Справка Сотруднику: выписки по заявлению. Трудовые документы при увольнении

Содержание

Выписки и справки выдавать сотрудникам

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно, не дожидаясь заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.

Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов, которые для юридических лиц достаточно высоки. Документы, которые нужно выдавать, раделены на три группы:

  • без заявления от сотрудника;
  • по заявлению сотрудника;
  • при увольнении сотрудника.

Работодатель не имеет право выдать работнику копии ВСЕЙ персонифицированной отчетности

Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения? Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику !

В дальнейшем такие выписки застрахованное лицо может использовать для подтверждения трудового стажа (в случае, если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете).

Без заявления от сотрудника

По заявлению сотрудника

Пример заполнения

Документ

Форма и пример заполнения

Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее

Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

Копия приказа о приеме на работу

Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Пример заполнения

Копия приказа о переводе

Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Пример заполнения

Копия приказа об увольнении

Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Примеры заполнения приказов об увольнении:

  • по собственному желанию;
  • внутренний совместитель;
  • несколько сотрудников;
  • при сокращении штата;
  • отпуск с последующим увольнением;
  • несоответствие квалификации;
  • после испытательного срока

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
Пример заполнения

Другие документы, связанные с работой

Форма произвольная, Примеры оформления справок:

  • о доходах для получения жилищных субсидий;
  • сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке;
  • об особом характере работы или условиях труда для досрочной пенсии;
  • о среднем заработке для оплаты чернобыльцу допотпуска за счет бюджета;
  • о заработке за последние три месяца для органов соцзащиты населения;
  • для начисления путинского» пособия на первенца;
  • с места работы для получения визы

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Пример заполнения

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Пример заполнения

Копия СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

Как передать «трудовые» документы иногороднему работнику

Сотрудник, проживающий в другом городе, подал заявление о предоставлении документов, связанных с работой, но не указал способ их направления и лично за ними не явился. Как поступить работодателю?

Согласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).

Когда работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов и в трехдневный срок работник за документами не явился (например, из-за того, что находится в другом городе), документы можно отправить по почте. Но, конечно, желательно все-таки уведомить об этом работника заранее, например, по телефону.

Какие выписки, справки, документы по заявлению, при увольнении. Изменение формулировки увольнения

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно, не дожидаясь заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.

Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов, которые для юридических лиц достаточно высоки. Документы, которые нужно выдавать, раделены на три группы:

  • без заявления от сотрудника;
  • по заявлению сотрудника;
  • при увольнении сотрудника.

Выдавать всю форму (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие) нельзя – это разглашение персональных данных других сотрудников. Поэтому укажите сведения только о том человеке, которому выдаете документ.

Работодатель не имеет право выдать работнику копии ВСЕЙ персонифицированной отчетности

Если сотрудник обратился к работодателю с просьбой представить ему копию сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). В каком виде можно выдать эти сведения? Только в виде выписки из документов, в которой будет содержаться информация по конкретному работнику !

В дальнейшем такие выписки застрахованное лицо может использовать для подтверждения трудового стажа (в случае, если указанные сведения не отражены ).

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Перечень предоставляемых документов

1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ ).

2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62 , 84.1 ТК РФ ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:

  • приказа о приеме на работу;
  • приказов о переводах на другую работу;
  • приказа об увольнении с работы.

2.2. Выписки из трудовой книжки.

  • о заработной плате;
  • о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о периоде работы у данного работодателя.

2.4. Другие документы.

3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ ).

4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), — предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» ).

5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ ).

7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. 4.1 , 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ).

8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ).

Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

Копии документов

Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В силу ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы. Такое требование работник может заявить устно.

Копия — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо — работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии — соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой. Запись может выглядеть следующим образом:

Специалист отдела кадров Галкина М. Н. Галкина

Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год.

Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов. В соответствии с Рекомендациями в учреждении может быть несколько печатей: печать организации, печать для договоров, печать структурных подразделений, отдельная печать для копий и т. д. Поэтому в локальном акте учреждения по делопроизводству следует предусмотреть, какой печатью заверяют тот или иной документ. Документы, связанные с трудовой деятельностью работников, как правило, заверяются печатью отдела кадров.

Отдельно рассмотрим заверение копии трудовой книжки. Ее выдача помимо Трудового кодекса установлена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения трудовых книжек ), согласно которому по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Специальный порядок заверения для копий или выписок из трудовой книжки не установлен, поэтому применяется порядок, аналогичный предусмотренному Указом 9779-Х и Рекомендациями . Таким образом, рекомендуем делать на отдельном листе копию с одного разворота трудовой книжки и заверять каждый лист под текстом. На последнем развороте копии, кроме заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книжки вносится запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Приведем образец.

Дата число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … Муниципальное учреждение (МУЗ «Поликлиника № 2») 05 11 10 2010

Принята на должность

Приказ от 05.11.2010 № 12/к

Работает по настоящее время.

Специалист отдела кадров

Галкина М. Н. Галкина

Часто у работодателей возникает вопрос, обязаны ли они выдавать работнику копии таких документов, как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание. Ясность в этот вопрос до сих пор не внесена, разрешается он, как правило, в судебном порядке. Оптимальным вариантом для работодателя будет выдача выписки из запрашиваемого работником локального акта.

В любом случае нужно помнить, что выдача работнику персональных сведений других сотрудников недопустима (ст. 88 ТК РФ ). Если работник попросит выдать ему копию, например штатного расписания, работодатель не может это сделать, поскольку в расписании указываются оклады других работников и пр. Также нельзя выдавать копии документов, содержащих сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

Выписки из документов

Выписка — это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью. Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации. В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении». В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр. 18.

Справки и другие документы

Справка о сумме заработка за два календарных года , предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой. Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н . Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.

Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год).

А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР.

здравоохранения «Поликлиника № 2»

(МУЗ «Поликлиника № 2»)

г. Пермь 20.12.2013

Выписка из трудовой книжки

Профессия, специальность врач

Подпись владельца книжки Болотова

Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек Мороз

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … …

здравоохранения «Поликлиника № 2»

(МУЗ «Поликлиника № 2»)

3 15 07 2012

Принята на должность

Приказ от 15.07.2012

Работник работает по настоящее время.

Инспектор отдела кадров Галкина /М. Н. Галкина/

При этом сведения персонифицированного учета и о трудовом стаже выдаются по заявлению работника о выходе на трудовую пенсию в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления.

Предоставляются такие сведения также в день увольнения работника или прекращения гражданско-правового договора, если с вознаграждения по нему отчислялись страховые взносы. В данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений.

Документ, который содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, копия которого предоставляется работнику, составляется по форме СЗВ-6-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192 .

Помимо перечисленных в статье документов работники могут запрашивать и другие, например различные справки для предоставления по месту требования, характеристики. В любом случае, если работодатель не предоставит работнику документ, связанный с его трудовой деятельностью (особенно если его выдача предусмотрена законодательством), возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ . А если будет обнаружено аналогичное правонарушение — документы не выданы сначала одному работнику и работодатель привлечен к ответственности, а потом другому работнику — то руководитель организации может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» ).

Также рекомендуем работодателю подстраховаться и отмечать факт получения работником документов письменно, то есть выдавать их под роспись работника. Если документы запрашивались путем подачи заявления, отметку в получении можно сделать на нем же, если без заявления — в специальном журнале.

  1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28 (далее — ГОСТ № 51141-98).
  2. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».
  3. «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Трудовой кодекс РФ в своем решении по иску о восстановлении на работе может, как восстановить служащего, так и изменить формулировку его увольнения. Ст. 394 ТК РФ регламентирует вопрос изменения даты увольнения при изменении формулировки увольнения. О том, как это сделать, расскажем в статье.

Какие формулировки причин увольнения предусмотрены законодателем?

Увольнение работника подразумевает прекращение трудовых правоотношений между ним и работодателем. Сделать это можно только по основаниям, предусмотренным ТК РФ. Выделим 3 группы формулировок для увольнения:

  1. По инициативе служащего.
  2. По соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.
  4. Прекращение срока действия срочного трудового соглашения.

Ст. 78 ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового контракта по соглашению сторон. То есть работодатель обговаривает с работником все условия прекращения трудовых отношений и составляет соглашение об этом. Стороны подписывают документ, выполняют все необходимые формальности и прощаются. Отказаться в последующем от такого способа увольнения работник уже не сможет, если не докажет, что работодателем были нарушены нормы трудового права.

Ст. 77 ТК РФ допускает вариант прекращения трудовых отношений по желанию работника, который пишет заявление и передает его работодателю. Как правило, в этом случае устанавливается отработка в течение 2 недель для того, чтобы служащему смогли найти замену. После окончания отработки, сотруднику выдается на руки трудовая книжка и с ним производится расчет.

Срочный трудовой договор может быть заключен с гражданином, если его нанимают для выполнения сезонных работ или для замещения отсутствующего сотрудника. За 3 дня до окончания срока действия контракта, работодатель должен направить ему уведомление о том, что его работа на данном предприятии подходит к концу. Исключение составляют беременные сотрудницы, с которыми срок соглашения продлевается до окончания декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Увольнение по инициативе работодателя представляет собой самый обширный блок оснований, который состоит из 18 вариантов расторжения трудового договора. К ним относятся: ликвидация предприятия, сокращение штатов, увольнение за прогул и т.д. Ст. 81 содержит исчерпывающий перечень обстоятельств для прекращения трудовых отношений.

Вне зависимости от причины увольнения, в обязанность работодателя входит не только ознакомление работника с приказом, в котором указана статья ТК РФ и дата расторжения договора, но и правильное заполнение трудовой книжки в соответствии с приказом и произведение расчета. В случае нарушения его прав, работник вправе обратиться в суд за их защитой.

Причины, по которым суд может обязать работодателя поменять формулировку увольнения

Изменение формулировки увольнения по решению суда предусматривается ст. 394 ТК РФ. Работник, который посчитает, что его права нарушены, может написать исковое заявление в суд. При этом не всегда граждане требуют восстановления на работу и выплату компенсации за вынужденный прогул. Довольно часто речь может идти об изменении даты увольнения по решению суда или формулировки расторжения трудового договора.

Как правило, причин для изменения у суда 2:

  • формулировка не соответствует законодательству;
  • формулировка неверно отражает причину увольнения.

Если в первом случае все выглядит довольно прозрачно: посмотреть нужную статью ТК РФ и сравнить ее звучание с записью об увольнении в трудовой книжке. В случае расхождения – писать исковое заявление. То во втором – все намного сложнее. Работнику необходимо собрать доказательственную базу, на основании которой он сможет доказать, что работодатель был неправ, выбрав именно эту статью для прекращения трудовых отношений.

Например, речь может идти об увольнении за прогул. Но гражданин, предоставив больничный лист, докажет, что у него была уважительная причина для отсутствия на работе. Однако суд должен удостовериться в подлинности документа и наличии болезни, запросив дополнительную медицинскую документацию, так как довольно часто прогул маскируют несуществующей болезнью.

На практике встречаются случаи, когда работник был уволен по виновному основанию (ст. 81ТК РФ), но пока дело о его восстановлении на работе рассматривалось в суде, организация ликвидировалась (или ИП прекратил свою деятельность). В этом случае, естественно, восстановить работника на прежней должности не получится, так как предприятия уже не существует. Поэтому суд принимает решение об изменении формулировки увольнения и взыскивает с работодателя компенсацию за вынужденный прогул.

Срок на обжалование работником формулировки об увольнении

Работнику дается 1 месяц для обжалования формулировки увольнения. Срок начинает течь со дня, следующего за днем:

  • ознакомления с приказом об увольнении;
  • получения на руки трудовой книжки;
  • отказа в подписании приказа на увольнение или получении трудовой.

Если по каким-то причинам срок для обращения в суд был пропущен, рекомендуем подать заявление на восстановление срока в этот же суд. В документе необходимо отразить причины пропуска и приложить к нему все необходимые документы. Уважительность обстоятельств будет определять суд. Если он примет положительное решение, то срок будет восстановлен, и можно будет подавать исковое заявление. Если отрицательное, то у заявителя есть возможность обжаловать его в вышестоящей инстанции.

Довольно часто бывшие работники боятся обращаться в суд от незнания законов и подают жалобу в трудовую инспекцию. Во-первых, в данном вопросе этот орган не сможет вынести решение, которое способно изменить запись в трудовой, так как такими полномочиями обладает только суд. Во-вторых, законодатель дает только месяц на обжалование формулировки увольнения, в инспекции жалобы рассматриваются в течение 30 дней с момента подачи. Иными словами, если работник обратится в инспекцию, то он пропустит срок для обжалования.

Гражданин вправе обратиться в районный суд по своему месту жительства или по месту нахождения организации-работодателя. Госпошлина в данном случае не платится. К иску необходимо приложить следующие документы:

  • копию трудовой книжки;
  • копию трудового договора;
  • копию доверенности (если интересы истца будет представлять другой гражданин);
  • копию приказа об увольнении (если имеется) и т.д.

Суд вправе запросить все необходимые документы, как с ответчика, так и с истца в ходе судебного разбирательства. Причем в день заседания стороны должны иметь на руках оригиналы документов.

Суд должен выяснить, по чьей инициативе был расторгнут договор, соответствуют ли основания увольнения формулировкам, изложенным в ТК РФ, соблюден ли порядок расторжения трудового договора по данному основанию.

Разбирательство в суде осуществляется судьей в единоличном порядке и, как правило, в течение месяца со дня подачи заявления. После того, как решение будет вынесено, у сторон есть право на его обжалование в вышестоящий суд.

Каковы последствия изменения формулировки увольнения?

После того, как решение суда об изменении формулировки увольнения вступит в законную силу, работодатель обязан внести изменения в трудовую книжку служащего. Делается это следующим образом: предыдущая запись признается недействительной, и в трудовую вносится новая.

Помимо этого, на работодателя может быть наложен штраф по ст. 5.27. КоАП РФ, так как увольнением работника по незаконному основанию он лишил его права трудиться.

В – третьих, работник в исковом заявлении может потребовать возмещения морального вреда, так как за время, которое он провел без работы и не имел заработка, ему, например, было не на что содержать семью. Или же формулировка увольнения по инициативе работодателя не позволила устроиться ему на новую работу, так как его репутация была испорчена. В последнем случае суд может взыскать в пользу работника средний заработок за время, пока не будут внесены изменения в трудовую книжку и он не устроится на работу.

Если работник занимал еще одну должность в данной организации по совместительству, с которой не был уволен, то при вынесении решения о взыскании среднего заработка или компенсации за вынужденный прогул, зарплата за работу по совместительству не должна влиять на размер этих выплат, которые рассчитываются в строгом соответствии с законодательством. При этом оплата за прогул должна быть индексирована по состоянию на день вынесения решения.

Еще один важный момент, на который хотелось бы обратить внимание. Срок обращения в суд – месяц со дня увольнения, срок рассмотрения дела в суде – не меньше месяца. За это время работник вполне может найти новую работу. Как быть в этом случае? Если суд вынес решение об изменении формулировки увольнения, корректировки вносятся предыдущим работодателем. Что касается размера морального вреда, то он не может быть уменьшен только по той причине, что работник уже получает зарплату на новом месте.

Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

  • Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
  • Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
  • Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
  • Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

  • копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
  • сведения о стаже при выходе на пенсию;
  • форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2019 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
  • сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
  • другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

Семь обязательных документов


1. Трудовая книжка

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

2. Расчетный листок

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Как подтвердить, что работник получил документы

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Статья написана по материалам сайтов: www.irkutskout.ru, ppt.ru, www.klerk.ru.

«

Это интересно:  Как правильно оформить документы для получения возврата налога за обучение
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий