Больничный по беременности и родам. Расчет больничного по беременности и родам

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного

Содержание

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Больничный по беременности и родам: пример расчета

В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).

На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:

  • Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
  • Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.
Калькулятор ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2019» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Оплата больничного по беременности и родам

Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.

Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2019» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

  1. Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
  2. Посчитать дни в этом периоде;
  3. Суммировать все доходы работницы за данный период;
  4. Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
  5. Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
  6. Рассчитать величину пособия.

Формула для расчета имеет вид:

Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.

Расчетный период

Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

  • Дни временной утери работоспособности;
  • Предыдущий отпуск по БиР;
  • Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
  • Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.

Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

Доход за 2 года

Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов. Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит. Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

В расчет включаются:

  • З/п;
  • Надбавки и доплаты к з/п;
  • Премии;
  • Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

  • В 2014г. – 624000 руб.;
  • В 2015г. – 670000 руб.;
  • В 2016г. – 718000 руб.

При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

Средний заработок за день

Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.

Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).

Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Больничный по беременности и родам: срок оплаты

Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.

Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано в этой статье

Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Особенности беременности Продолжительность до родов, кал.дн. Продолжительность после родов, кал.дн.
Одноплодная 70 70
Многоплодная 84 110
Осложненные роды 70 86

Расчет пособия

Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.

Пример расчета

В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.

Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:

  • В 2014г. – 500000руб.;
  • В 2015г. – 680000руб.

В 2015г. Копытина болела 20 дней.

  1. В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
  2. Кол-во дней = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
  3. Доход = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
  4. Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
  5. Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Особые случаи расчета больничного

Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:

  1. Доходов в расчетных годах не было;
  2. Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
  3. Период официальной работы менее 6-ти мес.

Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.

При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам: основные моменты и пример начисления

При выходе беременной женщины в декрет, она наделяется правом на получение пособия по беременности и родам.

Эта денежная выплата есть форма социальной защиты материнства, вид социального страхования. И сами выплаты осуществляет Фонд социального страхования.

Само пособие является единовременной выплатой и считают его исходя из среднего заработка беременной женщины, так как будет описано в примере далее. Из статьи вы узнаете, как рассчитывается лист нетрудоспособности и что в него входит.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Чем регламентируется порядок?

Как и любые денежные выплаты, пособие по беременности и родам регламентируется на законодательном уровне, рассчитывается согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81 право на получение пособия по беременности и родам имеют следующие группы женщин:

  • трудящиеся;
  • не трудоустроенные (уволенные по причине ликвидации организации);
  • студенты-очники;
  • находящиеся на военной службе по контракту;
  • усыновившие ребенка и относящиеся к одной из категорий.

Выплата начисляется только по факту ухода в декретный отпуск. Если женщина продолжает работать, то одновременно получать и зарплату, и пособие будет невозможно. Как только произойдет официальный выход в декрет, так сразу можно будет посчитать и начислить пособие.

Если женщина до выхода в декрет работала по совместительству в двух организациях, то выплачивать пособие ей обязаны оба работодателя.

Есть перечень документов необходимых для оформления пособия по беременности и родам:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка о доходах.

Факторы, влияющие на сумму единовременной денежной выплаты

Теперь рассмотрим, как рассчитать пособие, если стаж менее 2 лет. В этом случае будет учитываться сумма заработка за все отработанное время, и если в результате получится сумма ниже МРОТ, выплаты будут в размере МРОТ.

Зарплата

Заработанная плата напрямую влияет на сумму пособия по беременности и родам. Чем большую зарплату получала работница, тем на большую сумму она может рассчитывать при выходе в декрет.

Период

Также из учетного времени исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • временной промежуток освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

У будущей матери есть возможность влиять на сумму денежных выплат. Если в предыдущие два года она была в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление для учета своей заработной платы за более ранние годы.

Другие факторы

Для вычисления пособия учитывают заработок женщины. Но итоговая сумма, которую могут взять в расчет, лимитирована законодательно. Так в 2016 году максимальная сумма представляла собой 718 тысяч рублей, а в 2017 году возросла до 755 тысяч рублей.

Итоговая сумма выплачиваемого пособия не может быть ниже МРОТ, установленной законодательством.

Формула вычисления пособия

Как правильно рассчитать средний заработок?

Рассмотрим, как рассчитать пособие за 140 и более дней. Для определения суммы пособия необходимо рассчитать средний заработок. Формула расчета следующая:

Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2019 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.

Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на больничный или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.

Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:

(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.

Далее расчет ведется по формуле:

Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.

Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.

Как рассчитывается на калькуляторе?

Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:

  1. Сначала устанавливаем дату начала декретного отпуска.
  2. Выбрать страховой стаж. Если меньше шести месяцев, то соответствующий пункт. Если стаж работы больше шести месяцев, то выбираем пункт «от шести месяцев до двух лет».
  3. Затем на калькуляторе выбираем пункт «Продолжительность декретного»: в классическом случае – это обычная беременность, а значит 140 дней. Если были осложнения при родах, то к добавляется еще 16 дней. Итого 156 дней. Если беременность многоплодная, 194 дня. Усыновление одного ребенка — 70 дней. То есть на каждый случай – свой выбор дней.
  4. Все, кто выйдет в декрет в 2019 году, выбирают период для расчета 2016-2017 годы. Если за это время были в декретном отпуске, то выбираем для расчета более ранние периоды после получения заявления от будущей матери.
  5. Устанавливаем выплаченные суммы, за которые поступили страховые взносы в ФСС («белая зарплата»), за каждый год расчетного периода.
  6. Выставить цифру, соответствующую количеству дней, исключаемых из расчетного периода.
  7. Нажать на кнопку «Рассчитать».

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:

Бухгалтерская документация

Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:

Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.

Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.

Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:

  • Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
  • Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.

Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:

  • в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
  • у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
  • занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Справка-расчет

Справка для расчета – важное приложение, в котором отражаются все данные, используемые при вычислении суммы денежного пособия. Она нужна сотрудникам ФСС, которые на основании ее проверят верность всех расчетов. Из справки-расчета можно понять, почему сумма пособия ниже, чем можно предположить исходя из итоговой суммы зарплаты.

Предположим, сотрудница Иванова О.А. за 2016 — 2017 годы заработала суммарно 2 миллиона 500 тысяч рублей.

В больничном листе можно отразить только те показатели, которые не превышают лимиты.

Проверяя листок нетрудоспособности Ивановой О.А., представители ФСС сделают вывод, что на самом деле она зарабатывает больше, чем это зафиксировано в больничном листе. А подтверждение этому они увидят в справке-расчете.

Сведения в справке во многом повторяют данные из больничного. Плюс к этому в ней указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней.

Беременность и роды — ценный и важный период в жизни каждой женщины. А получение выплаты по БиР является необходимым элементом социальной защиты материнства. Зная нюансы его расчета, можно заранее определить его денежный объем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

lori-0023261078-bigwww.jpg

Похожие публикации

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

  • заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
  • женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
  • уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
  • студентки, обучающиеся очно,
  • женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
  • указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

  • если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
  • если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
  • если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
  • для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
  • при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
  • усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

  • временная нетрудоспособность,
  • декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
  • дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

  • больничный лист (оригинал),
  • заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
  • заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
  • справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, urexpert.online, spmag.ru.

«

Это интересно:  Жалоба в Прокуратуру на ЖКХ по перерасчету
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий