Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте, правила ведения журнала

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

Содержание

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

  • название организации,
  • должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
  • дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Это интересно:  Без ОСАГО сколько можно ездить, и что будет, если кататься без страховки

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

obrazec_zhurnala_registracii_instruktazha.jpg

Похожие публикации

Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.

Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте. Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.

Порядок обучения работников

Обязанность обучать персонал основам безопасности во время работы, по общему правилу, обозначенному нормами ТК РФ, возлагается на работодателя. Порядок обучения утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003.

Основной обучающий инструмент в этой системе – инструктажи, проведение которых регистрируется в «Журнале учета инструктажей». Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.

П. 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций. Как правило, такой инструктаж правомочны проводить:

  • инженер по ОТ;
  • руководитель структурного подразделения, в которое трудоустраивается (либо уже работает) сотрудник.

Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя. В т.ч. на руководителя структурного подразделения или иного квалифицированного специалиста возлагаются обязанности:

  • осуществлять заполнение «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» после проведения обучающих занятий с сотрудниками;
  • контролировать соблюдение периодичности прохождения повторных инструктажей;
  • предупреждения допуска персонала, не прошедшего инструктаж в подразделении, к выполнению служебных обязанностей.

После изучения работником разработанных для занимаемой им должности инструкций и материалов по ОТ, информация об этом заносится в «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» данного подразделения, и заверяется подписями инструктирующего и инструктируемого.

Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте: стандартизированная форма

  • он создается и ведется исключительно на бумажном носителе;
  • журнал должен быть прошит, пронумерован, и опечатан установленным образом;
  • в «Журнал инструктажа на рабочем месте» сведения вносятся от руки, и только лицом, чьи полномочия утверждены приказом по предприятию;
  • каждая запись должна быть подтверждена личными подписями инструктируемого и инструктирующего.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать (а также ознакомиться с примером заполнения), можно ниже.

Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения

Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте».

Работа с документом начинается с заполнения титульного листа. На нем должны быть указаны:

  • наименование организации в полном написании;
  • наименование структурного подразделения;
  • сведения о периоде ведения.

В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:

  • о дате проведения инструктажа (гр. 1);
  • сведения об инструктируемом – ФИО (в полном написании), год рождения, занимаемая должность (гр. 2 – 4);
  • вид проводимого инструктажа (указывается формулировкой «вводный на рабочем месте», для последующих ежегодных обучений – «повторный на рабочем месте») (гр. 5);
  • причины проведения (актуально для внеплановых инструктажей, вызванных возникшими обстоятельствами) (гр. 6);
  • сведения об инструктирующем – должность, ФИО (гр. 7)
  • подписи – инструктируемого (гр. 9) и инструктирующего (гр. 8);
  • дополнительные сведения о стажировке на рабочем месте (гр. 10 – 12).

Журнал инструктажа по технике безопасности

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности. С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

Виды инструктажа по технике безопасности

  • Целевой.
  • Первичный на рабочем месте.
  • Вводный.
  • Внеплановый.
  • Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Это интересно:  Лишение родительских прав: основания, за что могут, порядок и основные причины

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

Это интересно:  Постановление об отмене постановления о возбуждении уголовного дела

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Посмотреть правила и пример заполнения журнала учета огнетушителей можно в этой статье.

Информация о том, как получить ИНН физическому лицу через интернет, находится тут.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

  • вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
  • целевой;
  • внеочередной;
  • повторный, самый распространенный вид инструктажа;
  • введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

  • выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
  • устранение последствий различного рода аварий;
  • выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
  • в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

  • название организации;
  • название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
  • две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

  • дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
  • год рождения инструктируемого работника;
  • его Ф.И.О.;
  • занимаемая в организации должность;
  • профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
  • наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
  • Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
  • личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • стаж работы на новом месте;
  • в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
  • число смен;
  • Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
  • занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
  • дата выдачи разрешения;
  • личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

  • выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
  • своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
  • кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
  • подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

  • выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
  • принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
  • давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
  • не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
  • своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
  • сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, infportal.ru, znaydelo.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий