможно осуществление никаких сделок.

Роль центров и бюро

Функции бюро и центров ТИ определены Постановлением № 1301 от 13.10.97:

  • паспортизация жилого фонда;
  • контроль за состоянием строений, зданий, помещений;
  • оценка (переоценка) для налогообложения;
  • предоставление информации при совершении сделок с недвижимостью.

Без данных бюро и центров ТИ невозможен ввод в эксплуатацию зданий и сооружений, регистрация прав собственности, учет в бухгалтерии, определение износа при исчислении налоговой базы. Архивы этих организаций являются дополнительными источниками информации при необходимости предъявить выписку из техпаспорта, планы этажей, справку об инвентаризационной стоимости или идентификации местоположения.

Технический учет и ТИ

Технический учет – это сбор и обработка данных о недвижимости для определения индивидуальных характеристик и присвоения номера. Основа учета – результаты ТИ, подтверждающие ввод в эксплуатацию, существование, изменение характеристик, стоимость, прекращение существования. ТИ позволяет определить местоположение, границы, правовую принадлежность, балансовую стоимость.

Для учета требуются документы:

Учет осуществляют лица, обладающие правами собственности путем обращения в БТИ. При себе необходимо иметь проект (для нового здания/сооружения) или согласованный разрешительный документ. Стоимость услуги каждое бюро устанавливает самостоятельно. Обновлять данные необходимо после каждой ТИ.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости на предприятии так же обязательна, как ежегодная проверка остальных активов, хотя проводится реже. Она позволяет отразить в бухучете кадастровую стоимость объектов, затраты на возведение, реконструкцию, изменения цены при расчетах налоговой базы. Без ТИ невозможно полноценное ведение бухучета основных средств.

Этот видеоролик расскажет, зачем нужна справка из БТИ:

Статья написана по материалам сайтов: fb.ru, www.syl.ru, uriston.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий