Сверхурочка у рабочих. Вся на затраты?

Компенсации за работу

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Размер доплаты

В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Учет сверхурочной работы

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.

Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени .

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

  • в январе – 120 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 168 часов.

В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 172 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2016 года сотрудник фактически отработал 435 часов.

Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать:
447 ч – 16 ч = 431 ч.

Переработка составила 4 часа (435 ч – 431 ч). Разницу в 4 часа оплачивают как сверхурочные.

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Если сотруднику установлена дневная ставка:

Если сотруднику установлен месячный оклад:

Cовет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 часа.

Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Срок командировки – с 1 по 31 июля 2016 года. В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 часа.

Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 11 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа.

Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 4376,88 руб. (547,11 руб. + 547,11 руб. + 911,85 руб. + 1276,59 руб. + 547,11 руб. + 547,11 руб.).

Расчет доплат при сдельной оплате

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда , доплату рассчитайте по формулам:

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

В ООО «Производственная фирма Мастер»» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск 1 изделия рабочему А.И. Иванову начисляют 50 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час).

Размер доплаты за сверхурочную работу равен:
10 шт. × 50 руб. × 1,5 = 750 руб. – за первые 2 часа работы;
5 шт. × 50 руб. × 2 = 500 руб. – за последующий час.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа каждого дня в учетном периоде должна быть в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55). Этот документ предусматривает следующее.

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивайте сверхурочную работу так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Cовет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 часа.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

  • в январе – 120 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 168 часов.

В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 170 часов. Переработка была 24 марта. Таким образом, всего в I квартале 2016 года сотрудник фактически отработал 433 часа.

Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать:
447 ч – 16 ч = 431 ч.

Переработка составила 2 часа (433 ч – 431 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
121,58 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 364,74 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

27 марта 2016 года в два часа ночи работодатели из шести регионов перевели стрелки часов на час вперед, так как перешли в другие часовые зоны . Список регионов в часовых зонах изменили Законы от 30 декабря 2015 г. № 453-ФЗ, от 15 февраля 2016 г. № 27-ФЗ, от 9 марта 2016 г. № 57-ФЗ, № 58-ФЗ, № 59-ФЗ, № 69-ФЗ.

Это интересно:  Оплата детского сада материнским капиталом в 2019 году

Если смена попадает в ночь с 26 на 27 марта, она уменьшается на час. Порядок оплаты выпавшего часа зависит от учета времени.

При суммированном учете оплачивают фактически отработанное время. То есть в марте оплатите на час меньше. Обычно при суммированном учете учетный период – год. Поэтому пересмотрите графики сменности, чтобы время в целом за год было в пределах нормы.

Если работодатель не применяет суммированный учет, то час недоработки в марте оплачивают как отработанный. А вот доплачивать за ночное время – за фактически отработанные часы. Например, за семь часов, если смена с 26 на 27 марта длится с 22 до 6 часов.

Как оплачивается сверхурочная работа

Действующие нормы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха

Как считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

Как считать сверхурочные на окладе.

По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:

  1. Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.

Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.

  1. Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.

Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.

Как учесть в расходах оплату за сверхурочную работу?

Сверхурочная работа не может превышать сто двадцать часов в год. Но на практике эти цифры могу отличаться. Можно ли в этом случае оплату за отработанное сверх нормы время учесть в расходах на оплату труда и надо ли начислять страховые взносы в Пенсионный фонд?

Это интересно:  Как очистить сосуды от холестериновых бляшек и тромбов

«Сверхурочка» в законе

Приказ о сверхурочной работе, а также письменное согласие сотрудника являются необходимыми первичными документами для учета расходов на оплату сверхурочной работы. В приказе должны быть названы причины возникновения необходимости в переработках и обязательно – перечислены привлекаемые работники. Кроме того, необходимо обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника в «Табеле учета рабочего времени».

Имейте в виду, что хотя в трудовом законодательстве четко не прописано, что сверхурочная работа свыше 120 часов запрещена, а сказано лишь, что она не может превышать это количество часов, однако компанию могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Тонкости оплаты

Сверхурочное время оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Это правило установлено в статье 152 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре. По желанию сотрудника, сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе и письменное согласие сотрудника являются необходимыми первичными документами для учета расходов на оплату сверхурочной работы.

Стоит отметить, что работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ. Она выделена в трудовом законодательстве отдельно, оформляется и оплачивается в соответствии с правилами статей 113 и 152 ТК РФ.

Статья 152 кодекса не содержит четкого порядка определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда. Поэтому при расчете заработка за сверхурочные часы можно воспользоваться правилами сватьи 153 ТК РФ об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Часовая ставка работника, получающего месячный оклад, определяется путем деления его на нормальное количество рабочих часов в этом месяце.

Чиновники и «за», и «против»

Итак, мы разобрались с понятием «сверхурочная работа» и рассмотрели некоторые тонкости оплаты. А теперь самый щепетильный вопрос: как учитывать в расходах по налогу на прибыль сверхурочную работу, если она превышает установленные 120 часов?

Превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год является нарушением порядка привлечения к ней.

Сразу отметим, что единого мнения по этому поводу ни у специалистов налоговой службы, ни у чиновников финансового ведомства на сегодняшний день так и не сложилось, о чем свидетельствуют многочисленные письма с разъяснениями, в которых то и дело взгляд на данный вопрос меняется.

Что касается начислений взносов в Пенсионный фонд при оплате сверхурочных работ свыше 120 часов, то можно провести аналогию с ЕСН. Если оплата сверхурочного времени сверх установленной нормы учитывается в расходах по налогу на прибыль, то значит, и взносы необходимо начислять и уплачивать на основании пункта 16 статьи 255 НК РФ.

Закон – на страже «запредела»

На основании вышеизложенного приходим к выводу, что, во-первых, если сотрудники компании работают сверхурочно свыше установленной законом нормы, то это является нарушением трудового законодательства, в частности, порядка привлечения к сверхурочным работам. За это оштрафует трудовая инспекция. Но любой труд должен быть оплачен. И поскольку в налоговом законодательстве нет никаких ограничений по учету нормы оплаты за сверхурочную работу, то оплату за лишнюю «сверхурочку» можно вполне отнести на расходы при расчете налога на прибыль. Во-вторых, надо четко понимать: есть Трудовой кодекс, а есть – Налоговый, и каждый из них регулирует свое правовое поле. Нельзя считать, что нарушение трудовых норм ведет к нарушению налоговых. К тому же Налоговым кодексом предусмотрено, что все неясности в области налогового законодательства трактуются в пользу налогоплательщика. Конечно, это риск. Но если не хотите возникновения возможных споров с налоговиками, то не привлекайте работников к сверхурочной работе свыше установленных норм.

Ольга Чугина, консультант аудиторской фирмы «Бизнес-студио»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Привлечение к сверхурочной работе

О праве сотрудников на компенсацию работы сверх предусмотренного их графиком времени известно многим. Но на практике и у нанимателей, и у работников возникает множество вопросов относительно того, признавать ли отработанные часы сверхурочными и что за них работнику полагается.

Сверхурочная работа или ненормируемый день?

Трудовой кодекс в ст. 97 разрешает нанимателю привлекать сотрудников к труду вне их обычного рабочего графика и предусматривает варианты:

  • сверхурочной работы;
  • условий ненормированного рабочего дня (НРД).

В отличие от сверхурочной работы, процедура привлечения к труду на условиях НРД для работодателя очень проста. Достаточно однажды, при подписании трудового договора, получить от сотрудника согласие на работу по такому режиму, чтобы иметь право время от времени привлекать его к работе сверх обычной по продолжительности. Работа в рамках НРД сверхурочным трудом не считается. При режиме НРД нет ограничений в количестве часов переработки, а привлекать к дополнительному труду – конечно, только в рамках текущей должности и не систематически (можно и устно, без издания дополнительных приказов).

Важно! Если режим НРД не закреплён документально при оформлении трудовых отношений с сотрудником, то его работа сверх установленной продолжительности не может быть учтена как труд на условиях НРД, а должна быть расценена как «сверхурочка».

Что признаётся сверхурочной работой?

Определение сверхурочного труда даётся в ст. 99 ТК РФ и предполагает одновременное наличие следующих признаков:

1) Исполнение по инициативе руководителя.

2) выход за пределы нормы по продолжительности рабочего дня:

  • либо установленной ежедневной смены;
  • либо предельного количества часов за учётный период.

При этом сверхурочным трудом нельзя считать:

  • работу в рамках НРД (ненормированный рабочий день);
  • исполнение обязанностей по гражданско-правовому договору, проводимое помимо основной работы;
  • при гибком графике работы – выход за пределы продолжительности смены из-за отработки часов.

Учёт сверхурочных часов

При суммированном учёте в документах внутреннего распорядка организация-работодатель вправе установить любой учётный период длиной до года (месяц, квартал и пр.), после чего в обязательном порядке следить за превышением нормы, определённой с учётом максимума в размере 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Например, если за учётный период выбран календарный месяц, то нормой за февраль 2016 года будет являться 160 рабочих часов (4 нед. * 40 ч).

Соответственно, превышение этого количества трудочасов, вызванное инициативой нанимателя, будет считаться сверхурочным трудом. В какое-то время сотрудник может трудиться больше, в какое-то – меньше, но главное, чтобы часы по норме были отработаны.

Важно! На дни отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине – например, был в отпуске или болел – его норма за период уменьшается.

Ответственность за обеспечение точного учёта рабочих часов возлагается на нанимателя (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Для этого в организации должен вестись табель учёта рабочего времени по установленным формам № Т-12 и № Т-13 или иным формам, закреплённым в учётной политике компании. При возникновении переработок в табеле проставляется код «С» или «04» с обязательным количеством часов превышения нормы.

Суммарное количество часов сверхурочной работы за календарный год, в соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ, не должно быть больше 120 часов. При этом, если дни со «сверхурочкой» идут подряд, нужно обеспечить, чтобы сотрудник не перерабатывал ежедневно больше 4 часов.

Важно! Работа, произведённая в праздничный или выходной день, из расчёта сверхурочных часов исключается, так как она и так компенсируется двойной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.

Нужно ли согласие работника на переработку?

Привлечение сотрудника к работе сверх обычного объёма возможно только в рамках его должности и трудовой функции. Законодательством предусмотрены перечни условий, при которых возможно оформить сверхурочный труд для сотрудников, как с их согласия, так и без него, а также списки категорий работников, которых привлекать к переработкам нельзя или можно только при особом оформлении и с учётом некоторых особенностей (см. таблицу ниже).

Это интересно:  Кому Пенсионный Перечислит Мат.Капитал Деньги

Категории сотрудников и условия их привлечения к «сверхурочке»

Привлекать нельзя (ч. 5 ст. 99 ТК РФ)

без согласия
(ч. 3 ст. 99 ТК РФ)

Все, кроме перечисленных в столбце 4.

• матери малышей младше 3 лет

• в одиночку воспитывающие ребёнка младше 5 лет

• ухаживающие по мед. заключению за больными членами семьи

• опекуны и попечители несовершенно-летних

• младше 18 лет, кроме некоторых категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ) и спортсменов, если переработки оговорены в их трудовом договоре (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ)

• сотрудники с действующим ученическим договором (ч. 3 ст. 203 ТК РФ)

Привлекать можно с согласием
на общих основаниях

(ч. 2 ст. 99 ТК РФ)

с особым оформлением

(ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

1 2 3 4
Условия привлечения Чрезвычайные обстоятельства, в т.ч.:

• Предотвращение аварийной ситуации, производственной катастрофы или устранение их последствий;

• Наладка функционирования общественно важных систем (газо- , тепло- и водоснабжения, общественного транспорта и пр.);

• Экстренные события, угрожающие жизни и здоровью населения (землетрясение, наводнение, эпидемия и др.);

• Введение чрезвычайного или военного положения.

• Если работа по техническим причинам не могла быть выполнена в срок, а её невыполнение в срочном порядке повлечёт порчу или гибель имущества или создаст угрозу жизни и здоровью людей;

• Если внеурочный труд по ремонту сооружений или механизмов поможет не допустить остановку работы для многих других сотрудников;

• Если производственный процесс не допускает остановки, а сменщик не явился на работу.

Отсутствуют
Категории сотрудников
Дополнительная информация При отказе от переработки составляется акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности (кроме категорий сотрудников, перечисленных в столбце 3, которые имеют право отказаться от привлечения к сверхурочной работе в любых условиях). 1. Согласие сотрудника должно быть зафиксировано в письменном виде.

2. При наличии профсоюза необходимо принять во внимание и его мнение (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31).

1. Кроме дачи письменного согласия сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с правом отказаться от привлечения к «сверхурочке».

2. Переработки не должны быть противопоказаны по состоянию здоровья.

Документальное оформление сверхурочных часов

Чтобы избежать споров, в том числе и по расчёту полагающихся за работу сумм, все договорённости о сверхурочной работе необходимо задокументировать в следующем порядке:

1) Письменное уведомление работника о необходимости проведения сверхурочных работ. Сотрудник должен под роспись ознакомиться с требованием нанимателя и в письменном виде дать отказ или согласие на выполнение «сверхурочки». Для категорий, перечисленных в столбце 3 вышеприведённой таблицы, текст уведомления обязательно должен содержать упоминание права на отказ от выполнения переработок.

2) Приказ о привлечении к «сверхурочке». Форма документа может быть свободной, но в содержании обязательно должны присутствовать:

  • причина, повлекшая необходимость сверхурочных работ;
  • дата начала проводимых работ и предполагаемое количество часов переработки;
  • перечень привлекаемых сотрудников с Ф.И.О. и должностями;
  • реквизиты документа, содержащего согласие сотрудников на осуществление переработки (кроме случаев, перечисленных в столбце 1 таблицы, приведённой выше);
  • сумма дополнительной доплаты, если таковая предусмотрена нанимателем в коллективном договоре или установлена соглашением сторон;
  • форма компенсации за переработку (увеличенная оплата или дополнительный отдых), если сотрудник уже определился с выбором. В противном случае согласование вида компенсации можно провести после выполнения внеурочных работ;
  • подписи привлекаемых сотрудников, ознакомленных с приказом.

Важно! Если работник выразил согласие на выполнение «сверхурочки» и подписал изданный о необходимости переработки приказ, но к внеурочному труду не приступил, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

3) Фиксирование факта сверхурочного труда в табеле учёта рабочего времени. Для каждой ситуации, в которой возникает необходимость переработки, в организации-работодателе необходимо издать отдельный приказ и получить согласие на выполнение работ от привлекаемых сотрудников.

Оплата сверхурочной работы

В ст. 152 ТК РФ предусмотрено два варианта компенсации: дополнительный отдых, по длительности не меньше времени произведённой сверхурочной работы, или повышенная оплата отработанных сверх нормы часов. Выбор вида компенсации остаётся за работником, а наниматель должен правильно рассчитать и предоставить запрошенное сотрудником.

В случае, когда работник определился с выбором на момент составления приказа о необходимости внеурочного труда, условие можно включить в текст этого приказа. А если вопрос о форме компенсации решается уже после выполнения работ, то потребуется издать ещё один приказ – о компенсации.

1) Работник выбрал дополнительный отдых. В этом случае внеурочные часы работы оплачиваются в одинарном размере, как обычные рабочие часы. А время отдыха, длительность которого должна быть равна или больше времени произведённой переработки, не оплачивается.

2) Работник выбрал увеличенную оплату сверхурочного труда. Трудовой кодекс предусматривает следующие условия расчёта полагающейся суммы компенсации:

  • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
  • остальные часы — не менее чем в двойном размере.

Однако на практике расчёт оплаты переработки будет зависеть от формы оплаты труда. Учитывая комментарии Верховного Суда РФ, которые он отразил в Решении от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, за основу, которая умножается на коэффициент повышения (1,5 или 2), берётся при оплате труда:

  • по дневным или часовым ставкам – размер дневной или часовой тарифной ставки;
  • сдельной – объём работы по сдельным расценкам;
  • окладной – средняя часовая ставка (часть оклада за день или час работы).

В документах внутреннего распорядка, локальных актах организации и тексте трудового договора могут быть оговорены дополнительные суммы, увеличивающие размер компенсации, и улучшающие условия расчёта оплаты переработки.

Суммы, начисленные работникам в качестве компенсации за труд сверх установленного по норме времени, облагаются НДФЛ и страховыми взносами, а также они включаются в перечень расходов на оплату труда в налоговом и бухгалтерском учёте.

Ответственность работодателя за несоблюдение правил

Если наниматель нарушает установленный законом порядок оформления для работников «сверхурочки», то к нему может быть применено административное наказание. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ взысканием для организации станет штраф от 30 до 50 тыс. руб., а должностное лицо, допустившее нарушение будет наказано штрафом от 1 до 5 тыс. руб. Однако, в случае совершения подобного нарушения повторно, суммы взысканий значительно увеличатся (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! При выявлении несоблюдения работодателем правил оформления сверхурочного труда сотрудники не могут быть лишены права на получение компенсации за произведённые переработки.

Советы по организации сверхурочного времени

Работодателю обязательно нужно помнить, что, являясь организатором трудового процесса, он должен обеспечивать такое распределение обязанностей и объема работы между своими сотрудниками, чтобы минимизировать необходимость их привлечения к работе сверх норм.

  • Оформляйте договорённость с работниками о «сверхурочке» (и уведомление, и согласие) в письменной форме;
  • При наличии выборного органа профсоюзной организации, обязательно учитывайте его мнение насчёт переработок;
  • Проверяйте, не имеют ли работники медицинских противопоказаний к работе сверхурочно;
  • Компенсируйте сотрудникам сверхурочный труд;
  • Зафиксируйте подробные правила привлечения работников к «сверхурочке», детали предоставления времени отдыха и расчёта сумм компенсаций во внутренних документах организации (локальном нормативном акте или коллективном договоре);
  • Заведите, кроме табеля учёта рабочего времени, отдельный журнал для учёта переработок, который позволит своевременно предотвратить переработки сотрудников свыше годовой нормы.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, www.buhgalteria.ru, ip-spravka.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий