Инвентаризация нематериальных активов: пример, проводки, результаты в 2019

Статьи по теме

Нематериальные активы – сложный объект с точки зрения учета. В статье – все особенности отражения НМА в бухучете и при налогообложении, а также образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем вести учет помогут следующие документы, их можно скачать:

Деятельность любого предприятия неразрывно связана с использованием оборотных и внеоборотных средств. При этом, если учет и стоимостная оценка материальных запасов, основных средств и прочее трудностей не вызывает, то работа с нематериальными активами для многих проблематична. Дело в том, что нематериальные активы в бухгалтерском учете это те же внеоборотные средства, но без материального выражения.

Любой объект учета, в том числе не имеющий вещественной формы, отражается в бухотчетности. Ее удобнее заполнять автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит Бухгалтерский баланс на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье — что относится к НМА, как они отражаются как в ПБУ, так и в МСФО и самые интересные примеры нематериальных активов.

Содержание

Другие документы по учету и налогам

Ознакомившись с информацией о нематериальных активах, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое нематериальные активы

Нематериальный актив – это объект учета, который единовременно:

Не имеет определенной материально вещественной, то есть физической формы.

Приносит организации экономическую выгоду, участвуя в производстве продукции и оказании услуг.

Не подлежит продаже определенное время, составляющее, как правило, один год использования.

Принадлежит компании в качестве права, на основании которого она ограничивает доступ к использованию актива другими лицами.

Может быть определен по первоначальной стоимости.

Четко идентифицируется, отделяясь от иных объектов, находящихся на балансе.

Что такое нематериальные активы с точки зрения документально законного права? Это интеллектуальная собственность — патенты, свидетельства, зарегистрированные по установленной форме, соглашения о передаче исключительных прав и прочее. Таким образом, НМА – это имущество, представляющее финансовую ценность для компании и не имеющее физического выражения.

Что относится к НМА

К нематериальным активам относятся исключительные права на:

творения искусства, литературы и науки;

ноу-хау и изобретения;

знаки обслуживания и товарные знаки.

К нематериальным активам относятся также объекты интеллектуальной собственности и деловая репутация. Последняя формируется в ходе приобретения компании как целостного имущественного комплекса, стоимость которого оказывается выше числившейся по данным баланса.

Компания может как сама создавать НМА, так и приобретать их. В первом случае нематериальный актив для дальнейшего учета, как правило, должен быть запатентован. В противном случае многие НМА не могут быть учтены. Во втором – для получения законных прав на НМА необходимо заключить соглашение в юридической форме о передаче прав на него.

Если к нематериальным активам относятся изобретения сотрудника компании, то с ним необходимо заключить официальный контракт. При этом открытие не всегда становится достоянием фирмы, в которой работает изобретатель.

Что не включается в нематериальные активы

В НМА не включаются объекты интеллектуальной собственности, не удовлетворяющие обязательным требованиям. Кроме того, в этот список не входят:

НИОКР, которые не закончены, не до конца оформлены или не дали положительного результата;

организационные затраты, связанные с образованием юр лица;

деловые качества, практический опыт, профессиональные навыки и иные особенности персонала, подтверждающие их способность к труду.

Классификация нематериальных активов

НМА классифицируются по ряду признаков, которые сгруппированы в следующей таблице.

Таблица. Классификация нематериальных активов

Право на изобретение, на товарный знак, программное обеспечение, ноу-хау и прочее

По способу поступления

  • приобретенные в индивидуальном порядке или в сделке по объединению бизнеса,
  • полученные безвозмездно,
  • поступившие в качестве вклада в уставный капитал,
  • созданные своими силами и прочее

По фактическому использованию

По амортизируемости в бухучете

По принадлежности в амортизируемым группам в НУ

Относящие к 1-10 группам

По способу амортизации в БУ

  • линейным способом,
  • методом уменьшаемого остатка,
  • списанием стоимости пропорционально объему работ

По способу амортизации в НУ

Амортизируемые линейным, нелинейным способом

Исходя от факта переоценки

Прошедшие переоценку, учтенные по первоначальной стоимости

Нематериальные активы в бухгалтерском учете это

Понятие НМА с точки зрения бухучета сводится к тому, что объекты учитываются по остаточной стоимости на соответствующем счете 04 в составе внеоборотных средств. Аналитический учет ведется с использованием субсчетов, каждый из которых отражает свой вид НМА. Свои особенности имеют как учет поступлений, так и выбытия.

С точки зрения отражения поступлений на нематериальные активы в бухгалтерском учете заводится специальная карточка, это как основной документ отражения активов. Открывается она на каждый объект в одном экземпляре с ежемесячным отражением сумм начисленной амортизации. К особенностям учета поступлений относятся:

Использование акта приема НМА.

Разные способы получения, включающие:

безвозмездную передачу учредителями компании.

Что такое нематериальные активы с точки зрения их выбытия? Это следующие варианты выбытия, отражающиеся в учете:

прекращение компанией своей деятельности;

перераспределение активов между несколькими организациями, имеющими одного владельца.

Для отражения выбытия НМА должен использоваться сч. 04. По дебету этого счета отражается цена приобретения, сумма НДС и расходы, связанные с выбытием объекта. По кредиту – амортизация и расходы, связанные с выбытием. Как итог – возможность определения результата от выбытия в виде прибыли или убытка. Основным документом при этом является акт на списание.

Особенности учета по МСФО

Для учета НМА помимо российских правил бухучета применяются международные стандарты. Согласно им для отнесения объектов к нематериальным активам применимы те же признаки, что и приведены в ПБУ. При этом все НМА подразделяются на создаваемые самой организацией и приобретенные у других лиц.

В первом случае нужно представлять доказательства, что объект был создан внутри фирмы. Во втором – учет будет возможен только при наличии документальной базы, подтверждающей факт совершения покупки и ее оплаты.

Налоговый учет НМА

Согласно правилам налогового учета имущество может признаваться амортизируемым, если оно предназначено для использования в бизнесе более года без дальнейшей перепродажи, и для него установлен срок предполагаемой эксплуатации. В противном случае расходы на создание или приобретение объекта учитываются по другим правилам.

Инвентаризация нематериальных активов

Целью инвентаризации нематериальных объектов является сверка остатков НМА по факту и их оценка, а также контроль достоверности всей имеющейся документальной базы, необходимой для отражения бухгалтерских операций.

Обязательная инвентаризация проводится как минимум раз в год и определяется следующим порядком:

Для ее проведения назначается комиссия приказом руководителем компании.

По итогам ее работы составляется инвентаризационная опись унифицированной формы.

Документ подписывается всеми членами комиссии, а также лицом, которое несет материальную ответственность за активы, подлежащие сверке.

Оформленные данные передаются в бухгалтерскую службу.

Специалист сверяет фактические данные с данными карточек по каждому объекту, формируя на их основе сличительную ведомость, отражающую недостачи или излишки.

Если выявлены излишки, то они подлежат оприходованию по средней рыночной цене как объекты, ранее используемые компанией.

Выявленная недостача подлежит списанию исходя из ее причины.

Нематериальный актив: амортизация

На большинство нематериальных активов исходя из срока полезного использования и первоначальной стоимости каждый месяц начисляется амортизация.

Для учета амортизации используется счет 05, который является пассивным и характеризуется кредитовым сальдо. Счет необходим для обобщения сведений о накопленной амортизации по НМА, которые отражены в учете компании. При этом списание начисленной амортизации отражается по дебету счета, а ее начисление – по кредиту.

Существуют следующие способы начисления амортизации:

Это интересно:  Кредит и займ отличия

Сумма амортизации определяется как произведение первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, рассчитанной на основе срока полезного использования актива.

Годовое амортизационное значение определяется остаточной стоимостью НМА на начало отчетного периода и амортизационной нормы, рассчитанной также на основе СПИ.

  1. Пропорционально объему продукции

В данном случае амортизация исчисляется исходя из показателя объема работ в натуральном выражении, полученного за отчетный период, а также соотношения первоначальной стоимости НМА и планируемого объема работ за весь срок использования.

Если актив самортизирован полностью, то амортизация на него больше не начисляется.

Вариант амортизационного учета, который выбирает компания, должен быть документально отражен в учетной политике. При обнаружении неначисления амортизации в прошлых периодах или обнаружения ошибок они исправляются в том периоде, в котором обнаружены.

Нематериальные активы: примеры

В заключении остановимся на примерах нематериальных активов:

  1. НМА, приобретенные отдельно.

Примерами могут быть товарный знак, приобретенный у конкурентов, франшиза, дающая право компании на основании лицензии пользоваться в течение указанного времени именем известного бренда, права на юридически защищенные звукозаписи и прочее.

  1. НМА, созданный внутри компании.

Нововведение, созданное сотрудниками компании и отвечающее обязательным признакам, является внутренне созданным НМА. При этом разработка может быть признана активом только в случае ее завершения и возможности использования или продажи.

  1. НМА, полученные при объединении бизнеса.

Примерами в этой группе могут быть НИОКР, товарные знаки – все то, что компания приобрела, к примеру, при объединении дочерних компаний.

Выводы

НМА – та категория имущества компании, которая выделяется в отдельную группу внеоборотных средств, не имеет материально вещественной формы и представленная в виде продуктов умственного труда, интеллектуальной собственности и предметов творческой деятельности. Для использования НМА в дальнейшей деятельности важное значение имеет их корректное отражение в бухучете и документальное оформление.

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:

  • при смене материально ответственных лиц;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • при реорганизации или ликвидации компании;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Федеральным законом № 129-ФЗ;
  • Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее – Положение);
  • Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее – Методические указания).

Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).

Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Руководитель компании издает приказ на проведение инвентаризации (по форме № ИНВ-22) и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

Результаты инвентаризации оформляются:

  • инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1;
  • сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам;
  • итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Материально ответственное лицо

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

Правила проведения инвентаризации основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

  • по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
  • по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
  • по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Если во время инвентаризации выявлена недостача, то ее можно отразить одним из следующих способов:

  • во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ));
  • во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Бухгалтерский учет

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Это интересно:  Когда заносить коды ТН ВЭД в ЭСЧФ при НДС 10%

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

– оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

– списана амортизация по недостающим ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

– списана остаточная стоимость ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

– отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– списана недостача за счет виновных лиц;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– работником погашена сумма задолженности.

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Инвентаризация нематериальных активов: периодичность, учет, оформление результатов

Активы длительного срока пользования, участвующие в получении предприятием дохода и не относящиеся к материальным ценностям, оцениваются в учете как нематериальные активы (НМА). Объекты возникают в результате приобретения, передачи или создания, основной характеристикой которых служит исключительное право пользования. Определение наличия, состояния, морального износа НМА производится в порядке инвентаризации. В данной статье мы разберем как проходит инвентаризация нематериальных активов, какая цель проверки, периодичность, как оформляются результаты инвентаризации и как проводится бухгалтерский учет.

Цель проведения инвентаризации

Данные учета НМА, подтвержденных инвентаризацией, используются при составлении промежуточных балансов и годовой отчетности. Ревизия активов позволяет контролировать состояние, наличие и сохранность НМА.

В результате ревизии могут быть получены несколько вариантов итогов:

  • Полное соответствие данных имеющимся показателям бухгалтерского учета.
  • Наличие неучтенных на дату начала проверки активов. НМА должен быть включен в инвентаризационную опись с последующей постановкой на учет.
  • Отсутствие документального подтверждения НМА в результате утери, порчи или возникновения форс-мажорных обстоятельств. Недостаток документов отражается в акте с выявлением виновного лица.

Назначение инвентаризации в ряде случаев производится по отдельному случаю, требующему проверки состояния активов на конкретную дату.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов

Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности. В остальных случаях необходимость в мероприятии контроля определяет руководитель предприятия.

Рассмотрим случаи, требующие проверки состояния НМА в таблице ниже.

Периодичность инвентаризации

Причины потребности

Один раз в течение года Подготовка данных для составления годовой отчетности Один раз в полугодие Проверка состояния НМА и документов в учете для полугодового и годового балансов Несколько раз, по необходимости (кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций) Смена материально-ответственного лица, в обязанности которого входит учет и хранение НМА, или увольнения более половины группы ответственных лиц Изменение структуры предприятия – присоединение, ликвидация, смена собственника Переоценка активов по рыночной стоимости Выявление факта хищения или порчи актива Возникновения форс-мажорного обстоятельства – пожара, затопления, приведших к полной или частичной утрате имущества
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Действия, предшествующие инвентаризации

Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующими или разовыми комиссиями. Состав организуется из членов и председателя общим числом не менее 3 человек. О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки. Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23.

В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов. Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки. Документ подтверждает факт:

  • Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
  • Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
  • Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

Какие данные проверяются?

В процессе проверки потребуется проконтролировать, соответствует ли актив понятию НМА. Активы нематериального характера должны иметь документальное подтверждение самого НМА и исключительных прав на него. В процессе инвентаризации подтверждается наличие патента, свидетельства авторского права или товарного знака, договора на приобретение исключительного права и прочие документы.

Одним из основных критериев отнесение актива к НМА является его исключительность, при определении которой необходимо учитывать:

  • При отсутствии исключительных прав объект не относится к НМА и затраты на его приобретение или создание относятся на расходы.
  • Требование относится к НМА, созданным после 2001 года.
  • Ранее условием отнесения актива к НМА выступало право, проистекающее из других видов договоров.

Выявленные в ходе проверки договоры на НМА до 2001 года с истекшим сроком действия договоров по передаче неисключительных объектов описание их включается в опись. По составленным материалам производится списание объектов с забалансового счета.

Оформление результатов инвентаризации

В процессе инвентаризации комиссия проверяет документы первичного учета, предоставленные ответственными лицами. По результатам проверки полученные данные вносятся в инвентаризационную опись. В учете используют форму № ИНВ-1а или самостоятельно разработанный бланк. Опись включается в состав материалов проверки.

Особенность оформления описи:

  • Заполнение производится в ручном или машинописном варианте с удостоверением документа оригинальными подписями.
  • Пропуски строк не допускаются. Незаполненные текстом строки прочеркиваются.
  • Наименование объектов указывается в единицах и номенклатуре, принятых в учете.
  • Каждая страница подлежит нумерации. На странице выводится итог указанных объектов в натуральных единицах.

Показатели описи используются для сличения с данными бухгалтерского учета в специальной ведомости для определения соответствия или расхождений. Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-18) содержит информацию об отклонении данных.

Опись и ведомость составляются не менее чем в 2-х экземплярах, которые подписываются материальными лицами. Формы действительны при наличии всех подписей в документах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для подтверждения данных учета или внесения корректив. Второй экземпляр остается у комиссии и подлежит хранению в деле материалов инвентаризаций или у материально ответственного лица.

Меры, предпринимаемые по результатам проверки

По окончании проверки материалы передаются руководителю на утверждение. Датой окончания проверки служит день подписания документов руководителем предприятия. Полученные данные служат основанием для принятия решения по полученным результатам инвентаризации.

Данные, выявленные в ходе проверки

Принимаемые меры

Получены показатели полного соответствия результатов проверки с учетов Действия не принимаются Актив, созданные или приобретенный после 2001 года, не отвечает требованию исключительности Отнести затраты на текущие расходы или счет 97 «Расходы будущих периодов», если использование актива предполагается длительное время Выявлен актив, не включенный в данные бухгалтерского учета Сведения из описи и ведомости служат основанием для постановки объекта НМА на учет Выявлен полученный на время объект с истекшим сроком действия договора Оформляется акт на списание Определен объект НМА с моральным износом Выявлена недостача НМА, полученная за счет действий или бездействия виновных лиц После документального подтверждения виновников недостачи убыток списывается за счет ответственных лиц. Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены Недостача списывается на финансовые результаты

Проверка НМА на предмет обесценения. Пример

Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов. Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА. В результате переоценки производится дооценка или уценка активов.

Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно. Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен. НМА уникального характера (патенты, торговые марки и аналоги) не подлежат переоценке стоимости в связи с отсутствием сравнительных образцов.

Пример переоценки актива после инвентаризации

Рассмотрим пример переоценки актива после проведения инвентаризации, в ходе которой была рассмотрена экспертная оценка рыночной стоимости актива.

Переоцененная остаточная стоимость отражается в балансе. Читайте также: → счет 04 в бухгалтерском учете (проводки, пример)

Особенности выявления недостач при инвентаризации НМА. Проводки

Определить недостачу нематериальных активов достаточно сложно. При утере правоустанавливающих документов формы восстанавливаются путем получения дубликатов. Иной вариант возникает при утере самого объекта, например, программы или разработки.

Это интересно:  Оформление шенгенской визы в Австрию

Дебет 50 Кредит 73.2 – поступление в кассу сумм в счет погашения ущерба.

При отсутствии согласия виновного лица на добровольное погашение ущерба сумма взыскивается по решению суда.

Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации НМА

Приведем ответы на часто задаваемые вопросы:

Вопрос №1. Имеют ли право материально ответственные лица выразить несогласие с описью инвентаризации НМА.

Материально ответственные лица вносят запись в конце инвентаризационной описи. В тексте указывается о том, что проверка проводилась в их присутствии. В тексте допускается указание возражений на действия лиц из состава комиссии.

Вопрос №2. Допускаются ли исправления неверных записей в материалах инвентаризации?

Исправления, допущенные при заполнении описи, исправляются с заверением новой записи всеми членами комиссии. Корректировка производится во всех экземплярах.

Вопрос №3. Сколько описей составляется в результате проведения инвентаризации НМА?

При проверке состояния НМА данные формируются отдельно по собственным объектам, полученным на время для ответственного хранения и переданным в аренду.

Вопрос №4. Какие объекты исключаются из состава НМА при инвентаризации как не давшие результата?

В ходе ревизии НМА комиссия должна выделить средства, не подлежащие учету в качестве активов нематериального свойства. Исключаются разработки НИОКР, не давшие результата, научные разработки, не получившие документального оформления и финансовые вложения в неэффективные разработки.

Вопрос №5. Проводится ли инвентаризация активов, подготовленных к выбытию путем списания?

Объекта НМА, числящиеся на момент начала проведения инвентаризации, подлежат проверке, равно как и другие средства, состоящие на балансе. Для учета выбывающих активов составляется отдельная опись с указанием причин списания.

Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2019 году

Инвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок. Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина. Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади. В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.

Законодательная база

Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.

Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.

Документы, применяемые в ходе проведения инвентаризации НМА

Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости. Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию. Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.

В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.

Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике. Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.

Проведение инвентаризации нематериальных активов

В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:

  1. Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
  2. Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
  3. Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
  4. Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
  5. Стихийное бедствие.
  6. Процесс ликвидации, реорганизации.

Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника. В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета. В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.

Прежде, чем провести инвентаризацию, ответственные лица должны предоставить расписку. Результат проверки указывается в сличительной ведомости, заполнение которой происходит на основании описи. Результат проверки фиксируется тем месяцем, которым была окончена инвентаризации. Годовая инвентаризация фиксируется в годовом отчете.

Важно! После того, как процесс инвентаризации завершен, акт передается руководителю компании или в центральную комиссию. Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.

Как часто проводится инвентаризация НМА

Частота проведения инвентаризации, а также сроки, определяются руководителем компании самостоятельно. Но при этом существует общее требование ко всем компаниям: инвентаризацию обязана проводить каждая компания ежегодно в 4 квартале до составления годовой отчетности. Кроме того, существуют также и необязательные (внеплановые) проверки, которые проводятся по распоряжению руководителя иногда по несколько раз в год (Читайте также статью ⇒ Учет НМА при поступлении в организацию).

Основные цели инвентаризации

Основной целью внеплановых периодических проверок является осуществление контроля за работой компании, а также добросовестности работников. Данный процесс позволяет определить реальное положение дел в компании: наличие товаров, материалов, а также ресурсов для ведения деятельности. Кроме того, инвентаризация также позволяет осуществлять контроль за условиями хранения активов, за их качеством и соответствие их основным требованиям.

ИНВ-1а

ИНВ-1а представляет собой форму, предназначенную для организации документооборота по НМА. Данный документ составляется в двух экземплярах, подписывают которые все члены инвентаризационной комиссии, а также лицо, ответственное за сохранность нематериальных активов. Один экземпляр документа подлежит передачи в бухгалтерию, а второй остается у лица, отвечающего за сохранность данных документов. Сведения о наличии НМА записываются в инвентаризационную ведомость или в специальный акт. В случае неполного отображения данных в унифицированных формах, компании потребуется разработать для себя бланк документа самостоятельно. Занесение НМА в ведомость производится в соответствии с их предназначением. Если НМА выбывает, то составляется специальный акт, в котором указывается причина непригодности.

Если в ведомости отражается недостоверные данные, то каждый из членов инвентаризационной комиссии будет нести ответственность. Если требуется исправить ошибку, то неверные сведения перечеркиваются одной чертой, а сверху вписываются верные данные. После этого исправление заверяется всеми членами комиссии. Форма ИНВ-1а подлежит заверению всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственным сотрудником.

ИНВ-3 также заполняется в двух экземплярах. Подписывают документ все участники инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке, составляется расписка о том, что все ценности были учтены и вся необходимая информация есть в наличии. В таблицу данные вносятся в определенном порядке. Каждому пункту присваивается порядковый номер. В бланк вносятся все ценности, подлежащие проверке. Заполняется форма следующим образом:

  • 1-10 пункты – до начала проведения инвентаризации;
  • 10-11 пункты – по факту проведения инвентаризации.

Бухгалтером проводится проверка верности и правильности внесения данных. После этого вносятся данные учета относительно каждого объекта. Если будет выявлено несоответствие, то составляется сличительная ведомость. Все итоговые данные заносятся в опись ИНВ-19. Представитель бухгалтерии, который должен участвовать в инвентаризации, ставит свою подпись на третьей странице.

Меры, принимаемые по результатам проверки

В зависимости от того, какие результаты были получены при проведении инвентаризации НМА, будут различать и действия компании:

Статья написана по материалам сайтов: www.buhgalteria.ru, online-buhuchet.ru, buhland.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий