Страховые взносы по ученическому договору в 2019

Если у вас заключен ученический договор с сотрудником или человеком, который планирует стать вашим работником, то, возможно, помимо оплаты самого обучения, придется выплачивать ученику стипендию и оплачивать проезд к месту учебы. Что с налогами, взносами и признанием в расходах всех этих сумм, вы узнаете из статьи. А образец ученического договора можно найти на с. 76.

Содержание

Расходы на обучение

Стоимость любого обучения не является доходом, облагаемым

Законодательством прямо предусмотрено, что на плату за обучение не нужно начислять страховые взносы:

  • на «несчастное» страхование при любом виде обучения (при получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования или при профессиональном обучени
  • в ФСС, ПФР и ФОМС, если ваш ученик учился по программа
  • профессионального образования (получал среднее профессиональное или высшее образование);
  • дополнительного образования (проходил повышение квалификации или профессиональную переподготовку).

Но отсутствие в списке сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, расходов по программам профессионального обучени видимо, является чисто техническим упущением. И на плату за любое обучение взносы начислять не нужно. Нам подтвердили это и в Министерстве труда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Не облагаются страховыми взносами все расходы работодателя, связанные с любым обучением работника в целях производственной необходимости. Это может быть как основное профессиональное образование, так и профессиональное обучени А также и дополнительное профессиональное образование. Например, бухгалтера с экономическим образованием могут направить на дополнительное обучение с целью получения им юридического образования, так как в сегодняшних реалиях такие специалисты нужны для компани

Плату за обучение можно учесть в прочих расхода если:

  • вы отправили человека учиться в российскую образовательную организацию, имеющую лицензи
  • у вас есть документы, подтверждающие прохождение обучения (например, договор с обучающей организацией, приказ руководителя о направлении работников на обучение, учебная программа образовательного учреждения, сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение, акт об оказании услу
  • ученик:
  • ваш работник;
  • соискатель, в ученическом договоре с которым есть такое условие:

5. Ученик обязан:

5.1. Не позднее чем через 3 месяца после получения диплома заключить с Работодателем трудовой договор.

5.2. Проработать по такому трудовому договору не менее 1 года Такой срок может быть любым разумным, о котором вы договоритесь с учеником. Но чтобы плату за обучение можно было учесть в расходах, он должен быть не менее в соответствии с полученной квалификацией.

При этом оплата обучения учитывается в расходах так:

  • обучение кратковременное (менее одного отчетного периода), то на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных образовательных услу
  • обучение долгосрочное (более одного отчетного периода), то плата включается в расходы ежемесячно равными частям

Иные траты на ученика

Стипендии

Выплачиваемые по ученическому договору стипендии:

  • облагаются НДФЛ;
  • не облагаются страховыми взносами, поскольку ученический договор не является трудовым договором или гражданско-правовым договоро

Включить стипендию в расходы по налогу на прибыль вы может

  • ученик — ваш работник, то в периоде ее выплаты;
  • ученик — соискатель, которого взяли на работу по окончании ученичества, то в периоде оформления трудового договора с ним. А вот стипендию ученика, которого вы не возьмете на работу, лучше не учитывать в расходах, чтобы не спорить с проверяющим

Оплата практики

Если ученик обучается в вашей организации и по программе обучения предусмотрены практические занятия, то произведенную на таких занятиях продукцию вы обязаны оплачивать по расценкам, зафиксированным в ученическом договор

На оплату ученику работы, выполненной на практических занятиях, не надо начислять страховые взнос но с них нужно удерживать НДФЛ, поскольку это доход ученика, не являющийся стипендие

Расходы компании на оплату практических занятий ученикам можно учесть при налогообложении прибыли в прочих расходах, связанных с производством и реализацие

Плата за проезд

Работникам, получающим профессиональное образование по заочной форме, работодатель должен один раз в учебном году оплачивать проезд к месту учебы и обратн

  • работник получает высшее образование по аккредитованной государственной программе, то в полной сумм
  • работник получает среднее профессиональное образование по аккредитованной государственной программе, то в размере 50% стоимости проезд

С компенсации в указанном пределе НДФЛ удерживать не нужно, а также не нужно на нее начислять страховые взнос

Иные компенсации при получении высшего образования (допустим, если вы возмещаете стоимость проезда в большем размере, чем установлено ТК РФ) облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

А вот для работников, которых вы отправляете на профобучение или на получение дополнительного образования, проезд — это командировочные расход Они не облагаются НДФЛ, и на них не нужно начислять взнос

В налоговом учете траты на проезд учеников нужно учитывать в расходах на оплату труд или в прочих расхода

Сумма возмещения учеником ученических расходов

Если работник увольняется раньше периода, который предусмотрен ученическим договором для отработки обучения, и возмещает компании затраты на свое обучение, то сумму возмещения нужно учесть в составе внереализационных доходов в месяце прекращения действия его трудового договор

51% компаний, организующих обучение персонала, отводят для этого менее 10% HR-бюджета

Это интересно:  Оформление договора купли-продажи квартиры в ипотеку

Если расходы на обучение возмещает соискатель, который не оформил трудовой договор с вашей компанией по истечении 3 месяцев после окончания обучения, то учтенную ранее плату за обучение нужно отразить во внереализационных доходах отчетного (налогового) периода, в котором истекли 3 месяца на заключение трудового договора. Это нужно будет сделать независимо от того, выплатит в действительности соискатель компании «ученический» долг или

Расходы, связанные с оплатой обучения, можно не включать в состав внереализационных доходов, если по обстоятельствам, не зависящим от воли сторо

  • не заключен трудовой договор с соискателем по истечении 3 месяцев после окончания обучения;
  • прекращен до истечения года со дня оформления трудовой договор с работником, который в период обучения был соискателем.

То есть соискатель или работник, допустим, призван на военную службу либо у вас по решению трудинспекции или суда восстановлен на работе сотрудник, ранее выполнявший эту работ

Для правильного учета ученических затрат вам важно убедиться, обозначена ли в ученическом договоре производственная необходимость обучения. Если нет, то подготовьте на подпись руководителю приказ о производственной цели обучения.

Кстати, иногда нас спрашивают, нужно ли издавать приказ о приеме на работу при заключении ученического договора с лицом, ищущим работу?

Отвечаем — не нужно. Потому что вы не принимаете соискателя на работу, а направляете его на обучение по ученическому договор

Страховые взносы по ученическому договору

Нередко работодатели заключают ученические договоры с потенциальными сотрудниками. Данный договор законодательством предполагает ряд выплат. В статье расскажем про страховые взносы по ученическому договору, ответим на часто задаваемые вопросы.

Что включает в себя ученический договор

Согласно ст.198 ТК РФ ученический договор работодатель заключает как с лицом, ищущим работу, так и с работником данной организации:

Лицо, заключившее ученический договор Пояснение
Лицо, ищущее работу Ученический договор является гражданско-правовым и регулируется гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права
Работник данной организации Ученический договор является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора

При этом необходимо уяснить, что ученический договор хоть и является гражданско-правовым договором, но он не является договором на оказание услуг или выполнение работ.

Ученический договор содержит (ст.199 ТК РФ):

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества;
  • иные условия, определенные соглашением сторон.

Чьей обязанностью является уплата страховых взносов?

Согласно ст.419 НК РФ плательщиками страховых взносов признаются:

Плательщики страховых взносов Пояснение
Лица, производящие выплаты или иные вознаграждения физическим лицам · организации;

· физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Лица, не производящие выплаты или иные вознаграждения физическим лицам · индивидуальные предприниматели;

· нотариусы, занимающиеся частной практикой;

· иные лица, занимающиеся в установленном порядке Российской Федерацией частной практикой.

В случае, если плательщик выступает в нескольких категориях одновременно, – уплата страховых взносов производится раздельно по каждому основанию. Читайте также статью: → «Начисление страховых взносов на договора гражданско-правового характера».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обложение страховыми взносами расходов на обучение

Согласно ст.422 НК РФ суммы платы за обучение работников по основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам не подлежат обложению страховыми взносами.

Таким образом, плата работодателя за обучение по:

  • образовательным программам профессионального образования;
  • образовательным программам высшего образования
  • дополнительным профессиональным программам;
  • программам профессиональной подготовки;
  • программам профессиональной переподготовки страховыми взносами не облагается.

Обложение страховыми взносами стипендии

В соответствии со ст. 204 ТК РФ ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Обложение страховыми взносами оплаты практики

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. К нам на предприятие поступил практикант для прохождения производственной практики. Мы знаем, что этот человек ищет работу. Должны ли мы при оформлении данного практиканта оформлять приказ о трудоустройстве?

Если вы не рассматриваете данного кандидата в качестве соискателя на вакантную должность – приказ о приёме на работу не оформляется. На данного кандидата оформляются все документы по ученическому договору.

Вопрос №2. Сотрудники предприятия командированы на обучение, направленное на повышение квалификации. Должны ли мы заключать с данными работниками ученический договор на период обучения?

В соответствии с трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации вашей организации необходимо заключить с работниками ученические договоры, подразумевающие определённые выплаты, сроки обучения, обязательства работников, организации, иные условия, принятые по соглашению сторон. Читайте также статью: → «Нужно ли выплачивать страховые взносы с командировочных».

Вопрос №3. Нашей организацией заключен ученический договор с сотрудником. Какие страховые взносы мы можем не уплачивать?

В соответствии со ст. 422 НК РФ обязанность по уплате страховых взносов снимается со страхователя лишь с выплат в рамках ученического договора.

Все выплаты, полученные работником в рамках трудового договора, подлежат обложению как НДФЛ, так и страховыми взносами.

Вопрос №4. ИФНС организовала внеплановую проверку нашей организации в связи с вызвавшими сомнение ученическими договорами. Что могло быть не так?

Вероятнее всего у налоговых органов появились вопросы в отношении выплат в рамках ученических договоров. Выплаты в рамках ученических договоров не могут превышать выплат в рамках трудовых договоров. Возможно, решением ИФНС может быть признание выплат по ученическому договору недействительными, т.к. будет усмотрено желание занизить или скрыть выплаты в страховые фонды.

Выплаты по ученическому договору – база для страховых взносов

Правильность исчисления и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд

В отношении многих рабочих должностей компании испытывают кадровый голод: остро стоит вопрос на производственных предприятиях о нехватке сварщиков, токарей, литейщиков, огранщиков. Недостаток кадров – серьезное препятствие для ведения бизнеса.

Заключение ученического договора, когда гражданин проходит обучение на производстве, параллельно получая практический опыт в рамках обучения, – оптимальный вариант как для гражданина, так и для предприятия.

Кроме того, выращивание кадров внутри компании повышает доверие работника к ней, а у работодателя нет необходимости во введении адаптационного периода после трудоустройства по новой специальности: гражданин за время обучения узнает внутреннюю жизнь компании, ее порядки и правила.

Фабула дела:

Пенсионный фонд провел выездную проверку в отношении ювелирного предприятия на предмет правильности исчисления и уплаты страховых взносов: в Пенсионный фонд и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

По итогам проверки было вынесено решение о доначислении страховых взносов, пени и штрафа. Основанием для такого решения послужил тот факт, что предприятие не уплатило взносы в фонды по заключенным с будущими огранщиками договорам.

Фонд полагал, что часть выплат, которые производились ювелирным предприятием в связи с оплатой работы, которую выполняли ученики на практических занятиях, в отличие от выплат за прохождение теории, предполагает перечисление страховых взносов в фонд. Ученики, по мнению фонда, выполняли работу по изготовлению готовой продукции, в отношении них велся табель учета рабочего времени, ювелирным предприятием была определена отдельная формула для расчета оплаты.

Ювелирное предприятие возражало, ссылаясь на то, что договоры не являются ни трудовыми, ни гражданско-правовыми, ввиду чего взносы по ним не перечисляются в фонд. Кроме того, по мнению ювелирного предприятия, учениками нарабатывался практический опыт для дальнейшей работы на предприятии в должности «огранщик алмазов в бриллианты», а не производилась готовая продукция (на чем настаивал фонд). Произведенные будущими огранщиками изделия не соответствуют стандартам и иным техническим требованиям, ввиду чего не подлежат продаже.

Изделия изготавливались будущими огранщиками исключительно в рамках обучения и для приобретения опыта и соответствующих навыков в рамках заключенных ученических договоров.

Суд признал недействительным решение Пенсионного фонда о доначислении страховых взносов, выплате пени и штрафа.

Выводы суда:

1. Суд отметил, что по закону ученический договор не носит ни трудовой ни гражданско-правовой характер. Ведение табелей не доказывает наличие трудовых договоров: учет времени практического опыта также важен для ученического договора, как и для трудового, во время практических занятий нарабатывается опыт, который впоследствии будет применен на предприятии, но в рамках трудового договора.

2. Суд согласился с доводами предприятия о том, что будущие огранщики, ввиду отсутствия должной квалификации и необходимого опыта, не производят готовую к реализации продукцию, они в процессе обучения приобретают соответствующие навыки. В то время как трудовой договор предполагает, что навыки и опыт у работника есть, и он производит готовую продукцию, которую предприятие продает и в конечном итоге получает прибыль.

3. Суд определил допустимость деления выплат в учете предприятия по ученическим договорам за учебу (теоретическая часть) и за практику.

Комментарии:

1) Ученический договор может быть заключен с лицом, не имеющим соответствующей квалификации. Такой договор содержит срок обучения, условия оплаты в период обучения, должность, обучение по которой производится, а также условие об обязательном сроке работы на предприятии после успешного завершения обучения.

2) Ученические договоры не относятся ни к трудовым, ни к гражданско-правовым. Кроме того, по таким договорам не может изготавливаться продукция, подлежащая продаже. Страховые взносы по ученическим договорам не выплачиваются.

3) Расчет оплаты по ученическим договорам отличается от расчета оплаты по трудовым договорам: по трудовому договору оклад (тарифная ставка) плюс премии, по ученическому договору – оплата за теоретические занятия плюс оплата за практические занятия.

4) В рассматриваемом деле ювелирным предприятием применялась формула расчета оплаты практических занятий: произведение нормы времени и повышающего коэффициента умножалось на специальный тариф.

5) Договоры, заключаемые работодателем для посещения работником курсов, тренингов, лекций, вебинаров и иных онлайн-семинаров, не являются ученическими.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Елена Миронова, юрист-аналитик. Блондинка. Люблю розовое. Нравится поп-музыка. Отдаю предпочтение судебным спорам по банкротству, займам.

Страховые взносы по гражданско-правовым договорам в 2019 году

Статьи по теме

Давайте разберемся, все ли привычные взносы нужно платить по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), заключенным с физлицами. По каким ставкам платятся обязательные платежи и до какого предела в 2019 году. Как показывать данные в отчетности (ЕРСВ).

Какие страховые взносы платятся по гражданско-правовым договорам в 2019 году

В отличие от выплат по трудовым контрактам, в случае с ГПД отчисления есть не по всем видам страхования. А именно отсутствует социальное страхование в ФНС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Соответственно подрядчикам не начисляются и не выплачиваются ни обычные больничные, ни декретные, ни другие соцпособия. Также по общему правилу нет взносов на травматизм (профзаболевания) в ФСС.

Итого с вознаграждений по договорам подряда платятся лишь пенсионные и медицинские взносы в ИФНС (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК).

Взносы в фонд соцстраха по травматизму (от несчастных случаев и профзаболеваний) стороны могут предусмотреть в самом договоре (абз. 4 п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). На случай, если что-то произойдет с подрядчиком в процессе выполнения им работ (оказания услуг). Это допнорма особенно актуальна для рискованного строительства, вредных производств и т. п.

Составьте договор ГПХ в программе «Бухсофт». Перейдите по ссылке, получите доступ бесплатный доступ к программе, внесите данные и отправьте готовый договор на печать.

По каким гражданско-правовым договорам в 2019 году взносы вообще не возникают

Когда контрагентом выступает не просто физлицо, а человек в статусе ИП, никакие страховые отчисления вообще не возникают. Все нужные платежи вносит за себя в бюджет сам предприниматель.

Также от взносов организация свободна, когда ГПД заключен не на выполнение работ (оказание услуг) соответственно в статусе заказчика, а на передачу права собственности или иных вещных прав (п. 4 ст. 420 НК). Например, это могут быть такие договоры, как заем, аренда, купля-продажа.

Размеры страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году

Медицинские взносы в ИФНС платятся по ставке 5,1% со всех доходов — никакой предельной базы в 2019 году, как и в предыдущих годах, не предусмотрено (ст. 421 НК).

Планируя размер гражданско-правового вознаграждения и допустимую налоговую нагрузку по конкретной сделке, закладывайте в бюджет фирмы расходы на уплату взносов. Ведь платятся таковые именно за счет компании, то есть сверху тех выплат, что причитаются подрядчику (исполнителю услуг) по заключенному с ним договору.

Порядок начисления и уплаты страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году

Выплаты в рамках гражданско-правовых соглашений часто нерегулярные, согласно графику, утвержденному договором. Либо расчеты производятся уже по мере выполнения (сдачи) работ, оказания (приемки) услуг и подписания соответствующего акта. Вовремя отслеживайте первичку (на руках должны быть надлежаще подписанные акты) и своевременно проводите операцию в учете.
Одновременно с начислением выплаты по ГПД начисляйте и взносы по ней. Все суммы заносите в регистры по взносам. На основе именно этой информации будете заполнять отчетность: ЕРСВ — в ФНС, форму 4-ФСС по травмвзносам — в Фонд соцстраха.
Начислив суммы, платить сразу в бюджет ничего не нужно. Дождитесь окончания отчетного месяца. Взносы перечисляются в бюджет не позднее 15-го числа месяца, в котором они начислены. Такой же срок в том числе по отчислениям на травматизм, если о таковых стороны договорились отдельно.

В месяце когда 15-е число приходится на выходной или госпраздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день. Такие переносы в 2019 году имеют место в трех месяцах: июне, сентябре и декабре. Но тянуть до последней даты все же не рекомендуем.

Отражение в ЕРСВ страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году

Пенсионные и медицинские отчисления по ГПД вносятся в строки 030 и 050 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 расчета по взносам.

В приложении 2 в строки 020 и 030 включаются сами вознаграждения подрядчику. Здесь отражаются все выплаты физлицам, включая необлагаемые суммы. В других строках этого приложения выплаты внештатникам не фигурируют.

В разделе 3, заполняемом на подрядчика, для строк 160 и 170 выберите признак 1 «застрахованное лицо». В строку 180 впишите признак 2, поскольку на физлицо, занятое по ГПД, соцстрахование не распространяется.

Отражение в учете страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2019 году

Бухучет. Непосредственно выплата по ГПД показывается по кредиту счета 76. Счет 70, предназначенный для выплат работникам, в случае с ГПХ использовать неправильно. Дебетовый счет выбирайте в зависимости от характера заказанных работ (получаемых услуг). Например, если их результат используется в производстве, то в дебете будет счет 20.

Для отражается взносов предусмотрен счет 69 и соответствующие его субсчета. В группе проводок, приведенных ниже, — примерное название субсчетов. В вашей бухгалтерской программе может быть другая аналитика.

Дебет 20 (25, 26, 44…) Кредит 76

– приняты работы (услуги) и начислено вознаграждение по ГПД;

Дебет 76 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– удержан НДФЛ с выплаты;

Дебет 20 (25, 26, 44…) Кредит 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

– начислены взносы в ИФНС по ставке 22%;

Дебет 20 (25, 26, 44…) Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинскому обеспечению»

– начислены взносы в ИФНС по ставке 5,1%.

По факту расчетов с контрагентом, бюджетом сделайте проводки на оплату.

Налоговый учет. Обязательные платежи разрешено включать в состав расходов (на ОСН, УСН с объектом доходы минус расходы), если принятые по ГПД работы и услуги имеют производственный характер и деловую цель.

На УСН с объектом доходы взносы включаются в состав налогового вычета.

Пример расчета и уплаты страховых взносов по гражданско-правовому договору в 2019 году

ООО «Стайл» сотрудничает с физлицом по договору ГПХ. Страхование лица в ФСС не предусмотрено сторонами.

Работы сданы 18 января 2019 года. Вознаграждение в полной сумме перечислено на карту подрядчика 1 февраля.

Итого на 18 января 2019 года бухгалтер организации рассчитал и начислил с договора суммы:

  • пенсионные — в размере 11 000 руб. (50 000 руб. x 22%);
  • медицинские — 2550 руб. (50 000 руб. x 5,1%).

По соцстрахованию в ФНС и на травматизм в ФСС в данном случае ничего не положено.

Сделанные начисления бухгалтер оплатил за счет средств ООО разными платежками (с разными КБК) вместе со взносами штатных работников. Дата платежа — 15 февраля (крайний срок уплаты взносов за январь 2019).

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, vitvet.com, www.zarplata-online.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий