Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете

Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.

Документооборот при учете ТМЦ

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

Операция для материалов для товаров по готовой продукции
Поступление ТМЦ товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф. ф. М-2, М-2а) накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17)
Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
Выбытие ТМЦ наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15)
Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции, акты выявления недостач
Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
Контроль наличия, сверка с данными б/у ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19), акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14), отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а), товарные отчеты (ТОРГ-29)

Отражение поступления ТМЦ в учете

Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ

Операция Дт Кт Комментарий
поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20
(23, 29)
при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций

Отражение перемещения ТМЦ в учете

Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.

Отражение выбытия ТМЦ в учете

Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками:

Операция Дт Кт Комментарий
отпущены материалы в производство (проводка) Дт 20
(23,29)
Кт 10 по сумме средней себестоимости данного вида материалов
Дт 20
(23,29)
Кт 10 при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе
отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы Дт 25 Кт 10 по сумме отпущенного инвентаря
Дт 26 Кт 10 по сумме выданных МБП
Дт 44 Кт 10 по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров
отпущены товары покупателям Дт 90 Кт 41 при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров
Дт 45 Кт 41 до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров
отпущена готовая продукция покупателям Дт 90 Кт 43 при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции
Дт 45 Кт 43 до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и
переданы ТМЦ в филиал Дт 79 Кт 10
(43, 41)
по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ

Отражение списания ТМЦ в учете

Списание товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, испорченных, устаревших, или по выявленной недостаче производится с обязательным оформлением оправдательных документов.

Проводки отражают списание со складов утраченных предприятием ценностей:

Выбытие материалов из организации: способы списания, проводки

Материалы могут выбыть из организации по нескольким причинам: переданы в производство, проданы, переданы безвозмездно, использованы для собственных нужд или для продажи готовой продажи. Как отразить в бухгалтерском учете выбытие материалов, какие способы списания стоимости использовать.

Выбытие материалов

Отражение в бухгалтерском учете

Материалы могут списывать на нужды основного, вспомогательного и обслуживающего производства:

Дебет 20,23,29 Кредит 10.

Материалы, использованные для собственных нужд организации (например, на ремонт оборудования или офиса):

Дебет 25,26 Кредит 10.

Материалы могут использоваться для продажи готовой продукции и товаров:

Дебет 44 Кредит 10.

Материалы могут быть проданы, подробнее об этом в статье «Продажа материалов«.

Материалы могут быть безвозмездно переданы:

Дебет 91.2 Кредит 10 — списаны материалы, переданные безвозмездно.

Дебет 91.2 Кредит 68 — начислен НДС по материалам, переданным безвозмездно.

Списание материалов

Материалы списываются следующими способами:

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • ФИФО (первые пришли — первые ушли).

Применяемый способ должен быть указан в учетной политике.

ЛИФО, антипод ФИФО (последние пришли, первые ушли) — исключен в бухучете с 2008 года, в налоговом учете с 2015 года.

По себестоимости каждой единицы

Этот способ применяют, когда одна единица не может свободно заменить другую, когда списывают уникальные, дорогостоящие материалы (например, драгоценные камни, драгоценные металлы, радиоактивные вещества). Редко используется, в исключительных случаях.

Тут возможны два варианта использования данного способа:

  • В себестоимость включаются все расходы, в том числе транспортно-заготовительные (ТЗР);
  • ТЗР и другие сопутствующие расходы в себестоимость не включаются, списываются пропорционально стоимости.

По средней себестоимости

Самый распространенный способ.

Сначала нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов по формуле:

Средняя себестоимость = (Стоимость остатка материалов на начало отчетного периода + Стоимость материалов, поступивших в отчетном периоде)/ (Количество материалов на начало отчетного периода + Количество материалов, поступивших в отчетном периоде).

Стоимость списанных материалов = Средняя себестоимость * Количество списанных материалов.

Расчет по средней себестоимости можно делать одним из способов:

  • методом взвешенной оценки;
  • методом скользящей оценки.

При методе взвешенной оценки стоимость списываемых материалов списывается один раз в конце месяца.

При методе скользящей оценки стоимость материалов определяется перед каждым списанием.

ФИФО ( FIFO)

Способ заключается в том, что первые поступившие материалы списываются в производство первыми, дословно расшифровывается FIFO (first in, first out) — первые пришли, первые ушли.

Если материалы были приобретены партиями, сначала списывается первая партия, потом вторая и так далее, с учетом остатков на начало месяца. ФИФО рассчитывается тремя вариантами:

  • взвешенной оценкой (в конце месяца);
  • упрощенной взвешенной оценкой;
  • скользящей оценкой (перед каждым списанием).

Проводки на списание материалов

Ведение деятельности в любой предпринимательской сфере невозможно без приобретения материалов, обеспечивающих функционирование фирмы. Ценности предназначены для использования в производстве, для продаж или для обеспечения управленческих нужд, поэтому фактически все приобретения не хранятся на складе, а используются в ближайшее время после покупки. Нормативно-правовые акты определяют необходимость снятия их с учета в определенный временной период после передачи со склада ответственному лицу. Каков порядок списания материалов, и какие проводки при этом используются?

Общая информация

После покупки материальных ценностей для обеспечения нужд производства, они передаются на склад кладовщику, который за них ответственен на период их нахождения в его ведении. В бухгалтерском учете в таком ракурсе они учитываются на счете 10. После их передачи работнику предприятия, которому они необходимы для решения производственных проблем, в бухгалтерском учете необходимо отразить движение, выраженное в виде проводки. Ее параметры находятся в зависимости от того, кому и для каких целей были переданы материалы.

Если они являются основой для обеспечения производства, то при оформлении проводки упоминается дебетовый счет 20, интерпретирующий основное производство. Для ценности, являющейся расходным материалом в производственном процессе, носящим вспомогательный характер, актуальна проводка с 10-го кредитового счета на 23 дебетовый счет, характеризующий вспомогательное производство.

Приобретенные материалы могут быть использованы для упаковки готовой продукции, тогда проводка с кредитового счета будет произведена на Дебет 44, регламентирующий расходы на продажу. Ценности, переданные для административных нужд, отражаются на дебетовом счете 26, а на счету 25 следует учитывать общепроизводственные расходы, сформированные выдачей материалов для уборщицы, обслуживающей цех. В прочие расходы на счету Дебет 91-2, учитываются переданные для ликвидации основного средства материалы.

В результате проведенной инвентаризации может иметь место ситуация, когда ценности числятся на учете, а по факту они отсутствуют. В таком случае необходимо на дебетовом счету 94 отразить недостачу материалов. На этом же счету указываются ценности, которые были испорчены или потеряли товарный вид в результате несоответствующего хранения.

Как правильно списать материалы

Для бухгалтерского проведения такой операции, как списание материалов, необходимо составить первично-учетный документ.

Он оформляется на основании первичных бумаг, перечень которых определяется субъектом предпринимательства самостоятельно. По этой причине списание материалов в бухгалтерском учете на разных предприятиях будет отличаться.

Единственным требованием к процедуре, является использование документов, входящих в перечень бумаг, формирующих учетную политику предприятия, а также содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные нормативным актом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета.

Если на предприятии отсутствуют регламентированные лимитные параметры, на которые ориентируются ответственные специалисты при выдаче материалов, то основанием для их списания может быть требование-накладная, составленная по форме М-11. Документ также подходит при передаче ценностей внутри компании между структурными подразделениями.

Лимитно-заборная карта М-8 используется, если лимиты на списание на предприятии регламентированы. При планировании передачи материалов по подразделениям, актуально применение накладной М-15.

Закон оставляет за субъектом предпринимательства право самостоятельно корректировать формы бланков посредством изменения ее внешнего вида и содержания реквизитов.

Накладные бумаги оформляются в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим ценность. Один документ служит для их списания со счета, а другой – передается принимающему лицу для оприходования.

Списание производится по нескольким схемам, зависящим от того, каким документом оформляется списание материалов. Ценность может быть выдана и полностью израсходована, в результате чего процедура проводится по требованию накладной. Этим документом может быть оформлена передача материала, тогда его списание должно быть проведено по акту.

Списание материалов, если они были расходованы не в полном объеме

Стандартная процедура списания предполагает, что материалы переданы и использованы по назначению в полном объеме. В такой ситуации оформляются проводки с кредитового счета 10 на дебетовые счета. В некоторых случаях, переданные материалы не могут быть сразу использованы. На протяжении какого-то времени они будут еще храниться у материально-ответственного лица. Поэтому ценности, отпущенные со склада, но не израсходованные, не должны учитываться в расход текущего месяца в бухгалтерском и в налоговом учете по налогу на прибыль.

Документальное оформление процедуры выглядит как отпуск материалов со склада в структурное подразделение в виде внутреннего перемещения ценностей. Для этого используется отдельный субсчет счета 10. По итогам месяца составляется акт расхода материалов, по которому можно понять, куда он был использован, и в каком количестве. Документ является основанием для оформления списания.

Отслеживание в расходовании ценностей, обеспечивает актуальность бухгалтерского учета, в результате чего, величина налога на прибыль, является достоверной.

Такие требования относятся не только к материалам, предназначенным для обеспечения производства, но и к любым ценностям. Они не должны выдаваться в большем количестве, чем их требуется по факту. К примеру, 10 калькуляторов, выданных на бухгалтерию из трех человек, при проверке наверняка вызовут вопросы о том, для каких целей они были выданы в таком количестве и как они были использованы, что единоразово были списаны.

Акт на списание

Форма акта на списание должна быть утверждена в составе учетной политики предприятия. В бланке документа необходимо отразить сведения:

  • наименование субъекта предпринимательской деятельности;
  • название документа;
  • наименование, а при необходимости и номенклатурный номер ценности;
  • количество;
  • цена по каждому наименованию;
  • шифр изделия, для которого предназначен материал;
  • нормативные значения, актуальные для списываемой ценности;
  • количество расходованного материала сверх нормы;
  • причина сверхнормативного расхода.

Нормы списания

В правовых актах, регламентирующих порядок бухгалтерского учета, не предусмотрено норм, по которым материалы списываются в производство. Материалы должны быть переданы для расходования в соответствии с требованиями внутренней документации, определяющей нормы на основании актуального производственного объема.

Ценность не может быть списана в неконтролируемом количестве, что предупреждается разработкой и утверждением индивидуальных норм, актуальных для конкретного производства. Такое требование выдвигается НК РФ, в котором определено, что все расходы предприятия должны быть документально обоснованы и экономически подтверждены.

Нормы расходов отдельных материалов устанавливаются компанией самостоятельно. Лимитные параметры могут быть закреплены во внутренних документах по предприятию, таких как технологические карты, сметы и производственные регламенты. Они разрабатываются специалистами, в обязанности которых входит контроль технологического процесса, а утверждаются руководителем компании.

Проводки на списание материалов осуществляются на основании подтверждающих факт их использования документов.

Списание может быть произведено только в соответствии с утвержденными нормативными показателями. При расходовании ценностей сверх нормативного значения, в документации, обосновывающей и подтверждающей факт расходования, необходимо отразить причину сверхнормативного списания. Она может быть связана с технологическими потерями, с браком, или с увеличением объема производства.

Списание будет считаться неправомерно, если в документах отражено необоснованное сверхнормативное количество ценностей. В такой ситуации будет искажены значение себестоимости, а также бухгалтерская и налоговая отчетности. Отпуск материала сверх лимита может быть произведен только с разрешения руководителя компании. При этом, на первичном учетном документе необходимо поставить отметку о сверхнормативном списании и о его причинах.

Как списать

Списание материалов может быть произведено несколькими способами. Они зависят от порядка проведения операции и от того, какая политики применяется к определению стоимостных параметров.

Списание по себестоимости каждой единицы актуально при использовании в производстве небольшого перечня материалов, что позволяет легко отследить, из какой именно партии они были переданы и подлежат списанию. Цены на такие объекты остаются стабильными на протяжении длительного временного периода.

У каждой единицы материалов должна быть своя стоимость. К примеру, таким способом невозможно списать одинаковую продукцию, поскольку она не отличается друг от друга ничем, однако если ее индивидуализировать, посредством нанесения специфических отметок, то метод может быть применим. Оценить по себестоимости каждой единицы, а также списать, можно товары, используемые в особом порядке, такие как ювелирные изделия или драгоценные камни, а также невзаимозаменяемые запасы. Списание по средней себестоимости рассмотрено в примере.

Пример

На складе находится 40 коробок, каждая из которых стоит 10 рублей. Было дополнительно приобретено еще 80 коробок по 12 рублей. На складе стало 120 коробок, общей стоимостью 1360 рублей. Средняя стоимость коробки соответствует 1360/120=11,33 рубля. Поэтому после покупки новой партии коробок, они будут выдаваться в цех по стоимости 11,33 рубля и по такой же цене списываться.

Метод ФИФО основан на принципе, регламентирующем списание в первую очередь товара, который пришел первым. Оформлению подлежит сначала ценности из более старой партии, а потом из новой.

Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете

Для учета операций по материально-производственным запасам используется активный счет 10 «Материалы». Есть несколько способов поступления материалов:

  1. Покупка;
  2. Собственное производство;
  3. Безвозмездная передача и т.д.

Покупка материалов у поставщика

Бухгалтер отражает следующие проводки по материалам:

Дт Кт Описание проводки (операции) Сумма, руб. Основание
60 51 Отражена оплата товара 59 000 Платежное поручение
10 60 Отражена стоимость товара 50 000 Накладная
19 60 Отражен НДС входящий 9 000 Счет-фактура

Поступление на основании авансовых отчетов

Проводки по учету материалов в бухгалтерии при поступлении от подотчетных лиц:

Дт Кт Описание проводки (операции) Сумма, руб. Основание
71.1 50 Отражена сумма выданного аванса 10 000 Расходный кассовый ордер
10 71.1 Отражено поступление инвентаря 8 051 Авансовый отчет
19 71.1 Отражен НДС входящий 1 449 Авансовый отчет

Безвозмездное поступление

В бух.учете ООО «Омега» безвозмездное поступление материалов отражается проводкой:

Дт Кт Описание проводки (операции) Сумма, руб. Основание
10 91.1 Отражено получение канцтоваров 2 700 Бухгалтерская справка

Поступление из производства

Оприходование материалов собственного производства может происходить:

  • По нормативной себестоимости;
  • По фактической себестоимости.

В первом случае используется счет 40 «»Выпуск продукции (работ, услуг)».

Бухгалтерские проводки по учету материалов:

Дт Кт Описание проводки (операции) Сумма, руб. Основание
10 40 Отражение материалов по плановой стоимости 9 500 М-4
40 20 Отражение по фактической себестоимости 10 100 Бухгалтерская справка
10 40 Списание отклонения себестоимости 600 Бухгалтерская справка

Во втором случае при оприходовании материалов по фактической себестоимости создается одна проводка:

Дт Кт Описание проводки (операции) Сумма, руб. Основание
10 20 Отражено поступление материалов из производства 10 100 М-4

Учет выбытия материалов

МПЗ могут быть списаны на затраты, проданы, подарены или испорчены. Методы списания стоимости МПЗ аналогичны методам определения стоимости при поступлении. Организация закрепляет в своей учетной политике один из выбранных способов.

Списание на затраты

Проводки по учету материалов в бухгалтерии при списании на затраты будут такими:

Дт Кт Описание проводки (операции) Основание
20 10 Материалы отпущены в основное производство М-11
23 10 Отпуск во вспомогательные производства М-11
26 10 На общехозяйственные нужны М-11
25 10 На общепроизводственные нужды М-11
10 10 Перемещение со склада на склад Накладная на внутреннее перемещение

Продажа на сторону

Основные проводки по учету материалов при реализации на сторону:

Дт Кт Описание проводки (операции) Сумма, руб. Основание
62 91.1 Отражение суммы выручки 18 000 Накладная
91.2 68 Отражен НДС по реализации 2 746 Счет-фактура
91.2 10 Списана себестоимость материалов 8 000 Бухгалтерская справка
51 62 Получена оплата от контрагента 18 000 Платежное поручение вх.

Безвозмездная передача

Безвозмездная передача материалов с точки зрения Налогового кодекса приравнивается к реализации, поэтому эта операция облагается НДС.

Проводки по материалам при безвозмездной передаче:

Дт Кт Описание проводки (операции) Основание
91.2 10 Отражено списание материалов по фактической себестоимости Накладная
91.2 68 Начислен НДС на рыночную стоимость материалов Бухгалтерская справка
99 91.2 Отражен убыток от списания материалов Бухгалтерская справка

2.2 Учет поступления материально-производственных запасов

Особенности бухгалтерского учета и аудита материально-производственных запасов

Материально — производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления. Рассмотрим различные способы поступления МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС, которая в свою очередь включает в себя:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материально-производственных запасов;

затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально — производственных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный

капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями.

Фактическая себестоимость МПЗ при изготовлении самой организацией определяется из фактических затрат, связанных с их производством.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договору дарения, определяется по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету, при этом рыночная стоимость должна быть документально подтверждена.

Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных по договорам, предусматривающим использование обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организации. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно предприятие определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче, стоимость запасов, полученных предприятием, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.

Оценка МПЗ себестоимость которых определяется в иностранной валюте производится в рублях путем перерасчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату принятия запасов к учету.

МПЗ, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в её пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются на забалансовый учет в оценке, предусмотренной в этом договоре.

При поступлении материалов формирование фактической себестоимости может осуществляться двумя способами:

1. с использованием счета 10 «Материалы»;

2. с использованием счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Различие между этими способами состоит в методике учета транспортно-заготовительных расходов (далее — ТЗР).

В первом случае они учитываются на счете 10, а во втором на счете 16. При использовании второго способа информация о фактической себестоимости материалов выявляется путем суммирования данных, которые отражены на счете 10 и счете 16.

Способ формирования себестоимости следует оговаривать в учетной политике.

Итак, рассмотрим первый способ, когда фактическая себестоимость формируется на счете 10 «Материалы».

При данном способе предусмотрено два варианта учета ТЗР:

1. ТЗР прямо включается в себестоимость материалов;

2. ТЗР относится на отдельный субсчет (счет 10/ «ТЗР»).

Первый вариант целесообразно использовать на предприятии с небольшой номенклатурой материалов. В данном случае в текущем учете учетная цена не используется. В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дт сч.10 Кт сч.60 — акцептован счет поставщика за поступившие

Дт сч. 19 Кт сч.60 — отражается сумма НДС по приобретенным

Дт сч.10 Кт сч.60 — акцептован счет транспортной организации за

Дт сч. 19 Кт сч.60 — отражается сумма НДС за доставку материалов.

Второй вариант используется если в текущем учете используется учетная цена. К счету 10 открывается отдельный регистр для записи ТЗР. ТЗР, как правило, используется не по каждому материалу, а по однородным группам. Тогда в учете делаются следующие записи:

Акцептован счет поставщика за материалы:

Дт сч.10/ «Учетная цена»

Дт сч. 19 Кт сч.60

Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов:

Дт сч. 19 Кт сч.60

Рассмотрим второй вариант учета, когда фактическая себестоимость формируется на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При этом способе все затраты на приобретение материалов, подтвержденные документами, отражаются по дебету калькулирующего счета 15″Заготовление и приобретение материальных ценностей». Записи на этом счете делаются независимо от момента поступления материалов. Оприходование поступивших на склад материалов отражается с использованием счета 10 «Материалы», на котором они учитываются по учетной цене.

Следовательно, по дебету счета 15 формируется информация о фактической себестоимости материалов, а по кредиту счета 15 информация об их учетной цене.

В конце отчетного месяца разница между фактической себестоимостью и их стоимостью по учетным ценам в полной сумме списывается на счет 16.

Сальдо по счету 15 отражает фактическую себестоимость материалов в пути. Сумма ТЗР, отраженная на счете 16, ежемесячно списывается в дебет счетов, на которых отражаются расходы материалов (счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.) пропорционально стоимости использованных материалов.

Пример бухгалтерских проводок при таком способе учета:

Дт сч.15 Кт сч.60 — отражается договорная стоимость материалов,

согласно расчетным документам;

Дт сч. 19 Кт сч.60 — отражается сумма НДС с договорной стоимости

Дт сч.15 Кт сч.60 — отражается стоимость услуг транспортной

организации по доставке материалов;

Дт сч. 19 Кт сч.60 — отражается сумма НДС за доставку;

Дт сч.10 Кт сч.15 — приняты к учету материалы по договорной цене;

Дт сч.16 Кт сч 15 — отражается разница между фактической

себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам.

При изготовлении материальных ценностей самим предприятием в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дт сч.10 Кт сч. 20, 23

Фактическое поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал у принимающей стороны отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт сч.10 Кт сч.75 «Расчеты с учредителями»

Поступление материально — производственных запасов по договору дарения (безвозмездно) в бухгалтерском учете отражается проводкой:

Дт сч.10 Кт сч.98 «Доходы будущих периодов».

Материалы, полученные в процессе ликвидации или ремонта основных средств, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт сч.10 Кт сч.91/1

А стоимость возвратных запасов, полученных при ремонте основных средств отражается проводкой:

Дт сч.10 Кт сч. 20, 23

При поступлении материально-производственных запасов по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.

В бухгалтерском учете предприятий, в т. ч. и малых предприятий, операции по договору мены отражаются в следующем порядке:

Дт сч.62 Кт сч.90/1 — отражена стоимость проданных товаров;

Дт сч.10,19 Кт сч.60 — отражена стоимость запасов при их принятии к

Дт сч.60 Кт сч.62 — отражен зачет обязательств.

По договору мены каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. ГК РФ предусмотрено, что если из договора мены не вытекает иное, то товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными. Расходы на передачу и принятие товаров несет та сторона, у которой имеются соответствующие обязанности. В случае если по договору мены обмениваемые товары неравноценны, сторона, у которой цена товара, подлежащего обмену, ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах. Эта разница подлежит оплате сразу до или после исполнения её обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором. Кроме того, по договору мены право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами, кроме случаев, установленных договором мены.

Бухгалтерский учет товаров в пути

Нередки сегодня такие ситуации, когда продавец и покупатель находятся в разных городах или даже странах. В этом случае на транспортировку может уйти несколько дней, а иногда и недель. При этом обязанностью продавца является составление документов на товар на день его отправки. В этом случае получается, что покупатель примет их уже совершенно в другой день, а может и в другой месяц. Переход права собственности на товары происходит в момент отгрузки, но в данном случае покупатель их фактически еще не получил, поэтому с учетом могут возникнуть сложности. В статье рассмотрим как происходит бухгалтерский учет товаров в пути.

При проведении операций в бухучете рекомендуется использовать счет 15 «Заготовление/приобретение материальных ценностей». Если происходит транспортировка материалов или сырья, то к указанному счету создаются субсчета: «материалы в пути», «товары в пути» и «сырье в пути». Использование 15 счета возможно только для учета материалов (товаров) по учетным ценам. Однако от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на 10 или 41 счете по фактической стоимость. Счет 15 при этом будет задействован только для товаров в пути. Расходы по транспортировке продавец закладывает в цену товара (41 счет), либо учитывает их отдельно в расходах на продажу (44 счет).

В бухучете поставщиком признаются расходы от реализации товаров после того, как перейдет право собственности к покупателю. Товары, право собственности по которым переходит в момент передачи товара от продавца к получателю учитывают на 45 счете до того момента, пока не перейдет право собственности. При передаче товара перевозчику его стоимость списывают с кредита 41 счета в дебет 45 счета.

При переходе права собственности на товар к покупателю поставщиком необходимо отразить выручку по кредиту 90 счета (К90 субсчет «Выручка» Д62) в размере стоимости, указанной в договоре. Одновременно с этим себестоимость товара отражается в расходах по обычным видам деятельности (Д90 субсчет 90.2 «Себестоимость продаж» К45). Затраты, связанные с доставкой товаров до поставщика в бухучете продавца признаются как расходы по обычным видам деятельности.

Услуги поставщика по своей стоимости отражаются проводкой Д44 «Расходы на продажу»

К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Расчета, связанные с доставкой товара до покупателя списываются проводкой Д90 К44 при признании выручки от реализации товара. В бухгалтерском балансе стоимость товаров в пути отражается по строке 1210 «Запасы».

Бухгалтерский учет товаров в пути поставщиком

При отгрузке товаров со склада поставщику необходимо выписать накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, они составляется на дату отгрузки товара. Представителю перевозчика необходимо принять на своем складе товары и расписаться в накладной в подтверждении их получения. В дату отгрузки покупателю необходимо отразить товар в учете (Д41 субсчет «Товары в пути» К60). Вместе с этим НДС, предъявленный поставщиком, учитывается иной проводкой (Д19 К60).

Когда товар поступает на склад покупателя, то они переводятся с субсчета 41 счета «Товары в пути» на субсчет 41 счета «Товары на складах».

У бухучете товар принимают по фактической себестоимости. Под себестоимостью понимают сумму затрат покупателя на приобретение товаров, без учета НДС и иных налогов, подлежащих возмещению. В данном случае покупатель учитывает все затраты на транспортировку товаров до склада. При этом в бухучете определены 2 варианта учета расходов, связанных с доставкой товара:

  1. В составе фактической себестоимости (п. 6 ПБУ 5/01). При этом проводки будут следующими:
  • Д41 К60 – на расходы, связанные с доставкой товара;
  • Д19 К60 – на НДС, который предъявляет к оплате перевозчик.
  1. В составе расходов на продажу (п.13 ПБУ 5/01). В этом случае проводки будут следующими:
  • Д44 К60 – на расходы, связанные с доставкой товара;
  • Д19 К60 – на НДС, который предъявляет к оплате перевозчик.

Важно! Покупатель должен в учетной политике указать выбранный им метод учета расходов, связанных с доставкой товара.

Какие виды материалов существуют?

В бухучете материалы, согласно Плану счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), учитываются на счете 10 «Материалы».

Материалы имеют разнообразную группировку по назначению и характеру использования. В зависимости от этих условий материалы организации группируются по следующим субсчетам.

Что на нем учитывается

«Сырье и материалы»

Запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессе изготовления, переработки

«Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты»

Материалы, приобретаемые для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции

Движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств

«Тара и тарные материалы»

Наличие и движение всех видов тары (кроме той, что используется как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта

Движение материалов, использующихся как запчасти для транспортных средств и прочего оборудования

Отходы производства, неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье), изношенные шины и др.

«Материалы, переданные в переработку на сторону»

Материалы, переданные для переработки другим компаниям

Используют фирмы застройщики. На счете учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ

Инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности

«Специальная оснастка и спецодежда на складе»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа на складе

«Специальная оснастка и спецодежда в использовании»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа, переданные в эксплуатацию сотрудникам

Учет материалов

В целях контролирования наличия и движения МПЗ хозсубъект может использовать как унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а, так и разработанные самостоятельно с учетом требований к обязательным реквизитам первичного документа (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и закрепленные в учетной политике компании.

Среди унифицированных форм наиболее популярны следующие:

  • требование-накладная;
  • накладная на отпуск материалов на сторону;
  • приходный ордер;
  • лимитно-заборная карта.

Материалы оприходуются по фактической себестоимости, зафиксированной в документации при поступлении. МПЗ в организации учитываются либо по их фактической себестоимости поступления, либо по учетным ценам, что должно быть закреплено в учетной политике. При использовании 2-го варианта следует применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для отражения разницы между учетной и фактической стоимостью.

Оприходовано поступление сырья (сахарного песка) от поставщика

Учтен входной НДС

Принято сырье по учетным ценам

Списано превышение учетной стоимости над фактической

Если учетная цена была бы меньше фактической себестоимости, то последняя проводка имела бы следующий вид:

Дт 16 Кт 15. – списана разница в превышении себестоимости товара над учетными ценами.

Канцтовары закуплены у поставщика

Учтен входной НДС

Канцтовары переданы по требованию-накладной для нужд управленческого аппарата

После поступления материалы списываются в производство или на иные общехозяйственные нужды одним из существующих способов, который также необходимо отразить в учетной политике:

  1. По средней себестоимости — при списании формируется средняя цена 1 единицы однородного материала.
  2. По себестоимости каждой единицы — подходит для немногочисленных групп МПЗ в тех случаях, когда имеется возможность формировать стоимость каждой единицы.
  3. Методом ФИФО — данный способ позволяет учитывать в расходах себестоимость первых поступивших материалов (п. 16 ПБУ 5/01).

Проводки по поступлению и выбытию материалов

Существует несколько путей поступления МПЗ в организацию: приобретение за плату, принятие в качестве вклада от учредителей, изготовление материалов, безвозмездное получение и пр.

В зависимости от способа поступления в бухучете появляются следующие проводки по материалам.

Поступление по накладной от поставщика; осуществление оптовой поставки товара производится по договору продажи

Приобретение МПЗ подотчетным лицом

Вклад учредителя; оценочная стоимость МПЗ должна быть согласована с лицом, вносящим данное имущество

Отражено безвозмездное поступление; в качестве суммы в данном случае принимается рыночная стоимость материала.

Аналогичная проводка делается при принятии к учету материалов, полученных при демонтаже основных средств

Если при поступлении в стоимости материала есть НДС, то его сумма отражается в отдельной строке.

Статья написана по материалам сайтов: predprin.ru, 101biznesplan.ru, schooldirector.ru.

«

Это интересно:  В чем лучше хранить деньги в 2019 году, в какой валюте
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий