Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах: формулы с примерами расчета

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2019 году.

Расчет больничного листа

Порядок расчета пособия по болезни в 2019 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

1. Расчетный период.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2019 году учитываются 2017 и 2019 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

2. Заработок работника в расчетном периоде.

К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем.

3. Средний дневной заработок.

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

4. Страховой стаж работника.

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

8 лет и больше равен 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет – 80%;

менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;

бывший работник не трудоустроен на новом месте.

5. Количество дней нетрудоспособности работника.

Берется из больничного листа.

После определения данных показателей пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле(ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

Размер пособия

Средний дневной заработок

Процент оплаты больничного

Количество дней болезни

К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2019 года. Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.).

Пример 2.

Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2019 года. Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.).

Пример 3.

Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб. (1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.).

Назначение и выплата пособия

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2019).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;

заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Это интересно:  Критерии однородности требований при подаче встречного иска

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

Бухгалтерский учет

С 01.01.2019 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2019 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу.

Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов

2019 год

2019 год

КВР

Код КОСГУ

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

– работнику в период действия трудового договора

Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году – онлайн калькулятор с учетом всех изменений

Сотрудник принятые по трудовому соглашению в случае наступления периода временной нетрудоспособности может рассчитывать на оплату данного времени по установленным законодательством правилам. Источником финансирования оплаты больничных средства работодателя и ФСС. Для расчета пособия по нетрудоспособности очень удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 год.

Онлайн калькулятор: сделайте расчет быстро и правильно

Порядок работы с калькулятором

Для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности необходимо внести соответствующие данные:

  • Дату начала и окончания болезни.
  • Выбрать из справочника шифр заболевания.
  • Сделать отметку было ли нарушение установленного врачом режима.
  • Внести сведения о суммах заработка, принимаемых к расчету больничного в двух расчетных годах. В 2019 году информация указывается за 2017 и 2019 года.
  • Сделать отметки в случае необходимости о применении районных коэффициентов, а также неполной занятости.
  • Указать трудовой стаж работника, какой предоставил оформленный больничный листок.

Процедура определения суммы больничного

Работник может предоставить больничный листок по следующим причинам:

По временной нетрудоспособности

Для расчета пособия учитываются данные о вознаграждении сотрудника компании за два предшествующих года нетрудоспособности. В 2019 году к расчету принимаются данные за 2017 и 2019 года.

Обязательно следует учитывать суммы предельного заработка, установленные законодательством. Онлайн-калькулятор учитывает данный момент при расчете сумм пособия.

Чтобы посчитать период нетрудоспособности необходимо знать:

  • Зарплата за два года, предшествующих года нетрудоспособности.
  • Трудовой стаж сотрудника.
  • Сумма дневного заработка.
  • Число дней в периоде болезни.

При определении заработка для расчета выплаты требуется учитывать существующие предельные базы:

  • Для 2017 года — 755 000 руб.
  • Для 2019 года – 815 000 руб.
  • Для 2019 года – 865000 руб.

Средний заработок за день рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, на какую были произведены взносы за 2 года : 730 х Коэффициент, учитывающий стаж

В данной формуле 730 – это постоянная величина, которая определяет число дней по календарю в двух годах. Она не подлежит пересчету и не корректируется на дни нетрудоспособности или когда работнику выплачивались сумму, не облагаемые взносами.

Могут применяться следующие показатели:

  • 100% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет больше 8 лет;
  • 80% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет от 5 до 8 лет;
  • 60% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет меньше 5 лет;

Максимальное значение считается исходя из предельных баз. В 2019 году оно установлено как 2150, 68 рублей. Если расчетное значение среднего заработка выходит за вышеуказанные границы, то должны применяться соответствующие минимальные и максимальные значения.

Существует следующая формула расчета пособия:

Пособие по нетрудоспособности = Среднедневной заработок х Число дней нетрудоспособности

По беременности и родам

Процесс обработки такого вида больничных в целом совпадает с простыми больничными по болезни. Однако, здесь есть и несколько ключевых особенностей, какие обязательно необходимо учитывать.

Так, при расчете размера выплаты требуется сравнивать заработок за каждый год расчета с предельными базами по социальному страхованию, действующими в тот год:

  • 2016 г. — 718 000 руб.
  • 2017 г. — 755 000 руб.
  • 2019 г. — 815 000 руб.
  • 2019 г. – 865 000 руб.

В том случае, если один из годов, за какие берутся данные для расчета, является високосным, то значение количества дней необходимо пересчитать:

  • 730 — когда для расчета больничного используются два года с длительностью 365 дней;
  • 731 — когда один из годов, данные которых используются для расчета, выпадает на високосный;
  • 732 — когда оба года являются високосными (такая ситуация может возникнуть, если работница оформила заявление на замену годов для расчета другими).

Если расчет производится при помощи калькулятора, то после указания годов расчета программа сама подставить необходимое количество дней.

Также из периода расчета необходимо исключить дни, на которые приходились следующие периоды:

  • Работница оформляла больничный лист;
  • Работница брала отпуск по присмотру за детьми до 1,5 лет;
  • У работницы были выплаты, которые не облагались отчислениями в соцстрах.

При расчете выплаты по беременности и родам не используются данные о стаже. Даже если работница фактически отработала только месяц, она все равно всегда получает 100% начисленного пособия.

Размер выплаты определяется по формуле:

Выплата по причине беременности и родов = Средний заработок за день для расчета выплаты х Общее количество предоставленных дней отпуска

Длительность периода отпуска устанавливается врачом-гинекологом. Обычно она принимает одно из следующих значений:

  • 140 дней — если беременность у работницы протекала без каких-либо нарушений;
  • 156 дней — если врачом были зафиксированы сложные роды;
  • 194 дня — если врач установил многоплодную беременность.

Закон определяет минимальную и максимальную сумму выплачиваемого пособия.

Так, она в 2019 году должна быть в следующих пределах:

  • Для обычной беременности — от 51 918,90 руб. до 301 095,89 руб.;
  • Для сложных родов — от 57 852,49 руб. до 335 506,85 руб.;
  • Для многоплодной беременности — от 71 944,76 руб. до 417 232,88 руб.

Что делать если стаж отсутствует

Если работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение заболел, то больничный листок ему открывается в любом случае, независимо от общего трудового стажа.

Расчет больничного листа в 2019 году

Как произвести расчет больничного листа в 2019 году по-новому. В примерах расчета используется новый расчетный период, новые лимиты по доходам и обновленный МРОТ. В статье показаны измененные правила расчета больничного листа в 2019 году.

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника.
С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа в 2019 году. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2019 году, примеры расчета — все это рассмотрено в статье.

Изменения в расчете больничного листа

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2019 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

  1. Необходимо использовать расчетный период — 2017 и 2019 годы.;
  2. Предельная величина заработка, установленная на 2019 год — 865 000 рублей ( 2019 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.
Это интересно:  Долг 30 000 За Комунальные Услуги Наложат Арест На Авто Или Нет

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2019 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн = СЗД × Nбл × К
  • Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
  • СДЗ — средний дневной заработок работника,
  • Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
  • К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = Сумма заработка работника за расчетный период / 730

Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

  1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
  2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
  3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
  4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (11280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2150,68 руб. и 370,85 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 370,85 руб., то в расчете больничного надо использовать 370,85 руб., если СДЗ оказался больше 2150,68 руб., то используется 2150,68 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

— Оплата больничного листа в 2019 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

— Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

  • если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
  • для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
  • для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
  • если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
  • В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Примеры расчета больничного листа в 2019 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2019 по 26.03.2019 (продолжительность — 12 дней).

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

  1. В нашем случае расчетный период будет — 2019-2017 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
  2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
    • Доход сотрудника за 2017 год — 779750 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2017 год — 755 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 755 000 руб.
    • Доход сотрудника за 2019 год не превышает базу, установленную на 2019 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
    • Средний дневной заработок = (711800 +755000) / 730 = 2009,32 руб.
    • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
  3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
  4. Определяем размер больничного пособия : 2009,32 руб х 10 дн. x 1,0 = 20093,20 руб.
  5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
    Сумма налога с больничного пособия составит: 20093,20 руб. х 13%= 2612,12 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20093,20 руб. — 2612,12 руб = 17481,08 руб.).
  6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6027.96 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14065,24 руб.
Это интересно:  Нормативы по температуре в офисных помещениях зимой и летом 2019 года

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2019 году

  1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.( 370,85 × 1,2 = 445,02 руб. )
  2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
  3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Вычисляем сумму пособия: (445,02 руб. х 9 дней х 0,8)=3 204 руб. 14 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1068,05 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2136,09 руб.

Новый расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Пособие = Средний

заработок Х Проц оплаты Х Кол-во дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2019 и 2017 год.

Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположим, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Пример определения расчетного периода, если сотрудник представил несколько больничных:

Водитель Ю. И. Колесов предоставил работодателю сразу два больничных листа, которые следуют сразу друг за другом. В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней

Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:

Средний дневной заработок = МРОТ × 24 : 730

На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.

Пример: как определить средний дневной заработок для расчета больничного

Средний дневной заработок Кондратьева равен:

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным

и минимальным размером.

Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Примеры определения стажа сотрудника:

  • Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа
  • Пример пересчета дней в месяцы при расчете страхового стажа
  • Пример пересчета месяцев в годы при расчете страхового стажа

Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.

Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:

  • восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентов заработка;
  • от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
  • менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.

Особые правила действуют для пособий при болезни детей.

Пример определения процента среднего заработка на основе стажа

Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия

Дневное пособие считают исходя из полученного заработка и процента в зависимости от страхового стажа (60, 80 или 100 процентов):

Пример расчета больничного пособия

В январе 2019 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой – 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2017–2019 годы. Фактический заработок Ивановой:

  • в 2017 году – 240 000 руб.;
  • в 2019 году – 300 000 руб.

Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:

Статья написана по материалам сайтов: infportal.ru, www.yourbuhg.ru, auditvoprosotvet.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий