Письмо на доплату по счету

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  • Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  • Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
  • Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
  • Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Письмо должно содержать:

  • Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
  • Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  • Дату подписания.
  • Название бумаги.
  • Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  • По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  • Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  • Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  • При необходимости – сумму НДС.
  • Подпись, должность руководителя, печать организации.

Варианты поведения

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.

Варианты ответа на письмо

Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации. Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту. Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
  5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца. Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись. Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.

Сколько хранится письмо и где регистрируется

Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата. Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.

Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу. Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии.

Доплата по ошибочным счетам на оплату

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У нас заключен договор на оказание услуг. Мы — заказчики. Исполнитель в 2012, 2013, 2014 гг. выставлял нам счета ( видимо ошибочно) за оказанные услуги меньше , чем указана сумма в договоре. Сейчас Исполнитель прислал письмо с просьбой доплатить сумму за три года , поскольку они ошибались , когда выставляли счета. Можем ли мы не платить в данном случае и сослаться на срок исковой давности?

Ответ

Вы можете не доплачивать только за те счета , которые были выставлены более трех лет назад.

Общий срок исковой давности составляет три года. Он применяется в большинстве случаев , если закон для тех или иных конкретных обстоятельств не предусматривает сокращенного или более длительного срока ( ст. 196 ГК РФ).

Это интересно:  Могут ли судебные приставы арестовать и продавать автомобили на которые судом наложен арест

Течение срока давности по иску , который вытекает из нарушения одной стороной договора условия об оплате товара ( работ , услуг) по частям , начинается в отношении каждой отдельной части со дня , когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Срок давности по искам о просроченных повременных платежах рассчитывается отдельно по каждому просроченному платежу. Такие правила установлены в п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ № 15 , Пленума ВАС РФ № 18 «О некоторых вопросах , связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

« Направляя контрагенту претензию и ожидая на нее ответ , юрист должен проследить за тем , чтобы не истекли сроки исковой давности.

Это важно потому , что пропуск срока исковой давности — самостоятельное основание для вынесения решения не в пользу истца , даже несмотря на то что принадлежащее ему право было действительно нарушено.

В данной рекомендации будут рассмотрены следующие вопросы:

Кроме того , нужно иметь в виду , что с 1 сентября 2013 года вступили в силу изменения о сроке исковой давности. См. подробнее Что изменилось в правилах о сроке исковой давности после 1 сентября 2013 года.

Как определить продолжительность срока исковой давности

Сроки исковой давности устанавливаются исключительно в законе. Установить или изменить срок исковой давности в договоре стороны не могут , и подобное условие не будет иметь юридической силы ( ст. 198 ГК РФ).

Общий срок исковой давности составляет три года.* Он применяется в большинстве случаев , если закон для тех или иных конкретных обстоятельств не предусматривает сокращенного или более длительного срока ( ст. 196 ГК РФ).

Специальные сроки исковой давности могут быть меньше или больше общего срока исковой давности. Они применяются только в прямо предусмотренных законом случаях ( п. 1 ст. 197 ГК РФ).

Срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права , для защиты которого этот срок установлен ( п. 2 ст. 196 ГК РФ). Этот срок также именуют предельным сроком исковой давности.

В отношении сроков исковой давности по обязательствам закон конкретизирует , что такой срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня возникновения обязательства ( абз. 2 п. 2 ст. 200 ГК РФ). Например , если ООО совершило крупную сделку без одобрения общего собрания участников и один из участников общества узнает об этом по истечении 10 лет со дня заключения сделки , то срок исковой давности будет считаться пропущенным , несмотря на то что истец ранее не знал о факте нарушения своих прав.

Кроме того , в отношении лиц , которые не являются сторонами по сделке , предельный срок исковой давности начинает течь со дня начала исполнения сделки ( п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Такие 10-летние сроки исковой давности носят пресекательный характер ( по их истечении срок исковой давности считается пропущенным и восстановлению не подлежит) и установлены в целях укрепления стабильности гражданского оборота и реализации принципа правовой определенности. Дело в том , что оспаривание сделок и других юридически значимых действий по истечении 10 и более лет скорее навредит гражданскому обороту , нежели защитит нарушенные права заявителей. Тем более что во многих подобных случаях приведение сторон в первоначальное положение либо невозможно , либо крайне затруднительно.

На требование о возмещении вреда , причиненного жизни или здоровью граждан в результате террористического акта , сроки исковой давности вообще не распространяются. А по требованиям о возмещении вреда , причиненного имуществу третьих лиц в результате террористического акта , сроки исковой давности равны срокам давности привлечения к уголовной ответственности за совершение террористического акта. Такие правила установленыпункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ и в части 1.1 статьи 18 Федерального закона от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ « О противодействии терроризму».

Продолжительность срока исковой давности на первый взгляд кажется вполне достаточной. Однако на практике могут возникнуть самые разные причины , по которым он может быть пропущен. Например , арендатор с согласия арендодателя может произвести капитальный ремонт помещения , которым впоследствии будет владеть и пользоваться в течение продолжительного периода , а после окончания срока аренды заявить арендодателю требование о возмещении расходов на проведение капитального ремонта помещения. В этом случае , если с момента окончания капитального ремонта прошло более трех лет , срок исковой давности на предъявление требования о возмещении затрат на ремонт помещения считается пропущенным ( постановление Президиума ВАС РФ от 6 июля 2010 г. № 2842/10).

Как определить начало и окончание срока исковой давности

Порядок расчета сроков исковой давности устанавливается только в законе. Установить или изменить этот порядок в договоре стороны не могут , и подобное условие не будет иметь юридической силы ( ст. 198 ГК РФ).

По общему правилу течение срока исковой давности начинается со дня , когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права* и о том , кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права ( ст. 200 ГК РФ). При этом перемена лиц в обязательстве не влечет изменения порядка исчисления срока исковой давности ( ст. 201 ГК РФ).

В законе может быть установлен иной порядок исчисления сроков исковой давности.

В частности , срок исковой давности по требованию о признании сделки недействительной лицом , не являющимся стороной по сделке , начинает течь со дня , когда такое лицо узнало или должно было узнать о начале ее исполнения ( п. 1 ст. 181 ГК РФ). А срок исковой давности по требованию об истребовании движимого имущества из чужого незаконного владения начинается со дня обнаружения этого имущества ( п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 13 ноября 2008 г. № 126 «Обзор судебной практики по некоторым вопросам , связанным с истребованием имущества из чужого незаконного владения»).

По регрессным обязательствам срок исковой давности начинает течь со дня исполнения основного обязательства ( п. 3 ст. 200 ГК РФ).

Течение срока давности по иску , который вытекает из нарушения одной стороной договора условия об оплате товара ( работ , услуг) по частям , начинается в отношении каждой отдельной части со дня , когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Срок давности по искам о просроченных повременных платежах ( проценты за пользование заемными средствами , арендная плата ) рассчитывается отдельно по каждому просроченному платежу*. Такие правила установлены в пункте 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15 , Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18 «О некоторых вопросах , связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» ( далее — постановление № 15/18).

Срок исковой давности для предъявления требования к субсидиарному должнику исчисляется с даты предъявления исполнительного листа к основному должнику и установленного законом срока для удовлетворения требования по исполнительному листу. Такая правовая позиция изложена в постановлениях Президиума ВАС РФот 27 июля 2011 г. № 2381/11 и от 10 июля 2012 г. № 1880/12.

Это интересно:  Плата За Детский Сад В 2019 Году В Москве

Срок исковой давности исчисляется по общим правилам , которые установлены в главе 11 гражданского правила состоят в следующем.

1. Течение срока исковой давности начинается на следующий день после календарной даты или наступления события , которыми определено его начало ( ст. 191 ГК РФ). К примеру , если начало срока исковой давности определено нарушением обязательства стороной по договору , то сам срок исковой давности будет исчисляться со следующего дня после даты нарушения договора.

2. Срок исковой давности , который исчисляется годами , истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока ( п. 1 ст. 192 ГК РФ).

3. Срок исковой давности , который исчисляется месяцами , истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока исковой давности , исчисляемого месяцами , приходится на такой месяц , в котором нет соответствующего числа , то срок исковой давности истекает в последний день этого месяца ( п. 3 ст. 192 ГК РФ).

4. Если последний день срока исковой давности приходится на нерабочий день , днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день ( ст. 193 ГК РФ).

В отдельных случаях течение срока исковой давности приостанавливается. К ним относятся следующие случаи ( п.1 и 3 ст. 202 ГК РФ):

  • предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство ( непреодолимой силы);
  • истец или ответчик находится в составе Вооруженных cил РФ , которые переведены на военное положение;
  • Правительство РФ ввело отсрочку для исполнения обязательств ( мораторий);
  • приостановлено действие закона или иного правового акта , который регулирует правоотношения сторон;
  • стороны прибегли к предусмотренной законом процедуре разрешения спора во внесудебном порядке ( процедура медиации , посредничество , административная процедура ).

Течение срока исковой давности приостанавливается при условии , что указанные обстоятельства возникли или продолжали существовать в последние шесть месяцев срока исковой давности , а если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев , в течение срока исковой давности ( п. 2 ст. 202 ГК РФ).

Если стороны прибегли к процедуре разрешения спора во внесудебном порядке , течение срока исковой давности приостанавливается на срок , который установлен в законе для проведения такой процедуры , а при отсутствии такого срока — на шесть месяцев со дня начала соответствующей процедуры ( п. 3 ст. 202 ГК РФ).

Со дня прекращения обстоятельства , которое послужило основанием для приостановления течения срока исковой давности , течение ее срока продолжается. Остающаяся часть срока исковой давности , если она составляет менее шести месяцев , удлиняется до шести месяцев , а если срок исковой давности равен шести месяцам или менее шести месяцев , до срока исковой давности. Такие правила установлены в пункте 4 статьи 202 Гражданского кодекса РФ.

Перечисленные выше правила , регулирующие срок исковой давности , необходимо учитывать не только при обращении в суд , но еще и на стадии работы с претензиями.

Как ответ на претензию влияет на течение срока исковой давности

Течение срока исковой давности прерывается совершением должником действий , которые свидетельствуют о признании долга ( ст. 203 ГК РФ).

Прерывание течения срока исковой давности означает , что срок исковой давности начинает исчисляться заново , а время , истекшее до прерывания , не засчитывается в новый срок ( абз. 2 ст. 203 ГК РФ). Этим прерывание течения срока исковой давности отличается от тех случаев , когда течение срока исковой давности приостанавливается.

К действиям , которые свидетельствуют о признании долга в целях прерывания течения срока исковой давности , исходя из конкретных обстоятельств могут относиться:

  • признание претензии;
  • частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и ( или) сумм санкций;
  • частичное признание претензии об уплате основного долга , если последний имеет под собой только одно основание , а не складывается из различных оснований;
  • уплата процентов по основному долгу;
  • изменение договора уполномоченным лицом , из которого следует , что должник признает наличие долга , равно как и просьба должника о таком изменении договора ( например , об отсрочке или рассрочке платежа);
  • акцепт инкассового поручения.

Такие разъяснения содержатся в пункте 20 постановления № 15/18.

Таким образом , признание контрагентом предъявленной ему претензии прерывает течение срока исковой давности.* Это означает , что основная цель направления претензии должнику — получить от него признание долга.

При этом необходимо учитывать следующее.

Однако совсем другая ситуация будет , если обязательство предусматривало исполнение по частям или в виде периодических платежей , и должник совершил действия , которые свидетельствуют о признании лишь какой-то части обязательства ( периодического платежа). Такие действия не могут являться основанием для прерывания течения срока исковой давности по другим частям ( платежам).*

Такие правила установлены в пункте 20 постановления № 15/18.

В частности , Верховный суд РФ разъяснил , что течение срока давности по требованию о взыскании задолженности по обеспеченному поручительством кредитному обязательству , которое подлежало исполнению по частям , начинается со дня невнесения заемщиком очередного платежа и исчисляется отдельно по каждому просроченному платежу ( п. 3.2 Обзора судебной практики по гражданским делам , связанным с разрешением споров об исполнении кредитных обязательств, утвержденного Президиумом Верховного cуда РФ 22 мая 2013 г.).

2. Прерывание течения срока исковой давности может быть лишь в пределах срока исковой давности ( п. 19 постановления № 15/18). Это означает , что признание контрагентом своего долга после истечения срока исковой давности не влечет правовых последствий.

3. Признание обязанным лицом основного долга , в том числе в форме его уплаты , само по себе не может служить доказательством признания дополнительных требований кредитора ( в частности , неустойки , процентов за пользование чужими денежными средствами), а также требований о возмещении убытков. Следовательно , признание основного долга не может расцениваться как прерывание течения срока исковой давности по дополнительным требованиям и требованию о возмещении убытков ( п. 23 постановления № 15/18).

Письмо на доплату по счету образец

письмо на доплату по счету образец

Письмо об оплате 50

  • Заглавие компании, также ФИО отправителя письма.
  • ИНН и КПП отправителя.
  • Адреса отправителя, при этом как фактический, так и юридический.
  • Полное наименование компании, также ФИО адресата.
  • Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, также указание событий и сроков, в которые обозначенная сумма задолженности будет погашена.

При том одна из сторон вправе востребовать предоставление гарантий выполнения обязанностей, что в особенности животрепещуще при товарообмене, совершаемом на заемные средства. Но еще почаще можно следить составление схожих гарантий в тех случаях, когда речь идет о нарушении установленных контрактом сроков выполнения взятых ранее валютных обязанностей.

Образец письма о зачете платежа

Заявление о зачете или возврате сумм НДС подается в инспекцию сразу с декларацией либо в период проведения проверки. Дело в том, что при вынесении решения о возмещении суммы НДС инспекция должна знать желает ли организация возвратить сумму НДС на собственный расчетный счет либо зачесть ее в счет будущих периодов (п.7 стат..176 НК РФ). Потому так принципиально вовремя оповестить проверяющих о собственных пожеланиях.

Квартал событий

Так, к примеру, в случае отсутствия средств у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа прибыльно кредитору, но часто появляются трудности с оформлением таковой оплаты.

Это интересно:  Можно ли оформить по уходу за пожилым человеком если прописка в другой области рф

Пишем рекомендательное письмо для поступления в забугорный институт

313 ГК РФ выполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, других правовых актов, критерий обязательства либо его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В данном случае кредитор должен принять выполнение, предложенное за должника третьим лицом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Документ составляем в 2-ух экземплярах, один направляем контрагенту, а 2-ой регистрируем в журнальчике и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. К примеру, для управляющего и главбуха филиала, для директора и главбуха головной организации, для учредителя вашей организации.

Если расхождение в суммах и неверная отправка средств была выявлена в процессе сверки, нужно приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения. Письмо подписывается основным бухгалтером, управляющим подразделения и директором организации. Оно оформляется в нужном количестве экземпляров для отправки каждому контрагенту. Деловая переписка хранится в течение 5 лет по установленным правилам.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Разглядим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

Письма на возврат, как и иная деловая переписка, должны храниться более 5 лет.

Гарантийное письмо

Также, эталон гарантийного письма об оплате услуг по договору

В любом случае нужно указать, что конкретно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

Образец письма о взаимозачете между организациями

Требования, которые могли бы быть зачтены, должны владеть встречным нравом. Любая из сторон обладает некими обязанностями друг перед другом. Это означает, что к нему обращены требования обратной стороны. Но в то же время сама эта организация является и кредитором, потому что у 2-ой компании перед ней некие обязательства.

Однородный зачет допускается, когда требования относятся к одному и тому же предмету и являются сравнимыми. Это могут быть денежные требования, выраженные в одной валюте. К примеру, у одной стороны есть долг по оплате произведенной работы, а у 2-ой — задолженность по погашению предоставленного займа. Любая сторона должна 2-ой определенную сумму средств. Подобные обязательства можно без заморочек зачесть.

Письмо о задолженности по оплате образец

Извещения с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существует
эталон написания.

  • ФИО физлица (получателя) или наименование организации;
  • должность и ФИО главы конторы;
  • почтовый адресок получателя.

Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

Если компанию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное извещение

Если данное требование не будет выполнено, то мы будем должны обратиться в Арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязанностей в принудительном порядке. Напоминаем, что для вас будут начислены пени независимо от срока воплощения фактического погашения задолженности.

Письмо о погашении дебиторской задолженности

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма собственных обязательств, к примеру своевременной поставки тех либо других продуктов и услуг на такую-то сумму. При том в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, к примеру актов приемки, выполненных работ, затратных.

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке меж компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При том рассматриваемое письмо может составлять как 1-ая, так и 2-ая сторона зависимо от цели, с которой формируется документ.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Письмо о переносе оплаты на другой договор

Взаимодействие фирмы, организации со своими контрагентами (поставщиками и покупателями) осуществляется в разрезе договоров. Оплата за оказанные или предоставленные услуги или за товар производится соответственно в рамках договора или по счету.

Произведенная оплата засчитывается получателем на тот договор, который прописан в назначении платежа в платежном поручении или же оплата осуществляется на основании счета, который предъявлен в рамках того или иного договора (поле под номером 24). Возможна ситуация, когда контрагент сразу отправляет уведомление после оплаты (если в назначении платежа не указан счет или номер договора, а написано, например, «за товары», «услуги по…») (п. 1 ст. 319,1 ГК РФ).

Всегда возникают различные обстоятельства, когда контрагенту необходимо произведенную оплату перенести на другой договор либо всю сумму или же частично.

Образец письма о переносе оплаты.

Оформление переноса. Когда переносится оплата.

Перенести оплату на другой договор возможно, когда плательщик перечислил по договору сумму выше, чем следовало. Или же предоплата по одному договору необходимо «разбить» на два других.

Так же подписанным договором между контрагентами может быть предусмотрен порядок зачета суммы переплаты по конкретному договору или оплаты, для которой не уточнено назначение платежа.

В иных случаях составляется письмо о переносе суммы оплаты на определенный договор. Без такого письма получатель имеет все права зачислить оплату в счет того обязательства, срок исполнения которого наступает раньше (п. 3 ст. 319.1, п. 3 ст. 522 ГК РФ).

Письмо обязательно, когда оплата переноситься с одного договора на другой и она не была излишней. Если этот момент не предусмотрен договором, то получатель платежа может отказаться от переноса оплаты, согласно письму, особенно если нарушаются имущественные интересы кредитора (например, перенос оплаты за товар по просроченному договору на новый, тем самым, после такого переноса, плательщик, по сути, берет в долг очередную партию товара).

Составляем письмо по оплате на другой договор.

Оформление переноса оплаты на другой договор оформляется в виде двухстороннего соглашения. Однако можно ограничиться только письмом от плательщика. В подтверждении переноса оплаты запрашивается ответное письмо о согласии или составляется акт сверки взаиморасчетов по интересующему договору.

Составляется письмо о переносе оплаты в произвольной форме с указанием суммы оплаты по договору, которую плательщик просит перенести с одного договора на другой (с указанием реквизитов платежного поручения, по которому была перечислена), а также реквизиты таких договоров.

Статья написана по материалам сайтов: www.law.ru, nashy-lgoty.ru, www.rublanki.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий